Coördinator Documentatie en Registratie
4 weken geleden
Ben jij een gedreven Coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.
Wat ga je doen?
Het cluster Documentatie en Registratie is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up to date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG). Als Coördinator documentatie en registratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het PaG en de continuïteit van de dienstverlening door het cluster Documentatie en Registratie (D&R). Samen met de collega’s van het cluster werk je dagelijks aan een archief waarop de collega’s van het PaG kunnen vertrouwen. Je coördineert de werkzaamheden en voert deze, als meewerkend voorman, zo nodig uit op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je voert ook werkzaamheden uit met betrekking tot archiefbeheer van het PaG zoals het adviseren en instrueren van medewerkers van het PaG ten aanzien van archiefvorming.
Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij het PaG door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling. Je volgt externe ontwikkelingen op gebied van techniek en wetgeving van de documentaire informatievoorziening en doet zo nodig voorstellen ter uitvoering en implementatie hiervan binnen het PaG.
De belangrijkste elementen uit jouw functie zijn:
Coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen het cluster Documentatie en Registratie. Beheer en onderhoud van het archief van het Parket-Generaal. Adviseren over digitaliseren van het archief van het PaG.Wat het werk leuk maakt is dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatie huishouding voor het Openbaar Ministerie. Dit doe je samen met een team van bevlogen, betrokken en gezellige collega’s. De functie is afwisselend waardoor geen dag hetzelfde is. Zo kun je op een werkdag samen met de collega’s van het cluster bepalen welke werkzaamheden er liggen welke prioriteit hebben of meewerken aan de registratie en archivering van documenten. Op een andere werkdag leid je een overleg met betrekking tot digitalisering van het archief van het PaG, geef je demo’s aan collega’s over het documentenmanagementsysteem of geef je een presentatie over het belang van archiveren aan de leiding van het Parket-Generaal. Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig archief voor onze organisatie.
Wie ben jij?
Je bent op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen en bent niet alleen een expert in archiveren, maar ook loop je voorop in de ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding. Een belangrijke taak is dat je die signaleert en analyseert.
Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent in staat om politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen te herkennen en daarnaar te handelen. Ook ben je in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en ben je klantgericht. Je redt je prima zelfstandig, maar ook samenwerken met andere collega’s is voor jou belangrijk.
Verder beschik je over:
Aantoonbaar academisch/hbo-werk en denkniveau. We staan open voor diverse richtingen zolang je maar affiniteit met dit werkgebied hebt; Werkervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening. Het is een pré als je kennis hebt van het justitiële beleidsterrein. Aantoonbare vaardigheid in het leggen en onderhouden van relevante contacten binnen en buiten de organisatie. Waar kom je te werken?
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & –toetsing en de Afdeling Internationaal.
Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in control te zijn op de concernbrede bedrijfsvoeringsonderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Salarisschaal 10 conform CAO Rijk. Het betreft een functie voor 36 uur per week, hybride werken is mogelijk. Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
AVG Coördinator
1 maand geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken VoltijdAVG CoördinatorFunctieomschrijvingVoor de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en...
-
AVG Coördinator
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVoor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...
-
Coördinator Banqueting
2 maanden geleden
The Hague, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCoördinator Banqueting & Events Vacature Ga terug Den Haag 32 - 40 uur Food (Catering) Coördinator Banqueting & Events Den Haag Food (Catering) 32 - 40 uur Wil jij samen met het keuken team de beste service leveren op catering gebied bij het Rijks verzamelgebouw Rijnstraat 8? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de vacature van...
-
Coördinator Banqueting
3 weken geleden
The Hague, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCoördinator Banqueting & Events Vacature Ga terug Den Haag 32 - 40 uur Food (Catering) Coördinator Banqueting & Events Den Haag Food (Catering) 32 - 40 uur Wil jij samen met het keuken team de beste service leveren op catering gebied bij het Rijks verzamelgebouw Rijnstraat 8? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de vacature van...
-
Juridisch Ondersteuner
1 maand geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdAls je het leuk vindt om te ‘’puzzelen’’ met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers...
-
Teammanager Toegang
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdGa jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen...
-
Teammanager Toegang
3 weken geleden
The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdGa jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Als Teammanager geef je leiding aan het team Toegang. Dit team is verantwoordelijk voor de toegang tot jeugdhulp en de preventie. Daarnaast hebben zij nauwe contacten met het voorliggend veld en andere partners in de wijk, zoals huisartsen...
-
Facilitair Coördinator
4 weken geleden
The Hague, Nederland Nuffic VoltijdWat ga je doen? Je bent het gezicht van en aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic; Je voert zelfstandig of in samenwerking met externe leveranciers inventarisaties en inspecties uit van gebouwonderdelen en/of installaties, legt bevindingen vast en vertaalt deze naar benodigde activiteiten; Je stelt het meerjarenonderhoudsplan...
