Twee leden Raad van Toezicht Lid met algemeen zorg bestuurlijk profiel en Lid voor aandachtsgebied HR en organisatieontwikkeling

Aanleiding en situatie

De Raad van Toezicht van La Providence bestaat uit vijf leden inclusief de positie van de voorzitter. Per februari 2025 zullen zowel de voorzitter als een van de leden conform het rooster van aftreden de Raad van Toezicht verlaten. Per die datum neemt één van de zittende leden de positie van voorzitter over en ontstaan er twee vacatures.

Recent heeft de Raad van Toezicht zich beraden over aanvulling van expertise binnen de raad. Dit is mede gedaan na consultatie van de Bestuurder, een afvaardiging van het MT en de beide medezeggenschapsgremia Ondernemingsraad en Cliëntenraad. In de overwegingen over te maken keuzes m.b.t. gewenste en toegevoegde expertise is uiteraard gekeken naar aanwezige en benodigde kennis en expertise in de Raad, ontwikkelingen in de zorg algemeen en specifiek gericht voor La Providence. Belangrijk en doorslaggevend daarin zijn gebleken de bestuurlijke ervaring van de vertrekkende leden, als ook ontwikkelingen op het gebied van arbeidsmarkt, HR en organisatieontwikkeling. Specifiek voor de positie met het aandachtsgebied HR en organisatieontwikkeling geldt dat dit lid op voordracht van de OR wordt aangesteld.

La Providence

Vanuit het moderne en zelfstandige zorgcentrum en karakteristieke gebouw van La Providence, dicht bij het centrum van Grubbenvorst, bieden medewerkers passende zorg en ondersteuning voor kwetsbare ouderen; thuis of in het woonzorgcentrum. La Providence staat midden in de samenleving en heeft een sterke verbinding met de lokale gemeenschap en werkt samen met een aantal zorgpartners in de keten. Om (kwetsbare) ouderen zo lang mogelijk thuis te kunnen laten wonen, kunnen zij terugvallen op diverse vormen van ondersteuning van La Providence. Voor ouderen die niet meer in staat zijn om thuis te wonen is er een veilige en passende woonomgeving. La Providence ondersteunt zoveel mogelijk de eigen identiteit, zelfstandigheid, normen en waarden en cultuur van haar cliënten en verschaft voorwaarden voor het beleven van een zinvolle levensperiode. Elke oudere voert regie over zijn of haar eigen leven en ondersteuning is primair gericht op welzijn en kwaliteit van leven. Je thuis voelen is het streven en daarmee dragen medewerkers in belangrijke mate mee aan de doelstelling om cliënten een waardevolle dag te laten beleven. Daarnaast wordt voortdurend gewerkt aan het bieden, borgen en verbeteren van de kwaliteit van zorg. De basis daarvoor is verankerd in de kernwaarden en mission statement respectievelijk: “zingevend, verbindend, eigen regie en warm” en “elke dag werken we aan een “waardevolle dag, passende zorg en ondersteuning en een duurzame organisatie”.

Oorspronkelijk is La Providence opgericht door de Zusters Ursulinen die een bijzondere verankering binnen het huis hebben. Eindverantwoordelijk is de bestuurder, die in een plezierige en open verbinding overlegt met en rapporteert aan de Raad van Toezicht. Kengetallen: 226 cliënten, 272 (133 fte) medewerkers, 104 vrijwilligers, 111 kamers/appartementen, 19 aanleunwoningen, omzet € 12,8 mio (cijfers 2023). La Providence is financieel gezond. De Stichting werkt volgens de principes van de zorgbrede Governance Code.

