Managementassistent

Als managementassistent ben je de spil van het stadskantoor. Je houdt van organiseren en let op de kleinste details. Je helpt het management op een actieve manier. Als managementassistent werk je samen met vier enthousiaste en betrokken collega-secretaresses, de individuele leden van het college van burgemeester en wethouders en verricht je zelfstandig binnen de vastgestelde werkafspraken vakmatige secretariële werkzaamheden. 

Je bent verantwoordelijk voor:

• Je bent goed geïnformeerd en naast dat je werkzaam bent voor het bestuur, heb je ook contact met collega’s en externe partijen.
• Het accent van je werkzaamheden ligt op agendabeheer en mailverkeer. Je verzorgt de in en uitgaande correspondentie.
• Je handelt zelfstandig contacten met burgers af of wijst deze op een correcte manier door waarbij jij de afhandeling bewaakt.
• Je vangt het bezoek van collegeleden op en zorgt er voor dat de collegeleden voor wie jij als secretaresse werkzaam bent, tijdig en correct geïnformeerd zijn.
• Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden in onze dynamische werkomgeving.
• Je houdt rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en hebt oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je ontzorgt en ondersteunt de leden van het college.

Over de opdrachtgever

De Gemeente Middelburg is een ambitieuze gemeente. De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. Inwoners, bedrijven en bezoekers staan hierbij centraal. Om ambities te realiseren, werkt de gemeente met enthousiaste collega's in een informele en professionele sfeer en is samenwerken een van onze kerncompetenties. Een grote mate van eigen verantwoordelijkheid is daarbij vanzelfsprekend. Hierbij wordt uiteraard klantgericht gedacht en gewerkt.

Wat vragen wij van je:

Er wordt veel van je gevraagd in deze veelzijdige functie. Daarom vragen we minimaal MBO-werk- en -denkniveau. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Bij voorkeur beschik je over enkele jaren relevante werkervaring in het openbaar bestuur.
• Je bent flexibel, stressbestendig, punctueel en werkt gestructureerd. Daarbij zorg je voor rust en overzicht.
• Je bent digitaal-vaardig en ervaren met Microsoft Office 365 en Teams.
• Je kunt goed plannen en organiseren en bent dienstverlenend ingesteld.
• Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdagmiddag en daarnaast nog een dagdeel in overleg.

Wat wij jou bieden:

Als managementassistent werk je 24 uur per week tot het einde van het jaar. Daarnaast kan jij rekenen op:

• Een salaris van minimaal € 17,09 tot maximaal € 24,26 per uur, afhankelijk van ervaring. 
• Reiskostenvergoeding van € 0,23  per kilometer.
• Goed bereikbaar stadskantoor op een mooie locatie aan het kanaal.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Werken met professionele en betrokken, gemotiveerde collega’s.
• Een open en informele werkomgeving.
• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen.
• Een app waarin je al jouw gegevens kunt terugvinden (o.a. loonstroken).