-
Medewerker Welzijn 24 uur
4 weken geleden
The Hague, Nederland Cardia VoltijdWat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van een inspirerend en passend activiteitenprogramma voor onze bewoners van het verpleeghuis, zowel op individueel niveau als in groepsverband; Je begeleidt onze bewoners door middel van persoonsgerichte, sociaal-culturele en recreatieve activiteiten; Je signaleert...
-
Medewerker Welzijn 24 uur
3 weken geleden
The Hague, Nederland Cardia VoltijdWat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van een inspirerend en passend activiteitenprogramma voor onze bewoners van het verpleeghuis, zowel op individueel niveau als in groepsverband; Je begeleidt onze bewoners door middel van persoonsgerichte, sociaal-culturele en recreatieve activiteiten; Je signaleert...
-
Jeugd- en gezinscoach met affiniteit onderwijs
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdGa jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele jeugd- en gezinscoach om ons team te versterken. De gezinscoach met affiniteit voor onderwijs werkt samen met de gezinscoaches vanuit Kracht binnen het VO-team. Een breed expertise team...
-
Jeugd- en gezinscoach met affiniteit onderwijs
3 weken geleden
The Hague, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdGa jij Haagse kinderen helpen met passende jeugdhulp? Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele jeugd- en gezinscoach om ons team te versterken. De gezinscoach met affiniteit voor onderwijs werkt samen met de gezinscoaches vanuit Kracht binnen het VO-team. Een breed expertise team...
-
Opleider / GZ-Psycholoog
1 maand geleden
The Hague, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is gespecialiseerd in het bieden van professionele zorg en dienstverlening aan jongeren met meervoudige problematiek. De cliënten wordt hulp geboden om een gezonde basis te vinden op het gebied van wonen, werken en vrije tijd. Men streeft ernaar te zorgen dat cliënten regie krijgen op hun eigen leven.BedrijfscultuurDe...
-
Opleider / GZ-Psycholoog
3 weken geleden
The Hague, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is gespecialiseerd in het bieden van professionele zorg en dienstverlening aan jongeren met meervoudige problematiek. De cliënten wordt hulp geboden om een gezonde basis te vinden op het gebied van wonen, werken en vrije tijd. Men streeft ernaar te zorgen dat cliënten regie krijgen op hun eigen leven.BedrijfscultuurDe...
-
HR Medewerker Werving en Ondersteuning
3 weken geleden
The Hague, Nederland Spuigroep VoltijdDit ga je doen In de functie van HR Medewerker is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen ons HR-team, waarbij we je hulp goed kunnen gebruiken: Ondersteuning van de Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie: Plaatsen van vacatures op onze Werken-bij website Onderhouden van contact met vacaturehouders Proactief...
-
HR Medewerker Werving en Ondersteuning
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Spuigroep VoltijdDit ga je doen In de functie van HR Medewerker is geen dag hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken binnen ons HR-team, waarbij we je hulp goed kunnen gebruiken: Ondersteuning van de Adviseur Arbeidsmarktcommunicatie: Plaatsen van vacatures op onze Werken-bij website Onderhouden van contact met vacaturehouders Proactief...
-
Linux Platform Ontwikkelaar
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdBen jij een gepassioneerd Linux ontwikkelaar? DICTU is op zoek naar een ontwikkelaar met Red Hat Linux kennis (gecertificeerd RHCE versie 7+) voor het verder ontwikkelen én beheren van onze applicatieplatforms. De afdeling Vertrouwelijke Informatie (VI) ontwikkelt én beheert het LINUX platform waar de stelselapplicaties op draaien. Dit platform bestaat uit...
-
Linux Platform Ontwikkelaar
3 weken geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat VoltijdBen jij een gepassioneerd Linux ontwikkelaar? DICTU is op zoek naar een ontwikkelaar met Red Hat Linux kennis (gecertificeerd RHCE versie 7+) voor het verder ontwikkelen én beheren van onze applicatieplatforms. De afdeling Vertrouwelijke Informatie (VI) ontwikkelt én beheert het LINUX platform waar de stelselapplicaties op draaien. Dit platform bestaat uit...
-
Wil jij ervaring opdoen als sociaal geneeskundige?
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie, waar alles om mensen draait. Dat vraagt om zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.BedrijfscultuurGedegen, inhoudelijk gedreven, stabiel. FunctieomschrijvingHuisarts worden? Specialist Ouderengeneeskunde? Of toch psychiater? Waar te beginnen?Veel...
-
Bedrijfsarts
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een partij die inhoudelijk betrokken is. Ze staan achter het model wat zij voeren en zijn kritisch naar klanten. Bij deze organisatie vind je enkel klanten waar de arts ruimte krijgt in zijn werkzaamheden en waarbij veel mogelijk is.BedrijfscultuurArbodienstverlener die gelooft in gelijkwaardigheid, zowel naar de...