Externe ontwikkelingen

Een terugtredende overheid kiest voor een duidelijk meer ondersteunende rol en verwacht dat burgers vanuit zelfredzaamheid meer eigen regie nemen op hun leven én dus ook in kwetsbare fases waarin zorg noodzakelijk is. Verschuiving heeft plaatsgevonden en alleen burgers met een complexe zorgproblematiek kunnen rekenen op zorg en begeleiding door professionals. Beschikbare budgetten worden krapper; de arbeidsmarkt binnen de zorg kent steeds grotere tekorten, terwijl in de regio Limburg de verwachting is dat het aantal ouderen met zorgbehoeften groeit. Voor de bekostiging hebben zorgorganisaties te maken met meerdere partijen (gemeenten, zorgkantoor, zorgverzekeraar); stakeholders met ieder hun eigen inhoudelijke en (financiële) eisen, waarbij duurzaamheid steeds hoger op de agenda staat. Dit vraagt om zorgvuldig stakeholdermanagement en leidt o.a. ook tot een grotere administratieve en procedurele lastendruk voor zorgorganisaties. Stakeholdermanagement richt zich ook op het ontstaan en onderhouden van (nieuwe) verbindingen in de keten. Zorgtechnologische ontwikkelingen en innovatie spelen een rol en zijn bedoeld om processen in de zorg efficiënter te maken en de kwaliteit van leven van cliënten te verhogen. Maar vragen ook om nieuwe deskundigheid van medewerkers. Van hen wordt verwacht dat zij daarin flexibel kunnen meebewegen in een regio die zich kenmerkt door vergrijzing.

Ontwikkelingen La Providence

Ook La Providence speelt in op deze externe ontwikkelingen. Met een duidelijk accent op duurzaam ontwikkelen, is dit reeds eerder ingezet door de huidige bestuurder, mevrouw drs. I.P.G. (Ingrid) Backus, aangetreden in juli 2020. Haar opdracht destijds richtte zich op het doorontwikkelen naar een professionele, slagvaardige organisatie die toekomstbestendig is. Dit betekende doorontwikkeling, verdere verfijning en detaillering van het zorgaanbod dat gebaseerd is op wensen van cliënten en binnen de financiële kaders (gezonde bedrijfsvoering). Dit is gepaard gegaan met een voortdurende aandacht voor het verbeteren van kwaliteit en efficiency en ontwikkeling van de organisatie en medewerkers bij het nemen van eigen verantwoordelijkheid. En als laatste het verbreden van externe samenwerking met (regionale) zorgorganisaties, overheid en verzekeraars. In de afgelopen jaren is deze duurzame ontwikkeling van La Providence zichtbaar.

De website laat een duidelijk aanbod van zorg en dienstverlening zien. La Providence manifesteert zich meer ‘buiten de muren van het klooster’ en heeft haar positie in de samenleving versterkt. Er wordt nauw samengewerkt met andere zorgaanbieders, verenigingen en ondernemers. Er is en wordt via projecten en systemen geïnvesteerd in de doorontwikkeling van de professionaliteit en kwaliteit van de zorg, medewerkers en de organisatie. Centraal staan kwaliteit, werkgeluk en duurzame inzetbaarheid en een gezonde bedrijfsvoering. Vanuit het Koersplan 2023-2026 met de titel ‘Thuis bij La Providence’ wordt verder vormgegeven aan de (digitale) transitie; anders organiseren van zorg, mede ook vanuit het perspectief van de arbeidsmarktproblematiek. Daarin blijven eerder geformuleerde strategische doelen leidend: Leefplezier voor bewoners en inwoners / Werkgeluk voor medewerkers en / Gezonde bedrijfsvoering met ambitie. Continue verandering extern blijft vragen om een alert, flexibel en aangepast beleid en zullen er grote uitdagingen in verschillende beleidsterreinen / aandachtsgebieden blijven. Een belangrijke verantwoordelijkheid voor de bestuurder die hierover in dialoog moet kunnen zijn met de Raad van Toezicht om de juiste keuzes te kunnen maken.

De Raad van Toezicht telt vijf leden en houdt toezicht op La Providence. De Raad van Toezicht opereert in een collegiaal model, waarbij taken zijn onderverdeeld naar specifieke aandachtsgebieden. Gezamenlijk combineren zij algemeen bestuurlijke (zorg) ervaring vanuit verschillende aandachtsgebieden; bestuurlijke eindverantwoordelijkheid, kwaliteit en veiligheid, ook specifiek medisch, financiën en organisatieontwikkeling.

Kenmerkend voor de Raad van Toezicht is zowel hun professionele als maatschappelijke betrokkenheid bij La Providence. Individueel en als collectief zijn zij voor de Bestuurder gemakkelijk toegankelijk en een positief kritische sparringpartner met wie in openheid en transparantie, dilemma’s besproken kunnen worden. Bij die wijze van ‘samenwerken’ voelt ook het nieuwe lid zich comfortabel.

