Huidige banen gerelateerd aan Sector Secretaresse - Leeuwarden - Driessen

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse

    5 dagen geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verenigt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur.Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.Mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier.Een stukje gelukkiger.En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creeren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse Sociaal Domein Fryslân

    3 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse/ Projectassistent Sociaal Domein Fryslân

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Wat ga je doen?Als...

  • Secretaresse/ Projectassistent Sociaal Domein Fryslân

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse/ Projectassistent Sociaal Domein Fryslân

    5 dagen geleden

    Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Secretaresse/ Projectassistent Sociaal Domein Fryslân: Een Cruciale Rol in het Team van Gemeente Leeuwarden

    2 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen werkt aan de verbinding tussen mensen en werk in de publieke sector. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als secretaresse/ projectassistent sociaal domein Fryslân bij gemeente Leeuwarden, speel je een belangrijke rol in ons team. Jouw taken:Beheer de agenda's van het...

  • Administratieve Medewerker

    3 weken geleden

    Leeuwarden, Friesland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur verbindt. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als secretaresse voor verschillende gemeentes in Friesland help jij met het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Je bent...

Sector Secretaresse

2 maanden geleden

Leeuwarden, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als sector secretaresse bij gemeente Leeuwarden verzorg je samen met twee collega's de dagelijkse bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat voor ruim 350 medewerkers.

Je taken:

  • Je beheert de agenda's van het management, denkt proactief mee over oplossingen en maakt knelpunten bespreekbaar.
  • Je notuleert tijdens vergaderingen, zoals die van het managementteam of het portefeuille-overleg met wethouders, en bewaakt de actielijsten, voortgang en deadlines.
  • Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en faciliteiten, en coördineert activiteiten voor de afdeling en sector.
  • Je zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale post op de juiste bestemming komt, inclusief vragen van burgers over de openbare ruimte. Daarnaast beheer je (digitale) documenten en brieven.

Collega's komen graag bij jou met diverse vragen, bijvoorbeeld over het systeem REX en Teams, en je bent het aanspreekpunt voor persoonlijke aangelegenheden, zoals lief- en leedmomenten. Je werkt 24 tot 28 uur per week, met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag. De overige dagen worden in overleg ingepland. Deze functie loopt van oktober tot en met 31 december, met kans op verlenging.



Functie-eisen

Als secretaresse ben je de onmisbare steunpilaar van het team en zorg je voor structuur en overzicht. Je schakelt snel tussen verschillende taken en hebt een sterk organisatietalent. Met een scherp oog voor detail zorg je ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.

Wat we verder van je vragen:

  • Minimaal een afgeronde secretariële en/of administratieve mbo+ opleiding.
  • Ervaring met het werken in onder andere Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt interesse in en draagt graag bij aan de verdere digitalisering van de sector.


Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.434,00 tot € 3.524,00 (o.b.v. 36 uur) / schaal 6 cao gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km tot een maximum van 6 euro per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.