IT Inkoopadviseur

4 weken geleden

Arnhem, Nederland Flexintens Voltijd

IT Inkoopadviseur

Provincie

Gelderland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Markt 11, Arnhem

Gepubliceerd op

31-05-2024

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een IT Inkoopadviseur voor 16 tot 24 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Op het gebied van IT is veel te doen en de ontwikkelingen gaan snel. Voor wat betreft de IT-contracten gelden strikte regels en voorwaarden voor ons als overheidsorganisatie. Deze kunnen wettelijk zijn, maar ook organisatie brede afspraken. Deze afspraken vertalen zich hoofdzakelijk naar de IT-specificaties binnen onze aanbestedingen. De invoering van de Wet Digitale Overheid en de huidige vereiste IT-standaarden heeft de provincie doen besluiten de activiteiten bij IT inkoop verder te professionaliseren. Een professionalisering in de werkwijze is nodig om de IT-contracten en aanbestedingen naar een hoger niveau te tillen. Hierbij is het belangrijk dat alle IT specialisten kunnen meewerken aan de aanbesteding, het proces van aanbesteden helder is en ieder zijn rol goed kan invullen bij het realiseren van een succesvolle aanbesteding.

Ondanks de goede voornemens de IT-aanbestedingen te professionaliseren, ontbreekt het bij team Inkoop aan capaciteit. Momenteel heeft de provincie 1 inkoopadviseur die ondersteunt bij de IT-aanbestedingen. De provincie is dan ook op zoek naar extra ondersteuning en begeleiding op ten minste één omvangrijk IT-aanbestedingsproject dat momenteel in de voorbereidende fase zit.

Wij zijn op zoek naar een inkoopadviseur die ervaring en dus affiniteit heeft met IT-aanbestedingen en samen met de inkoopcollega's een bijdrage kan leveren in de professionalisering van de werkwijze rondom IT-aanbestedingen.

Bij een eventuele verlenging zal het aantal uren opnieuw bepaald worden op basis van het te verwachten werkaanbod.

Verantwoordelijkheden

De IT inkoopadviseur begeleidt de projectgroep gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

Ondersteunt en schrijft mee aan de aanbestedingsdocumenten; 

Voert gesprekken met stakeholders en ondersteunt hen bij het formuleren van de (IT-) inkoopbehoefte; 

Stelt de offerteaanvraag op in Mercell, volgens de beleidsregels en afspraken van Provincie Gelderland;

Stuurt waar mogelijk actief bij in de projectplanning en signaleert risico’s;

Heeft een kritische houding richting de aanbestedingsdocumenten en signaleert onregelmatigheden;

Draagt de verantwoordelijkheid voor de verwerking en uitvoering van de aanbestedingsprocedure in het tenderplatform Mercell; 

Is een stevige gesprekspartner als het gaat om de aanpak van IT specifieke aanbestedingen en geldende (IT-)voorwaarden; 

Heeft een proactieve en ondernemende houding bij het oppakken van inkoop brede vraagstukken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding aangevuld met een NEVI 1 Publiek of met een vergelijkbare aanvullende opleiding op het gebied van inkoop. Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2016 - heden) in het begeleiden van (Europese) aanbestedingen bij of voor een overheidsorganisatie en/of aanbestedende dienst. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het begeleiden van Europese IT-aanbestedingen.

Wensen:

Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het begeleiden van IT-aanbestedingen in de rol van Inkoopadviseur en/of IT-specialist, is daarmee expert op het gebied van IT Inkoop en weet door zijn/haar aanpak de IT-contracten en aanbestedingen naar een hoger niveau te tillen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe beschikt aantoonbaar over IT product- en marktkennis en houdt zijn/haar kennis van marktontwikkelingen actueel, vertaalt deze kennis (over bijvoorbeeld invoering van de Wet Digitale Overheid, verplichte open standaarden en overige IT-voorwaarden) naar de overheidsorganisatie/aanbestedende dienst en zorgt ervoor dat de afdeling en stakeholders de vereiste IT-voorwaarden op de juiste manier verwerken in een aanbesteding, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met het tot stand brengen van professionalisering van de werkwijze rondom IT-aanbestedingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Competenties

