Medewerker receptie en facilitaire zaken

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

Medewerker receptie en facilitaire zaken

Vacaturekenmerken

Uren per week27-36Type contractBepaalde tijdAanstellingstermijn 12 maandenAanstellingstermijn anders

Type functie

WerkniveauWerkervaring 2-3 jaarOpleidingsniveauVoortgezet OnderwijsSolliciterenSolliciteren

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? 
, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken

De Facilitaire Dienst van het Trimbos-Instituut

De medewerkers van het Trimbos-Instituut geven informatie over bijvoorbeeld het gebruik van alcohol of het voorkomen van burnout. Ook bedenken zij programma’s en manieren om problemen zoals verslaving aan te pakken. Zo helpen zij Nederland gezond te blijven. Maar wie zorgt voor hen? Dat zijn onder andere de zes collega’s van de Facilitaire Dienst. Zij nemen de praktische zaken voor hun rekening, zodat alle collega’s veilig en prettig hun werk kunnen doen.

Dit doe jij als Medewerker receptie en facilitaire zaken

De functie is een combinatie van receptie- en facilitaire taken. Als medewerker facilitaire zaken ben je bijvoorbeeld ’s morgens als een van de eersten aanwezig om het gebouw te openen. Je kijkt of alle facilitaire voorzieningen klaar zijn voor de dag: de koffiemachines gevuld, de vergaderzalen en de catering geregeld. Dan ga je aan de slag met de dagelijkse werkzaamheden. De post afhandelen, het magazijn op orde houden en het afval verzamelen en verwerken, uitvoeren van werkplekonderzoeken en bijv. een nieuwe bureaustoel afleveren. Als het alarm afgaat ga je aan de slag als bedrijfshulpverlener.

Als medewerker receptie ontvang je gasten en neem je de telefoon aan, verstrek je informatie en verbind je gesprekken door. Je beheert de mailbox en reserveert vergaderzalen. Je verricht lichte administratieve zaken zoals afspraken vastleggen met huurders van vergaderzalen. Je houdt de ontvangsthal op orde met het oog op gasten. Je bent de spin in het web voor je collega’s; jij weet hoe de logistieke en facilitaire zaken zijn geregeld.

We streven naar een evenwichtige verdeling van je tijd over deze twee taken.

Je hebt veel contacten gedurende de dag: met de repro, de catering, leveranciers en natuurlijk met je collega’s en de andere Trimbos-medewerkers. Tussen de bedrijven door houd je de vragen en meldingen van je collega’s bij en stem je af met je facilitaire collega’s wie de klus heeft afgewerkt, zodat het niet vergeten wordt.

Dit is jouw kracht

Jij bent een echte aanpakker en vindt het leuk om mensen te helpen. Omdat je van veel markten thuis bent, weet je voor de meeste problemen snel een oplossing te vinden. Daarbij heb je ook oog voor duurzame oplossingen, bijvoorbeeld om te helpen bij energiebesparing. Je kunt goed inschatten wanneer je iets zelf kunt oplossen of hulp moet inschakelen. Je hebt er plezier in om in een klein team samen te werken en er met elkaar voor te zorgen dat de zaken goed worden geregeld. Je gezonde dosis humor zorgt ervoor dat jullie het samen ook gewoon gezellig hebben.

Wat we daarnaast van je vragen:

werkervaring als receptionist, facilitair medewerker of conciërge; beheersing van Word, Excel, ervaring met computerwerkzaamheden; een beetje technisch inzicht (en liever nog een beetje meer); een BHV-certificaat, het liefst als ploegleider. Of de bereidheid om een BHV-certificaat te halen; een goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands. Als je ook Engels beheerst is dat een voordeel; bereidheid om op basis van een rooster te werken (tussen 7 en 19 uur).

Wij bieden jou

Je werkt in een recent gerenoveerd kantoorgebouw (een kwartiertje lopen vanaf Utrecht Centraal). Samen met je coördinator en vijf directe collega’s zorg je dat alles perfect geregeld en georganiseerd is voor de bijna 300 medewerkers. Zodat zij hun werk veilig en prettig kunnen doen. Afwisseling én verantwoordelijkheid in één functie

Een marktconform salaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- (per 1 januari 2024, afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-35). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’ en, als Trimbos je eerste werkgever is, begeleiden we je met een aantal sessies bij het werk. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

De aanstelling (27 - 36u/ wk) is in eerste instantie voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marcel de Kok, coördinator facilitaire dienstverlening. Dat kan via de mail: .

