Recordmanager

De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant

te worden met wet- en Functieomschrijving

De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant

te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat recordsmanagement op een professionele manier wordt neergezet en wordt

verankerd in een beheerorganisatie.

De recordmanager draagt zorg voor het invoeren, versterken, uitvoeren en monitoren van de volgende processen:

• het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;
• het bepalen hoe lang deze records moeten worden bewaard;
• het op een juiste wijze waarderen, classificeren, meta-dateren, registreren, opslaan en bewaren en ter beschikking stellen van deze records;
• het bewaren en beheren van de records in veilige digitale omgevingen;
• het op een juiste wijze uitvoeren van conversiesen migraties van records;
• het tijdig en op juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is en overbrenging naar NA;
• de recordmanager draait daarnaast mee in het implementatieproces van het DMS systeem.

De overheid is bij wet verplicht haar informatiebeheer ordentelijk en in duurzame staat in te richten. Dit wordt gedreven vanuit de

archiefwetgeving, de Wet Open Overheid (WOO) en andere informatiewetgeving (b.v. de AVG). Vanaf 2022 werkt de ILT programmatisch

aan de versterking van de Informatiehuishouding en openbaarmaking. Een bewezen methode om de Informatiehuishouding op orde te

krijgen. is het werken met een Document Management Systeem (DMS) aangevuld met Record Management functionaliteit/ Record

Management Apllicatie (RMA). Dit gebeurt in combinatie met een Structuurplan Documentaire Informatievoorziening (SDI, dit betreft een

informatiebeheerbeschrijving inclusief een ordeningsplan)

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• Informatiesystemen Foundation
• HBO werk- en denkniveau
• ervaring met inrichting van processen gericht op (digitale dienstverlening aan klanten) (3 jaar)
• ervaring bij een grote overheidsorganisatie in de rol van Recordmanager (3 jaar)
• ervaring met inrichten informatiestructuur en informatiehuishouding (3 jaar)

Verder heeft de ideale kandidaat kennis van:

• relevante wet- en regelgeving en op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen (b.v. MDTO), archiefwet en regelingen.
• en ervaring met het werken met digitale informatiesystemen
• en enige ervaring met het werken binnen projecten is gewenst