Management ondersteuner
2 maanden geleden
Wat de Belastingdienst doet, weet je natuurlijk al. Iedereen kent de bekende, en soms beruchte, blauwe enveloppen die jaarlijks op de deurmat vallen. Wat nog belangrijker is, is wat je van de Belastingdienst kunt verwachten. Door hier te klikken kom je op een pagina met onder andere een filmpje dat inzicht geeft in hoe een werkdag bij de Belastingdienst eruitziet.
Functieomschrijving
Je bent onze rots in de branding én ons visitekaartje Als eerste aanspreekpunt binnen de vestiging Heerlen, onderdeel van de directie Klantinteractie en -services, voer je diverse taken uit voor het afdelingshoofd en de teamleiders. Denk aan het beheren van agenda's, boeken van vergaderruimtes en afhandelen van e-mails.
Daarnaast regel je uiteenlopende bestellingen, van bloemen en catering tot trainingen en re-integratietrajecten. Het schakelen tussen verschillende systemen en processen is hierbij cruciaal, en je hebt goed inzicht in het beschikbare budget.
Niet alleen het afdelingshoofd en de teamleiders doen een beroep op jou. Omdat je betrokken bent bij processen zoals de instroom van uitzendkrachten en de vaste indiensttreding van medewerkers, onderhoud je regelmatig contact met uitzendbureaus en andere afdelingen. Snel kunnen schakelen en verbanden leggen is hierbij belangrijk.
Vaak weet je van tevoren niet precies hoe je dag eruit zal zien. Naast de dagelijkse en geplande werkzaamheden, pak je ad-hoc taken op. Je beheert de e-mail en handelt acties af die daaruit voortkomen, waarbij prioriteren essentieel is. Je bent niet alleen een organisatietalent, maar ook een vraagbaak voor logistieke zaken: Waar zijn briefsjablonen te vinden? Wanneer vindt een bijeenkomst plaats?
Een bijzondere baan, omdat...
Je bijdraagt aan het doel van de directie Klantinteractie en -services: burgers en ondernemers helpen hun fiscale plichten na te komen, hun rechten te halen en contact op te nemen met de Belastingdienst.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner bij KI&S Heerlen ontzorg ik het managementteam zoveel mogelijk. De werksfeer is fantastisch en ik krijg veel waardering van collega’s in diverse functies. Dit zorgt ervoor dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga. Een rustige dag kan zomaar veranderen in een hectische dag met verschillende ad-hoc verzoeken, wat mijn werk afwisselend en uitdagend maakt.” -Joyce, managementondersteuner Klantinteractie en -services bij Belastingkantoor Buitenland.
Je het managementteam ondersteunt bij het vormgeven van strategieën en het behalen van doelstellingen.
Je werkt in een grote en dynamische organisatie met een aanzienlijke maatschappelijke impact.
Jouw werk is enorm gevarieerd.
Functie-eisen
- Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, liefst in een administratieve of secretariële richting.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële- of administratieve functie waarin je een directie- of managementteam hebt ondersteund.
- Je beschikt over uitstekende Microsoft Office-vaardigheden, waaronder Excel.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse taal.
Jouw competenties
- Integriteit
- Flexibiliteit
- Proactief
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
Arbeidsvoorwaarden
- een baan van 20 tot 24 uur met werktijden tussen 08:00 en 17:00
- Inschaling in salarisschaal 6 CAO-Rijk met een uurloon van €18,38 t/m €22,85.
- Eindejaarsuitkering volgens CAO Rijk
- Bedrijfs-laptop en -telefoon
- Bij goede prestaties en tevredenheid is er de mogelijkheid in de toekomst een vaste aanstelling bij de Belastingdienst te krijgen.
- Naar rato opbouw van 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld over je salaris
- Volledige vergoeding van reiskosten met openbaar vervoer
- Fietsvergoeding van €0,21 per kilometer
- Pensioenopbouw vanaf de eerste dag conform de ABU-cao.
-
Management ondersteuner
2 weken geleden
Heerlen, Nederland Randstad Nederland VoltijdDraag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!wat bieden wij jou
-
Management Ondersteuner
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland Randstad Nederland VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Ondersteuner die zich graag inzet voor onze organisatie. Als onderdeel van ons team zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze managementleden.Je zult je concentreren op het verbeteren van processen en het optimaliseren van workflows om onze productiviteit en efficiëntie te verhogen. Je zult...