Wil je meteen solliciteren?

Ben je al enthousiast? Reageer dan  t/m zondag 16 juni 2024 via de knop ‘solliciteren’. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

De gesprekken vinden plaats op maandag 24 juni . Een eventueel vervolggesprek zal worden gepland op donderdag 27 juni in de ochtend.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

SolliciterenSolliciteren

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
 , dan hoef je niet alles in te vullen. 
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

  • Medewerker receptie en facilitaire zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

    Medewerker receptie en facilitaire zakenVacaturekenmerkenUren per week: 27-36Type contract: Bepaalde tijdAanstellingstermijn: 12 maandenType functieWerkniveau, werkervaring 2-3 jaar, Opleidingsniveau Voortgezet OnderwijsBen jij iemand die oplossingsgericht is en geniet van het regelen van zaken tot in de puntjes? Houd je ervan om gasten hartelijk te...

  • Medewerker Receptie en Facilitaire Zaken

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken! **De Facilitaire Dienst...

  • Medewerker receptie en facilitaire zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos Voltijd

    Medewerker receptie en facilitaire zaken Vacaturekenmerken Uren per week27-36Type contractBepaalde tijdAanstellingstermijn 12 maandenAanstellingstermijn anders Type functie WerkniveauWerkervaring 2-3 jaarOpleidingsniveauVoortgezet OnderwijsSolliciterenSolliciteren Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? , dan hoef je niet alles in te...

  • Medewerker Receptie en Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken**De Facilitaire Dienst van...

  • Parttime receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Hecht en informeel team Tijdelijke functie voor +/- 3 maanden Fijn kantoor je beschikt over een MBO-werk- en denkniveau; goede beheersing van de...

  • Receptie medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en €3278,-...

  • Receptie medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en €3278,-...

  • Receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrechtReiskostenvergoeding + pensioenregelingHecht en informeel teamSalaris tussen: €2.429,-en €3278,- o.b.v....

  • Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Veiligheidsregio Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 36** **Duur: 4 maanden, optie tot...

  • Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige...

  • Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Voltijd

    De functieDe afdeling F&I (ca. 35 medewerkers) bestaat uit een verschillende samenwerkende disciplines, namelijk huisvesting, inkoop, arbo en facilitaire zaken. De medewerker Servicedesk Facilitaire Zaken maakt onderdeel uit van de het team facilitaire zaken, die bestaat uit twaalf directe collega’s.De Servicedesk Facilitaire zaken is onderdeel van het...

  • Receptie medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en €3278,-...

  • Receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en €3278,-...

  • Receptie medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en €3278,-...

  • Receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrechtReiskostenvergoeding + pensioenregelingHecht en informeel teamSalaris tussen:€2.429,-en €3278,- o.b.v. 36...

  • Receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verderwat bieden wij jouUtrechtReiskostenvergoeding + pensioenregelingHecht en informeel teamSalaris tussen: €2.429,-en €3278,- o.b.v....

  • Receptie medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij opzoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week.Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jijflexibel in werkdagen? Lees dan hieronderverderwat bieden wijjouUtrechtReiskostenvergoeding+ pensioenregelingHecht en informeelteamSalaris tussen: €2.429,-en...

  • Receptie medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de zorg zijn wij op zoek naar een receptie medewerker in Utrecht voor 32 uur per week. Beschik jij over facilitaire of receptie ervaring en ben jij flexibel in werkdagen? Lees dan hieronder verder wat bieden wij jou Utrecht Reiskostenvergoeding + pensioenregeling Hecht en informeel team Salaris tussen: €2.429,-en...

  • Teamleider Receptie

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Ben jij een geboren leider met een passie voor facilitaire dienstverlening? Wil jij bijdragen aan een efficiënte en gastvrije ontvangst op diverse locaties? Ben jij op zoek naar een uitdagende functie met ontwikkelingsmogelijkheden? Dan is deze functie iets voor jou! Voor Reclassering Nederland in Utrecht (dichtbij Amsterdam) zijn wij op zoek naar een...

  • Medewerker Receptie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Voor Jacobs Douwe Egberts in Utrecht zijn wij op zoek naar een receptionist(e) Wat ga je doen? Dit houdt in dat jij iedereen met een lach begroet en op de juiste manier verder helpt, maar ook dat de receptie er netjes uit ziet en de post op tijd is verwerkt. Je spreekt vloeiend Nederlands in woord en geschrift; Je bent 32 uur per week beschikbaar; Je komt...