Privacy officer

Privacy officer

Provincie

Gelderland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Hoofdstraat 3 , De Steeg

Gepubliceerd op

03-07-2024

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rheden is FlexIntens op zoek naar een Privacy officer voor 18 uur per week.

Hoofdtaak 1: Ontwikkelt beleid, voert beleid uit en actualisaeert beleid (en procedures) op het gebied van privacy/gegevensbescherming.

Stelt beleid en procedures op ten aanzien van privacy en gegevensbescherming; Implementeert en zorgt voor uitvoering privacybeleid. Beheert het verwerkingsregister & datalekregister en coördineert daaruit voortkomende acties zoals contacten met medewerkers onderhouden, registreren van verwerkingsactiviteiten, melden &afhandelen incidenten, rapporteren. Ondersteunt en draagt bij aan bewustwordingsactiviteiten voor de interne organisatie.

Hoofdtaak 2: Geeft juridisch advies op het gebied van privacy/gegevensbescherming aan bestuur, management en collega’s;

Fungeert als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken die spelen in de organisatie; Geeft advies over afdelingsspecifieke privacy gerelateerde reglementen, beleid en werkinstructies en over de positionering van privacy in werkprocessen. Ondersteunt bij het opstellen van- en onderhandelen over verwerkersovereenkomsten, regelingen, reglementen en convenanten. Werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de Chief Information Security Officer, informatiemanagers en juridisch adviseurs, bijvoorbeeld bij incidenten, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten, periodieke afstemming, AVG-verzoeken. Biedt ondersteuning bij audits met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging, waaronder de Wet politiegegevens (Wpg) en ENSIA. Werkzaamheden bestaan uit signaleren, adviseren management, documentatie opstellen, aanspreekpunt voor auditor samen met betreffende teammanager, bewustwording creëren.

Hoofdtaak 3: Coördineert inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken)en daaruit voortkomende acties zoals contacten onderhouden met medewerkers, melden van datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen (in samenspraak met betreffende teammanager)afhandelen van datalekken en rapporteren.

Hoofdtaak 4: Coördineert en behandeld verzoeken van betrokkenen ten aanzien van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG-verzoeken) en Wpg (Wet politiegegevens).

Hoofdtaak 5: Coördineert het- en ondersteunt bij uitvoeren van Data Protection Impact Assesments (DPIA’s).

Brengt hiermee de impact van een gegevensverwerking in kaart en beschrijft maatregelen om deze te minimaliseren. Organiseert sessie met deelnemers van DPIA bij aanvang en afronding en heeft als doel informeren, proces in kaart brengen, input ontvangen, aanspreekpunt en proces bewaken. Toetst aan wet- en regelgeving zoals AVG Ondersteunt bij het aanpassen van DPIA’s.

De privacy officer is verantwoordelijk voor:

Beleid en procedures opstellen, herzien; Coördineren, beoordelen, melden datalekken; Coördineren, beoordelen en behandelen AVG-verzoeken; Beheren verwerkingsregister & datalekregister; Juridische toets in DPIA;

Beoordelen, onderhandelen verwerkersovereenkomst / gegevensuitwisselingsovereenkomst (let op: niet het tekenen dat is aan de teammanager volgens het huidige mandaat).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Kennis van actuele wetgeving en ontwikkelingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming Een HBO (+)/ WO werk- en denkniveau (met het liefst een juridische achtergrond, maar kan ook informatiemanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde) Kennis van of affiniteit met informatietechnologie

Wensen:

HBO+ of WO Minimaal 1 jaar werkervaring in soortgelijke functie binnen een gemeente Kennis van informatietechnologie

Competenties

Een krachtige sparringpartner voor het management, collega’s en bestuur, en kan op verschillende niveaus communiceren Zichtbaar in de organisatie (is aanspreekbaar en durft andere ook aan te spreken) en heeft een hands-on mentaliteit Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) sterk en kan snel schakelen In staat om complexe privacy problemen praktisch en zelfstandig op te lossen en kan daarentegen ook goed samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 09-07-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

18 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---