Medewerker Personeelsservice

3 weken geleden


Middelburg, Nederland Juvent, Zeeuwse jeugdzorgspecialist Voltijd

Jouw zinvol werk

Je bent een allround administratief medewerker personeel, waarbij je de adviseurs ondersteunt.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de gedigitaliseerde personeelsadministratie en verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van in- door- en uitstroom. Zo bied je ondersteuning bij het werving- en selectieproces en draag je bij aan de afwikkeling van arbeids-, stage- en studieovereenkomsten, personele mutaties en andere personele regelingen. Je optimaliseert administratieve processen, bewaakt deadlines en onderneemt zo nodig actie. Je maakt overzichten en rapportages. Ook organiseer je introductiedagen voor nieuwe medewerkers.

Verder houd je je bezig met het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van deskundigheidsbevordering vanuit onze Juvent Academie. Je verzorgt de planning, organisatie en registratie van trainingen, controleert/accordeert factureren en bent verantwoordelijk voor subsidieaanvragen met betrekking tot trainingen en opleidingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, teams en leidinggevenden op het gebied van personeelsadministratie. Je kunt hierbij denken aan vragen rondom deskundigheidsbevordering, beroepsregistratie (SKJ), personele procedures, wet- en regelgeving, cao en het personeelsinformatie- en cursusmanagementsysteem AFAS. Ook heb je contact met trainers (intern/extern), diverse opleidingsinstituten en het UWV.

Hier ga je aan de slag

Juvent bestaat al sinds 1906 en heeft zich door de decennia heen ontwikkeld als de grootste jeugdzorgspecialist in Zeeland. Ons enthousiaste ‘Personeelsteam’ bestaat uit een senior personeelsadviseur, drie personeelsadviseurs, een adviseur leren en ontwikkelen, een verzuimconsulent en twee andere allround medewerkers personeelsservice. We zijn een hecht team met aandacht voor elkaar en ondernemen regelmatig leuke activiteiten. Je werkt voornamelijk vanuit onze locatie in Middelburg aan de rand van het mooie oude centrum. Een combinatie met deels thuiswerken is mogelijk.

Jij bent zinvol omdat

je minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding hebt en up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken; je bij voorkeur werkervaring hebt in personeelsadministratie; je vaardig bent in het werken met diverse softwaresystemen zoals MS office applicaties (Word, Excel) en personeelsinformatie- en cursusmanagementsystemen (bij voorkeur AFAS); je communicatief sterk bent, integer bent, nauwkeurig werkt en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden; je een positieve instelling en dienstverlenende houding hebt, denkt vanuit uitdagingen en oplossingen en een actieve bijdrage levert aan het verder verhogen van werkplezier en professionaliteit bij Juvent.

Wat je van ons mag verwachten

Juvent is een goede werkgever die jou het professionele vertrouwen geeft en ruimte creëert voor persoonlijke ontwikkeling. De kwaliteit van onze hulpverlening staat of valt met de kwaliteit van onze medewerkers. Vanuit de Juvent Academie bieden wij onze medewerkers dan ook een grote diversiteit aan vakmodules én persoonlijke ontwikkelingstrainingen. Je kunt daarnaast gebruik maken van e-learning via GGZ Ecademy en GoodHabitz. Tevens is er de mogelijkheid om intervisie te volgen. Zo ondersteunt Juvent in de individuele en collectieve ontwikkelbehoeften van haar medewerkers.

En verder…

belonen we jouw zinvol werk conform cao Jeugdzorg in schaal 6 (minimaal € 2.496,- en maximaal € 3.549,- bruto per maand / 36 uur per week); krijg je bovenop je loon 8% vakantietoeslag een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook ontvang je reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ruime vergoeding dienstreizen; is jouw gezondheid belangrijk voor ons. Je krijgt toegang tot ons Ju-Fit programma om vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven; als thuiswerken mogelijk is in je functie, faciliteren we jou in een goede thuiswerkplek en een vergoeding; ontvang je iedere maand € 20,- bruto van Juvent als tegemoetkoming zorgverzekering; hebben we een actieve personeelsvereniging; nemen we je in eerste instantie aan voor een jaar, met daarna de mogelijkheid op een vaste aanstelling; gaan we samen in gesprek om jouw arbeidsduur te bepalen die ligt tussen de 24 en 30 uur per week.