Facilitair Specialist

Ben jij een expert in facilitaire zaken en krijg je energie van het creëren van een inspirerende werkomgeving? Ben jij sterk in het onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou

Als Facilitair Specialist bij Topicus ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen en optimaliseren van onze facilitaire processen. Je draagt bij aan een werkomgeving die onze medewerkers optimaal ondersteunt. Als enthousiast ervaren specialist ga jij zelfstandig of samen met de Facilitair Manager werken aan veelzijdige projecten zoals het aanscherpen van het inkoopbeleid tot het uitzetten van facilitaire aanbestedingstrajecten zoals mobiele telefonie of de koffie. Je stuurt operationeel vier receptionistes en twee back office medewerkers aan, coördineert de beveiliging en catering en fungeert als het aanspreekpunt voor de objectleider in de schoonmaak.

Met jouw hands-on mentaliteit weet je snel te schakelen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een dynamische, prettige werkomgeving voor onze medewerkers. Door de zeer uiteenlopende werkzaamheden is geen dag hezelfde. 

Wie zoeken we?
Wij zoeken een gedreven Facilitair Specialist die de facilitaire organisatie verder kan helpen professionaliseren. Je hebt een proactieve houding, oog voor detail en kunt goed prioriteren. Je bent communicatief sterk en weet makkelijk samen te werken met zowel interne als externe partijen. Daarnaast ben je ervaren in het inkopen van facilitaire materialen, zoals kantoorartikelen en mobiele telefonie. Ervaring met NEVI 1 is een pre, maar geen vereiste.

Wie ben jij?
Jij hebt meerdere jaren ervaring in de facilitaire wereld en bent sterk in stakeholdermanagement. Daarnaast:

• Heb je minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur in Facility Management.
• Weet je het overzicht te bewaren en ben je in staat projecten succesvol af te ronden.
• Ben je communicatief sterk en kun je je boodschap aanpassen aan je doelgroep.
• Je bent service- en oplossingsgericht.
• Voor deze functie ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wanneer is deze rol misschien niet de juiste match voor jou?

• Als je niet houdt van verandering: Bij Topicus zijn we voortdurend in ontwikkeling en waarderen we medewerkers die met innovatieve ideeën komen en nieuwe dingen willen uitproberen. Als je liever vasthoudt aan een vast stramien, is Topicus wellicht niet de beste match voor jou.
• Als hospitality niet jouw natuurlijke aard is: Het facilitair team is dienstverlenend richting alle Topicanen. Wij zoeken iemand met een klantgerichte instelling die blij wordt van het helpen van anderen. Als dit niet aansluit bij jouw motivatie, dan past ons team mogelijk niet bij jou.

• Aandacht voor een goede balans tussen werk- en privé
• Een uitgebreide onboarding: om je een zachte landing te geven in je eerste maand
• Een contract voor onbepaalde tijd, zodra je helemaal op je plek zit
• Jaarlijks 27 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen
• Duurzaam en flexibel reizen door middel van ons veelzijdige mobiliteitsplan: met de fiets, het openbaar vervoer of toch met de auto
• Opleiding, coaching en ontwikkelmogelijkheden via onze Topicus University
• Kennisdeling: word lid van één van onze Topicus Gildes of neem deel aan onze (interne) kennisevents zoals TopiConf
• Een eerlijke beloning
• Een werkbudget van € 3.565,- om jouw eigen werkgereedschap uit te kiezen
• Een thuiswerk(plek)vergoeding: want bij Topicus mag je hybride werken
• Een goede pensioenregeling
• Kleine en hechte (development) teams
• Werken bij het gezelligste IT-bedrijf van Nederland: zien we je op onze maandelijkse borrel?
• We hechten waarde aan authenticiteit en nodigen je uit om jezelf te zijn
• Een vitaliteitsprogramma: we faciliteren Topicanen om een eerste stap te zetten in het maken van gezonde en fitte keuzes

Check dan hier onze benefitspagina.