Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement

3 weken geleden

Ede, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-05-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week.Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking met proceseigenaren, ICT adviseurs en applicatiebeheerders. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het beleid op het gebied van informatie- en recordmanagement, waarbij je relevante wetgeving vertaalt in praktisch uitvoerbare uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie met oog voor de concernkaders op het gebied van informatisering en haalbare ambities.  Je gaat aan de slag met het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op informatiebeheer op strategisch niveau en zorgt vervolgens dat de resultaten worden bereikt. Je kan meekomen op het snelgroeiende en ook sterk verbreedde juridische terrein in relatie tot de Archiefwet waarop informatiebeheer zich bevindt. Je ondersteunt en adviseert over het organiseren en verbeteren van informatiebeheer en geeft invulling aan het strategische beleid en kwaliteitsmanagement voor informatie- en recordmanagement van de gemeente. Zo ondersteun en adviseer je het management over diverse scenario's voor effectief informatiemanagement en zorgt zelf voor de implementatie hiervan, in nauwe samenwerking en afstemming met jouw collega's en andere organisatieonderdelen. Dit alles met als doel een transparante informatiehuishouding te realiseren en bij te dragen aan een open overheid in de gemeente Ede. Met jouw expertise en inzet draag je bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding die voldoet aan wettelijke normen en bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners.Verantwoordelijken

Voor 32-36 uur per week ben je als doelgerichte Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement verantwoordelijk voor:

  • het adviseren over beheervraagstukken op het terrein van de informatiehuishouding van de gemeente Ede, waarbij je richtlijnen opstelt en advies geeft om de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie te waarborgen. Met jouw inzicht pas je archiving by design toe waar nodig;
  • het analyseren van problemen, signaleren van risico's en kansen en doet waar nodig verbetervoorstellen;
  • het beoordelen van de status van de informatiehuishouding, advies geven aan decentrale eenheden voor informatie- en recordmanagement;
  • ontwikkelen van een educatief programma voor voortdurende professionalisering op het gebied van informatie- en recordmanagement;
  • de implementatie van beleids- en beheersinstrumenten, kaders en programma's ter optimalisering van organisatiesturing en bedrijfsvoering;
  • het vertalen van relevante ontwikkelingen en wetgeving naar (beleids)voorstellen en uitvoering, daarbij hoort ook het ontwikkelen en formuleren van beleid en het adviseren over beleidsvraagstukken en processen;
  • zorgdragen voor de doorontwikkeling van het recordmanagement;
  • het aanspreekpunt/vraagbaak voor de recordmanager, zodat hij/zij geholpen wordt met de ingewikkelde vraagstukken;
  • het ontwikkelen van informatiebeheerplannen (IBP) voor elke afdeling, waarbij een cyclus van voortdurende verbetering wordt toegepast;
  • het coördineren van de inhoudelijke werkzaamheden van de recordmanagers en inhoudelijke aan- en bijsturing;
  • de inrichting en uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Denk o.a. aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen. Daarbij hoort ook het waarborgen van de kwaliteit van informatiebeheer;
  • het actief meewerken aan het beschrijven van processen, procedures en rollen binnen de archiefdienst, inclusief het definiëren en implementeren van rollen zoals metadata-, service-, product- en toepassingsbeheerder. Deze rollen zijn essentieel voor het vervangingsproces en de inrichting/uitvoering van de digitale beheeromgeving;
  • deelname aan projecten en organisatie brede programma's, waaronder het programma Wet open overheid;
  • het inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van recordmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline. Of een afgeronde HBO opleiding aangevuld met relevante leergangen op dit gebied
  2. Ervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer, waarbij je diepgaande kennis hebt van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving. Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan binnen een gemeente of rijksoverheid
  3. Kennis van het werken met Document Management Systemen (DMS) en Record Management Applicaties (RMA)
  4. Ervaring met projectmatig werken binnen informatiebeheer of -management, documentaire informatievoorziening, archivering of vergelijkbare domeinen
  5. Ervaring in het opstellen van beleidsdocumenten en het bieden van strategisch advies


Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement

    2 maanden geleden

    Ede, Nederland Gemeente Ede Voltijd

    Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement, een echte smaakmaker Als Strategisch Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking met...

