Consulent DIV

Ons team DIV wordt uitgebreid

Ben jij een gedreven consulent die de handen uit de mouwen steekt en veel affiniteit heeft met administratieve werkzaamheden? Dan zijn we mogelijk op zoek naar jou

Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Daarnaast draai jij je hand niet om voor het geven van een training of presentatie zowel op individueel niveau als in groepsverband.

Dit ga je doen

Bij het team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) zal je zowel intensief samenwerken met je collega’s maar ook veelal je focussen op jouw eigen cluster. Je bent verantwoordelijk voor zowel de fysieke als digitale registratie van inkomende, uitgaande en interne documenten.

Je bewaakt kwaliteit van alle voorkomende registraties en de toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers.

Als Consulent DIV begeleidt en train je collega’s binnen de organisatie op het gebied van zaakgericht werken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor dossiervorming en – beheer, inclusief inzage/uitleen en het afsluiten en vernietigen van dossiers.

Dit ben jij

Je hebt mbo werk- en denkniveau. Een afgeronde studie SOD I, LARM opleiding en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie zijn een pré. Dat geldt ook voor ervaring met- en kennis van digitaal zaakgericht werken.

Je bent accuraat en kan op basis van instructies snel zelfstandig aan het werk. Je hebt een praktische instelling, kan goed samenwerken en communiceren en bent in staat om eventueel zelf verbetersuggesties aan te dragen.

Dit is gemeente Geertruidenberg

Wij zijn een dynamische organisatie die vooruitkijkt en zich aanpast aan veranderingen in en rondom de gemeente. Word onderdeel van onze lerende organisatie, waarin jouw groei centraal staat. Hier krijg je niet alleen erkenning voor wat je kunt, maar stimuleren we je ook om eigenaarschap te tonen, waarbij onze medewerkers ruimte en vertrouwen krijgen om zich te ontwikkelen. Van zo’n lerende organisatie waarin jouw talent gezien wordt, wil jij toch ook deel uitmaken?

Dit is wat we bieden

We bieden een arbeidsovereenkomst voor één jaar, welke we bij goed functioneren omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het salaris, afhankelijk van je ervaring, is tussen €2.545,- en €3.612- op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7). Daar bovenop ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris per maand, vrij te besteden aan persoonlijke doelen zoals opleidingen, extra vakantiedagen of een salarisboost. Ontwikkeling op persoonlijk en professioneel vlak is hierbij ook een mogelijkheid. Je krijgt toegang tot het Talenten OpleidingsPlatform (TOP) voor digitale content en zelfontplooiing. Een goed pensioen bij ABP en deelname aan collectieve zorgverzekering op de aanvullende deel van de verzekering. 

Vragen of solliciteren?

Ben jij de perfecte match voor deze functie? Aarzel niet en reageer snel, uitsluitend via onderstaand sollicitatieformulier. Wij sluiten de vacature zodra wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Voor nadere inlichtingen over de inhoud van de functie en/of de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Isabelle Verkerk, clustermanager Ondersteuning. Bereikbaar via het algemeen telefoonnummer van de gemeente: 14 0162.

Let op Onze mails kunnen terechtkomen in de Spambox, houd deze dus goed in de gaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.