-
Ondersteuner Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een ervaren management ondersteuner die graag bijdraagt aan de organisatie? Zoek je een nieuwe uitdaging binnen een hecht team? Dan is deze functie bij Randstad iets voor jou!Wat bieden wij jouEen salaris tussen €2595 en €3238 op basis van een 36-urige werkweekEen prettige werkomgevingEen kans op verlenging van je contractVolledige vergoeding van...
-
Management ondersteuner
4 weken geleden
Heerlen, Limburg, Nederland Randstad VoltijdDraag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verderwat bieden wij jouSalaris van €2595 - €3238 obv. 36 uur fijne werksfeer uitzicht op...
-
Management ondersteuner
4 weken geleden
Heerlen, Nederland RandStad VoltijdDraag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!wat bieden wij jouSalaris van €2595 - €3238 obv. 36 uurfijne werksfeeruitzicht op...
-
Management ondersteuner
2 weken geleden
Heerlen, Nederland RandStad VoltijdDraag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder!wat bieden wij jouSalaris van €2595 - €3238 obv. 36 uurfijne werksfeeruitzicht op...
-
Management ondersteuner
4 weken geleden
Heerlen, Nederland Randstad VoltijdDraag jij graag je steentje bij aan onze maatschappij? Ben jij als management ondersteuner met ervaring op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe baan? Werk je graag in een klein team met leuke collega's? Kom dan werken bij de Belastingdienst en lees dan snel verder! wat bieden wij jou Salaris van €2595 - €3238 obv. 36 uur fijne werksfeer ...
-
Management Support Specialist
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland Randstad Nederland VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Management Ondersteuner die zich graag inzet voor onze maatschappij. Als je een passie hebt voor bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling, en je bent beschikbaar voor een nieuwe uitdaging, dan zijn wij op zoek naar jou!Als Management Ondersteuner bij Randstad Nederland zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen...
-
Administratief Medewerker Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een ervaren management ondersteuner die graag bijdraagt aan de organisatie? Bij Randstad bieden wij een unieke kans voor een management ondersteuner die zich in een klein team wil ontwikkelen. Lees snel verder voor meer informatie.Wat bieden wij jouEen salaris tussen €2595 en €3238 op basis van een 36-urige werkweekEen prettige...
-
Administratief Medewerker Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een enthousiaste professional die graag bijdraagt aan de organisatie? Als ondersteuner van het management ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en fungeer je als het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de teamleiders om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Wat...
-
Administratief Medewerker Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een enthousiaste professional die graag bijdraagt aan de organisatie? Als ondersteuner van het management ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen een dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en teamleiders, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Wat bieden wij jou?Een salaris tussen de €2595 en...
-
Administratief Medewerker Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een enthousiaste en ervaren management ondersteuner die graag bijdraagt aan de organisatie? Bij Randstad bieden wij een uitdagende rol waarin je een belangrijke schakel bent binnen het team.Wat bieden wij jou?Een salaris tussen de €2595 en €3238 op basis van een 36-urige werkweekEen prettige en collegiale werkomgevingDe mogelijkheid tot...
-
Administratief Medewerker Management
6 dagen geleden
Heerlen, Limburg, Nederland RandStad VoltijdBen jij een enthousiaste professional die graag bijdraagt aan de organisatie? Als ondersteuner van het management ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de teamleiders om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.Wat bieden wij jouEen salaris tussen €2595 en €3238...
-
Management ondersteuner
2 maanden geleden
Heerlen, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingWat de Belastingdienst doet, weet je natuurlijk al.Iedereen kent de bekende, en soms beruchte, blauwe enveloppen diejaarlijks op de deurmat vallen. Wat nog belangrijker is, is wat jevan de Belastingdienst kunt verwachten. Door hierte klikken kom je op een pagina met onder andere een filmpje datinzicht geeft in hoe een werkdag bij de...
-
Management ondersteuner
2 maanden geleden
HEERLEN, Limburg, Limburg, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Je bent onze rots in de branding én ons visitekaartje! Als eerste aanspreekpunt binnen de vestiging Heerlen, onderdeel van de directie Klantinteractie en -services, voer je diverse taken uit voor het afdelingshoofd en de teamleiders. Denk aan het beheren van agenda's, boeken van verga