  • Strategisch Adviseur Circulariteit

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    STRATEGISCH ADVISEUR CIRCULARITEIT (V/M)ACV - Ede strategisch - aanjager - ondernemend - zichtbaar Over ACV GroepACV is de vertrouwde dienstverlener in de gemeenten Ede, Wageningen, Veenendaal, Renkum, Renswoude en Scherpenzeel. ACV is in 1999 ontstaan na samenvoeging van de activiteiten voor de gemeenten Ede en Wageningen in één organisatie:...

  • Strategisch Adviseur Circulariteit

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Diemen & Van Gestel Select Voltijd

    STRATEGISCH ADVISEUR CIRCULARITEIT (V/M)ACV - Edestrategisch – aanjager - ondernemend – zichtbaarOver ACV GroepACV is de vertrouwde dienstverlener in de gemeenten Ede, Wageningen, Veenendaal, Renkum, Renswoude en Scherpenzeel.  ACV is in 1999 ontstaan na samenvoeging van de activiteiten voor de gemeenten Ede en Wageningen in één organisatie:...

  • HR-adviseur

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een HR-adviseur 32-36 uur per week (uren in overleg), standplaats Ede Waar kom je te werken? De afdeling HRM van Karakter bestaat uit 13 medewerkers, waaronder HR-adviseurs, medewerkers HR Services, Recruitment en een Functioneel applicatiebeheerder en wordt aangestuurd door de manager HRM. Binnen Karakter zijn wij een belangrijke factor...

  • Adviseur inkoop en contractmanagement

    2 maanden geleden

    Ede, Nederland Gemeente Ede Voltijd

    Adviseur inkoop en contractmanagement, een echte smaakmaker In de rol van Adviseur Inkoop en Contractmanagement Jeugdwet ben je betrokken bij diverse aspecten van de regionale samenwerking binnen de jeugdhulpregio FoodValley. Je adviseert en informeert over strategische en operationele inkoop- en contractmanagementontwikkelingen, waarbij je een...

  • HR Adviseur

    1 maand geleden

    Ede, Nederland Proud People Voltijd

    **Functie omschrijving** Ben jij een proactieve HR Consultant met mínimaal 5 jaar ervaring binnen HR? Wil je werken voor een eigen klantenportefeuille en ben je als HR Consultant op zoek naar een fijne werkplek met aandacht voor elkaar? Bij CROP draait alles om de mensen. Je wordt onderdeel van het HR Services team. Je werkt nauw samen met enthousiaste en...

  • HR Adviseur

    19 uur geleden

    Ede, Nederland Bruil Voltijd

    **Bruil heeft ruimte voor een HR Adviseur op ons hoofdkantoor in Ede. Wij bieden je een veelzijdige baan waarin je veel vrijheid hebt om invulling te geven aan je functie. De ontwikkeling van mens en organisatie vinden wij belangrijk. Daarom helpen wij je graag jouw talenten verder te ontwikkelen om samen te bouwen aan zowel de toekomst van Bruil, als die...

  • HR-adviseur

    20 uur geleden

    Ede, Nederland Bruil Voltijd

    Wat ga je doen? Als HR Adviseur zorg jij door jouw zichtbare betrokkenheid bij en intensieve samenwerking met leidinggevenden, voor het operationeel en tactisch uit te voeren HR beleid. Jij bent gesprekspartner op alle niveaus (divisiedirecteur, leidinggevende en medewerkers). Goede communicatieve vaardigheden zijn dan ook een must. Ook ben jij mede...

  • Junior fiscaal adviseur

    2 maanden geleden

    Ede, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs Voltijd

    Sta jij aan het begin van jouw carrière en zoek je een uitdagende functie in een groeiende organisatie waar je zelf ook alle ruimte krijgt om te groeien? Of heb je het pad van fiscaal advies al wat verder gelopen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je samen met ons het verschil maken voor klanten? Wat ga je doen als Junior fiscalist? Als...

  • Junior fiscaal adviseur

    1 maand geleden

    Ede, Gelderland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs Voltijd

    Sta jij aan het begin van jouw carrière en zoek je een uitdagende functie in een groeiende organisatie waar je zelf ook alle ruimte krijgt om te groeien? Of heb je het pad van fiscaal advies al wat verder gelopen en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je samen met ons het verschil maken voor klanten?Wat ga je doen als Junior fiscalist?Als starter...

  • Senior HR Business Partner

    1 week geleden

    Ede, Nederland Zeeman textielSupers Voltijd

    Jouw rol als Senior HRBP Als Senior HR Business Partner speel je een cruciale rol in het uitrollen van de HR-strategieën en het ondersteunen van de organisatie bij verandering. Op dit moment zijn wij op zoek naar een Business Partner voor onze Supply Chain waarbij jij de partner bent van onze Supply Chain directeur en het (senior) management. Je...