Goede contactuele eigenschappen: Jij vindt het leuk om in zeer diverse organisaties te werken en krijgt er energie van om met veel verschillende mensen uit verschillende disciplines te werken. Je bent een makkelijk benaderbare teamspeler die goed uit de voeten kan met verschillende gesprekpartners. Je bent in staat om de anderen zelfstandig mee te nemen en te adviseren/begeleiden. Dit vraagt om het maken van verbinding, inlevingsvermogen, (organisatie)sensitiviteit, maar ook nieuwsgierigheid. Je weet welke vaardigheden ingezet moeten worden als inkoopadviseur Bestuurlijke/politieke sensitiviteit: Je bent je ervan bewust dat je werkt binnen een politieke organisatie met een eigen bestuurlijke en maatschappelijke realiteit. Je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen en hebt oog voor zaken die politiek gevoelig liggen. Je bent je bewust van het feit dat je omgaat met vertrouwelijke en geheime informatie. Hierbij denk je bewust na over je eigen integriteit en handelt hier ook naar Proactief/ initiatief nemend: Deze functie als IT inkoopadviseur is ‘hands-on’. Je doet niet alleen mee als Inkoopadviseur, maar gaat ook aan de slag met diverse inkoopvraagstukken. Jij bent in staat te innoveren en zelfstandig actie te ondernemen. Je evalueert je werkzaamheden, producten en bent in staat tijdig bij te sturen als de situatie daarom vraagt Analyserend en oordeelsvormend vermogen (waardoor je in staat bent om kort, bondig, snel, accuraat/punctueel te werken): Je onderscheidt hoofd- en bijzaken van elkaar en bent in staat om logisch te redeneren en verbanden te leggen tussen gegevens. Ook ben je in staat om financiële bedrijfsgegevens te lezen en te interpreteren. Je communicatie is helder, duidelijk en ‘to the point’ Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen): Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 13-06-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Quest4 Voltijd

    IT Inkoopadviseur in Gelderland Dagelijks werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden. Dit doen we met inzet, motivatie, kennis en kunde, samen met diverse organisaties. We zoeken voortdurend naar passende oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zoals...

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    IT InkoopadviseurProvincie GelderlandBranche Lokale overheidOpleidingsniveau HBO WODienstverband Detachering InterimPlaats Markt 11, ArnhemFunctieomschrijvingVoor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een IT Inkoopadviseur voor 16 tot 24 uur per week.Gelderland is een prachtige provincie waar elke dag wordt samengewerkt met 1500 medewerkers om...

  • IT Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen....

  • IT Inkoopadviseur

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen....

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingGelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen...

  • IT Inkoopadviseur

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een IT Inkoopadviseur voor 16 tot 24 uur per week.Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon,...

  • IT Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een IT Inkoopadviseur voor 16 tot 24 uur per week.Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon,...

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een IT Inkoopadviseur voor 16 tot 24 uur per week.Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te...

  • IT Inkoopadviseur

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen....

  • IT Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen....

  • IT Inkoopadviseur

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Provincie Gelderland Voltijd

    De functieGelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we...

  • IT Inkoopadviseur

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Provincie Gelderland Voltijd

    De functieGelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we...

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Provincie Gelderland Voltijd

    De functieGelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we...

  • IT Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht omschrijving** Op het gebied van IT is veel te doen en de ontwikkelingen gaan snel. Voor wat betreft de IT-contracten gelden strikte regels en voorwaarden voor ons als overheidsorganisatie. Deze kunnen wettelijk zijn, maar ook organisatie brede afspraken. Deze afspraken vertalen zich hoofdzakelijk naar de IT-specificaties binnen onze...

  • IT Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht omschrijving**Op het gebied van IT is veel te doen en de ontwikkelingen gaan snel. Voor wat betreft de IT-contracten gelden strikte regels en voorwaarden voor ons als overheidsorganisatie. Deze kunnen wettelijk zijn, maar ook organisatie brede afspraken. Deze afspraken vertalen zich hoofdzakelijk naar de IT-specificaties binnen onze...