Medewerker Contractmanagement Vastgoedonderhoud

Ben jij een professional met een scherp oog voor detail en een passie voor vastgoedonderhoud? Heb je ervaring in inkoop en contractbeheer en wil je bijdragen aan het efficiënt beheren van onderhoudsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat ga je doen?Als Medewerker Contractmanagement Vastgoedonderhoud bij onze opdrachtgever in Heerlen ben je verantwoordelijk voor de inkoop van onderhoudsdiensten en het beheer van contracten met diverse leveranciers. Je zorgt voor de uitvoering van planmatige onderhoudswerkzaamheden en houdt cruciale informatie over onze verhuureenheden up-to-date.

Onze opdrachtgever heeft te maken met bestaande bouw maar ook met nieuwbouwprojecten, in deze rol gaat het met name om decentrale inkoop (aanvragen uitzetten richting aannemers, maar controlerende en evaluerende werkzaamheden)
In deze rol heb je nauw contact met de regisseur onderhoud over de begrotingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Voorbereiding van de uitvoering van planmatig onderhoud

• Planningen opstellen: Opstellen van detailplanningen voor de onderhoudsactiviteiten die zijn opgenomen in de meerjarenonderhoudsplanning.
• Voorbereiding werkzaamheden: Voorbereiden van onderhoudsactiviteiten op basis van de technische staat van het complex, kwaliteitsnormen en begroting.
• Concrete opdrachten: Uitwerken van concrete opdrachten voor uitvoering, inclusief werkwijze, materiaal en planning.
• Communicatie: Ondersteunen bij de communicatie met bewoners over uit te voeren werkzaamheden en de bijbehorende consequenties.
• Vergunningen aanvragen: Aanvragen van vergunningen voor de uitvoering van planmatig onderhoud.

Inkoop en contractbeheer van onderhoud

• Onderhoudscontracten: Verzorgt de inkoop van planmatig onderhoud, contractonderhoud en serviceonderhoud volgens de onderhoudsplanning en het inkoopbeleid van Weller.
• Offerteaanvragen: Uitwerken van offerteaanvragen en RvP’s voor niet-planmatig onderhoud in overleg met de adviseur inkoop.
• Eerste aanspreekpunt: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers van diverse vormen van onderhoud.
• Administratieve bewaking: Administratief bewaken en controleren van de voortgang en realisatie van gecontracteerd onderhoud.
• Signaleer en adviseer: Signaleren van knelpunten en adviseren over oplossingen in overleg met betrokkenen.
• Leveranciersbeoordeling: Bijdragen aan de jaarlijkse leveranciersbeoordeling.

Administratie en rapportage

• Contractadministratie: Bijhouden van een actuele en bruikbare administratie van contracten en afspraken met leveranciers.
• Managementinformatie: Verwerken van tijdige en betrouwbare managementinformatie die aansluit op de informatiebehoefte.

Wat krijg je?Bemiddeling voor deze functie is op basis van werving en selectie, dus direct in dienst bij de klant.
Bij onze opdrachtgever wordt gebruik gemaakt van de CAO Woondiensten, er is sprake van een 36 urige werkweek.
(32 uur is bespreekbaar)
Indeling is in functiefamilie 12 voorbereiding, schaal I. Dit houdt in dat het salaris tussen € 3870 en € 5376 zal liggen bruto per maand bij een 36 urige werkweek.

Bij onze opdrachtgever is ook sprake van een eindejaarsuitkering van 8.33 %.

Wat kun jij?Benodigd werk- en denkniveau & ervaring

• Werk- en denkniveau: HBO
• Opleidingsrichting: Bouwkunde/onderhoud, installatietechniek, planning en inkoop
• Aanvullende kennis: Brede en diepgaande kennis van inkoop- en contractmanagementprocessen, calculatietechnieken en planningsprocessen. Brede kennis van vastgoedonderhoud.
• Softwarekennis: BIj voorkeur heb je ervaring met Dynamics Empire en Microsoft Office.

Waarom deze opdrachtgever?
Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het beheer van ons vastgoedonderhoud. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving waar jouw vaardigheden en expertise worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Wij hebben een volledig functieprofiel beschikbaar

Over de organisatieOnze opdrachtgever beheert ongeveer 9.800 woningen en winkels in Heerlen, Brunssum en Schinveld. Meer dan 20.000 mensen, jong en oud, vinden hun thuis in een woning van onze opdrachtgever. Elk van hen heeft zijn eigen smaak, levensstijl en specifieke woonwensen. Bij onze opdrachtgever staan deze persoonlijke voorkeuren centraal.

Missie:
Onze opdrachtgever stelt de individuele klant centraal, biedt deze keuzevrijheid en streeft samen met partners naar een passende woonbeleving. Verantwoordelijkheid en respect voor mens, milieu en maatschappij zijn hierbij vanzelfsprekend.

Visie:
Onze opdrachtgever richt zich primair op mensen met een smalle beurs of zich bevindend in een kwetsbare positie, die behoefte hebben aan passende, betaalbare en goed onderhouden woningen waarvan de directe woonomgeving schoon, heel en veilig is. De dienstverlening aan klanten wordt gekenmerkt door (gereguleerde) keuzevrijheid en klantgerichtheid. Dat doen zij integer, professioneel, kostenbewust, met oog voor financiële continuïteit, transparant, duurzaam en waar nodig samen met (keten)partners

---