  • HR Consultant regio Ede

    3 dagen geleden

    Ede, Nederland Proud People Voltijd

    Wil jij als HR Consultant aan de slag binnen een werkomgeving waar oprechte aandacht voor elkaar is? Als een ervaren of startende en een proactieve ondernemende HR Consultant heb jij (enige) ervaring binnen HR. Door elkaar te helpen, goede begeleiding en met jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel, zijn er genoeg mogelijkheden om jezelf te...

  • HR Consultant regio Ede

    7 uur geleden

    Ede, Nederland Proud People Voltijd

    Wil jij als HR Consultant aan de slag binnen een werkomgeving waar oprechte aandacht voor elkaar is? Als een ervaren of startende en een proactieve ondernemende HR Consultant heb jij (enige) ervaring binnen HR. Door elkaar te helpen, goede begeleiding en met jouw persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel, zijn er genoeg mogelijkheden om jezelf te...

  • Controller

    2 weken geleden

    EDE, Gelderland, Nederland Werkmandejong Holding B.V. Voltijd

    Voel je thuis bij Cultura en zet je financiële expertise in voor een wereld vol cultuur en inspiratie!Wat ga je doenWil jij een cruciale rol spelen in het nauwkeurig bewaken van planning en controle bij Cultura in Ede en Bibliotheek Veenendaal? Dan is dit jouw kans! Als Controller werk je samen met het managementteam, bestuurder en raad van toezicht om...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Ede, Nederland Boschland accountants en adviseurs Voltijd

    Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging of wil jij je carrière starten? Wil je geen cijfertje in een groot en onpersoonlijk kantoor zijn? En ben je iemand die nauwkeurig te werk gaat en ook wel tegen wat hectiek kan? Dan kan Boschland Accountants & Adviseurs zomaar binnenkort wel eens jouw nieuwe werkgever zijn. Sluit je aan bij ons jonge en dynamische...

  • Teamlead Salaris en Personeel

    1 week geleden

    Ede, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    **Teamlead Salaris en Personeel**: Heb jij een passie voor salarisverwerking, sta je stevig in je schoenen en wil je graag een team aansturen? Bij Alfa Accountants en Adviseurs zijn we op zoek naar een Teamlead voor ons cluster Alfa Salaris en Personeel, vestiging Ede. **Wat ga je doen?** Als Teamlead Salaris en Personeel ben je verantwoordelijk voor een...

  • Controller

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Cultura Voltijd

    IntroVoel je thuis bij Cultura en zet je financiële expertise in voor een wereld vol cultuur en inspiratie!Organisatie- en afdelingsomschrijvingBij Cultura zijn ze meer dan alleen een werkplek; ze zijn een bruisende bron van cultuur waar je jezelf kunt verrijken. Cultura biedt een inspirerende omgeving en gepassioneerde collega's. Als medewerker draag je...

  • Controller

    3 weken geleden

    Ede, Nederland Cultura Voltijd

    IntroVoel je thuis bij Cultura en zet je financiële expertise in voor een wereld vol cultuur en inspiratie!Organisatie- en afdelingsomschrijvingBij Cultura zijn ze meer dan alleen een werkplek; ze zijn een bruisende bron van cultuur waar je jezelf kunt verrijken. Cultura biedt een inspirerende omgeving en gepassioneerde collega's. Als medewerker draag je...

  • Controller

    2 weken geleden

    Ede, Nederland Cultura. Voltijd

    IntroVoel je thuis bij Cultura en zet je financiële expertise in voor een wereld vol cultuur en inspiratie!Organisatie- en afdelingsomschrijvingBij Cultura zijn ze meer dan alleen een werkplek; ze zijn een bruisende bron van cultuur waar je jezelf kunt verrijken. Cultura biedt een inspirerende omgeving en gepassioneerde collega’s. Als medewerker draag je...

  • Senior assistent accountant

    1 maand geleden

    Ede, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Senior assistent accountant in EdeBen jij op zoek naar de volgende stap in jouw carrière? En wil jij als senior assistent accountant écht iets betekenen voor ondernemers in jouw regio? Dan is Alfa Ede op zoek naar jou! Wat ga je doen als senior assistent accountant?Als senior assistent accountant kan jij voor de ondernemer écht het...