Notulist flexpool

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische rol waarin je jouw vaardigheden op het gebied van nauwkeurigheid en organisatievaardigheden kunt benutten? Dan is deze vacature voor notulist iets voor jou

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 16,42 per uur
• Op oproepbasis/ eigen beschikbaarheid (pool)
• De Haagse Hogeschool

Wie ben jij

Als notulist ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt vastleggen van belangrijke informatie tijdens vergaderingen. Je zult in staat moeten zijn om gesproken woorden snel om te zetten in geschreven tekst, waarbij je de essentie van de discussie vastlegt en de belangrijkste punten en beslissingen documenteert. Belangrijke taken zijn onder meer:

• Je beheerst de Nederlandse (en Engelse) taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent in staat om objectief de (soms complexe) informatie in context te plaatsen en de essentie eruit te filteren en hiervan een relevante samenvatting te geven, zodat de informatie voor alle deelnemers (en niet-aanwezigen) duidelijk is;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je werkt accuraat en zorgvuldig;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo- 4- opleiding;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als notulist.

Wat ga je doen

Als notulist bij De Haagse Hogeschool werk je met een standaard format, dat je gebruikt om het verslag uit te werken. Ter voorbereiding lees je de vooraf geleverde stukken en ben je op tijd aanwezig. De notulen moeten binnen 5 werkdagen na de vergadering opgeleverd worden. De notulist maakt een beknopt samenvattend verslag van de standpunten per spreker, zonder daarbij namen te noemen. Daarbij gaat het om de hoofdlijnen. Alles wat besproken wordt, dien je vertrouwelijk te behandelen.

Tijdens een vergadering leg je onder andere de volgende onderdelen vast:
 Genomen besluiten en gemaakte afspraken;
 Actielijst met daarin de acties, de verantwoordelijke daarvoor én de afgesproken deadline.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij De Haagse Hogeschool. De Haagse Hogeschool wil haar studenten optimaal voorbereiden op de kennissamenleving van de 21e eeuw. Niet alleen in hun rol als hoger opgeleide professional, maar ook in hun rol als wereldburger.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op Mijn Tempo-Team. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.

---