Directiesecretaresse | 32 uur

3 weken geleden


Waddinxveen, Nederland Pienk Voltijd

Voor een organisatie, in Waddinxveen, die zich hard maakt voor jong talent zijn we op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 uur per week. 

Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie voor een directiesecretaresse die graag maatschappelijk betrokken is en daarnaast oprechte interesse heeft in de wereld en het welzijn van jongeren. in deze secretariële functie ben je het kloppend hart van de organisatie en zorg jij ervoor dat zaken op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes lopen. Daarnaast ondersteun en ontzorg jij de directeur daar waar nodig. 

Wat behoort er nog meer tot jouw takenpakket:

  • Het ondersteunen en ontzorgen van de Directeur & Operationeel Manager;
  • (Complex) agendabeheer;
  • Verantwoordelijk voor het beheer van vier mailboxen, waaronder die van de Directeur;
  • Het voorbereiden en organiseren van de Bestuursvergaderingen en MT-vergaderingen;
  • Het regelen van uitjes;
  • Je bent daarnaast ook de sparringpartner van de Directeur en Operationeel Manager;
  • Je bent ook medeverantwoordelijk voor de voorkomende facilitaire werkzaamheden.

Daarnaast ondersteun je de directeur bij HRM gerelateerde taken. Denk hierbij aan het oppakken van ziek- en herstelmeldingen en het on- en off boarden van medewerkers.

Al met al, een uitdagende (parttime) functie als directiesecretaresse waarbij je de mogelijkheid krijgt om mee te denken met de organisatie.



Functie-eisen

We zijn op zoek naar een directiesecretaresse die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Je bent zelfstandig, betrokken, oplettend en proactief. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

  • MBO+ | HBO werk- denkniveau;
  • Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
  • Ervaring in een soortgelijke secretariële functie als directiesecretaresse - management assistent;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar.


Arbeidsvoorwaarden

Een directiesecretaresse voor 32 uur per week binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die zich hard maakt voor jongeren.

Binnen deze kleinschalige organisatie wordt er hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor een grapje. De organisatie kent een groot samen gevoel.

Wat bieden ze jou?

  • Een bruto maandsalaris van max. 4550,- obv 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een 13de maand;
  • 25 vakantiedagen en je hebt daarnaast de mogelijkheid om per jaar 5 dagen bij te kopen;
  • Pensioenopbouw;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
  • Een telefoon en laptop van de zaak.


  • Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur per week om ons team te versterken. Als directiesecretaresse ben je het kloppend hart van onze organisatie en zorg je ervoor dat zaken op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes lopen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen en ontzorgen van de Directeur &...


  • Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Directiesecretaresse gezocht voor PienkWe zijn op zoek naar een betrouwbare en pro-active directiesecretaresse voor 32 uur per week om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken.Je takenpakket:Ondersteuning en ontzorging van de Directeur & Operationeel Manager;Agendabeheer en beheer van vier mailboxen;Voorbereiding en organisatie van...


  • Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en betrokken Directiesecretaresse voor 32 uur per week om ons team te versterken binnen de organisatie Pienk.In deze uitdagende functie zorg je ervoor dat de dagelijkse activiteiten van de directie soepel verlopen. Je bent de sparringpartner van de directeur en ondersteunt hem bij het beheer van zijn agenda, het organiseren...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder!In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je...


  • Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en betrokken Directiesecretaresse voor 32 uur per week om ons team te versterken binnen de organisatie Pienk.Als Directiesecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de directie en de operationeel manager. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheer van de mailboxen, het voorbereiden en organiseren...


  • Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en betrokken Directiesecretaresse voor 32 uur per week om ons team te versterken binnen de organisatie Pienk.Als Directiesecretaresse zul je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van de directie en de operationeel manager. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheer van de mailboxen, het voorbereiden en organiseren...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder! In deze functie ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland J.C. Intermediair Bureau Voltijd

    Onze klant is een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in standbouw voor zowel binnen - als buitenlandse evenementen. Sinds onze oprichting in 2022 hebben zij een indrukwekkende groei doorgemaakt. Om onze groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een gedreven Officemanager die ons kan helpen bij het stroomlijnen van de administratieve processen en het...

  • Medewerker Stikafdeling

    3 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland BAAN MEUBELEN Voltijd

    **Medewerker stikafdeling (24-32 uur p/w)** Heb jij oog voor detail, vind je het leuk om met verschillende stoffen te werken en ook af en toe verder na te denken hoe je iets het beste kunt stikken? Heb je ervaring met naaimachines? Dan zijn wij opzoek naar jou! Je komt te werken in een klein hecht team en wordt betrokken bij het gehele productieproces,...


  • Waddinxveen, Nederland Delta Wines Voltijd

    Delta Wines is voor de afdeling Commercial Support op zoek naar een nieuwe collega voor 32-40 uur per week. Ben jij commercieel en administratief onderlegd en servicegericht? Werk je graag samen met collega’s en heb je affiniteit met wijn? Lees dan snel verder! De functie Als commercieel medewerker binnendienst ben je met je collega's de...


  • Waddinxveen, Nederland Delta Wines Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDelta Wines is voor de afdeling Commercial Support op zoek naar een nieuwe collega voor 32-40 uur per week. Ben jij commercieel en administratief onderlegd en servicegericht? Werk je graag samen met collega’s en heb je affiniteit met wijn? Lees dan snel verder!De functieAls commercieel medewerker binnendienst ben je met je...

  • Klantenservice medewerker

    2 maanden geleden


    Waddinxveen, Nederland DACHSER Voltijd

    Jouw werkzaamheden Als klantenservice medewerker ben jij een echte spin in het web. Je vindt het leuk om snel te schakelen en bent een echte doorzetter. Door jouw positieve instelling denk jij altijd in mogelijkheden. Het contact tussen jou en verschillende DACHSER-afdelingen verloopt soepel, zodat de klant zijn goederen op de juiste...