Uiteraard vervult de Raad zijn formele toezicht-, goedkeurings-, advies- en werkgeversfunctie op een evenwichtige wijze en richt zich daarbij op het belang van de zorgorganisatie, vanuit het perspectief van het realiseren van de maatschappelijke doelstelling van de zorgorganisatie en de centrale positie van de cliënt daarin. De Raad van Toezicht toetst of de Bestuurder alle in aanmerking komende belangen van de bij de zorgorganisatie betrokken belanghebbenden zorgvuldig en evenwichtig heeft afgewogen.

Een deel van de leden heeft zitting in de Raad van Toezicht mede op voordracht van de Orde van de Zusters Ursulinen. De Raad van Toezicht komt minimaal zes keer per jaar in voltallige samenstelling bijeen. Deze vergaderingen vinden in principe einde van de dag/begin van de avond plaats. Bij deze vergaderingen is de Bestuurder aanwezig.

Een belangrijke leidraad bij de werkzaamheden van de Raad van Toezicht zijn de statuten en het reglement Raad van Toezicht.

Ten minste twee keer per jaar heeft (een afvaardiging van) de Raad van Toezicht overleg met de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad en met de Orde. Ook staat er één keer per jaar een bijeenkomst met het managementteam, de Cliëntenraad en de Ondernemingsraad gepland.

Profielschets algemeen

Op basis van de algemene profielschets wordt verwacht dat beide toekomstige leden

affiniteit hebben met (kleinschalige) ouderenzorg en beschikken over een intrinsieke motivatie om de rol als toezichthouder in deze sector te vervullen; beschikken over een academisch werk- en denkniveau; beschikken over een heldere visie op het werkveld en de maatschappelijke ontwikkelingen in de langdurige zorg; zich herkennen in de kernwaarden van La Providence en de band met de Orde van de Ursulinen onderschrijven en onderhouden; beschikken over inlevingsvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel, gericht zijn op samenwerking en daarnaast initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht zijn; voldoende tijd hebben en flexibel zijn als het gaat om (extra) besprekingen en bijeenkomsten; bereid en beschikbaar zijn om bij de events van La Providence aanwezig te zijn; bereid zijn om minimaal vier jaar (benoemingstermijn) zitting te nemen in de RvT; aandacht hebben voor de formele rol van toezichthouder en een bijdrage leveren aan het voeren van het ‘goede gesprek’ bij contacten onderling, met de Raad van Bestuur en andere geledingen in de organisatie; beschikken over bestuurlijke kwaliteiten en/of ervaring in toezichthoudende functies; in staat zijn om op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden; overtuigingskracht hebben, gezaghebbend zijn en vertrouwen wekken; beschikken over empathisch vermogen en organisatie- en omgevingssensitief zijn; bij de werkzaamheden als toezichthouder invulling geven aan de begrippen integriteit en onafhankelijkheid.

Specifieke eisen lid bestuurlijke deskundigheid

Aanvullend op het algemene toezichtprofiel wordt gezocht naar een ervaren zorgbestuurder met aantoonbare affiniteit voor de zorg van ouderen / kwetsbare mensen in de samenleving. Deze beschikt over aantoonbare actuele kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen in de zorg in het algemeen en is in staat deze te vertalen naar specifieke effecten daarvan op de organisatie, besturing, aansturing, positionering en samenwerking in het netwerk van La Providence. Hij /zij is in staat om op strategisch niveau mee te denken over transformatie en vernieuwing van zorg in brede zin en is lid van de Commissie Kwaliteit en Veiligheid. Vanuit dit perspectief is dit lid van de Raad van Toezicht een toegevoegd sparringpartner / klankbord voor de Raad van Bestuur. Tegelijkertijd brengt dit lid daarbij proactief het cliëntperspectief naar voren. Toegevoegd aan de overige leden bezit dit lid kennis en ervaring van en rondom de regio waar La Providence zich op richt.

Specifieke eisen lid HR en Organisatie ontwikkeling

La Providence investeert in haar medewerkers. Om de kwaliteit van de aandachtsgebieden HR en gerelateerde organisatievraagstukken te waarborgen, is dit profiel ook verankerd in de Raad van Toezicht. Aanvullend op de algemene kenmerken heeft de toezichthouder met dit profiel aantoonbaar inzicht en ervaring met alle aspecten van het aandachtsgebied HR en organisatie(ontwikkeling) en verandermanagement op strategisch niveau. Vanuit dit perspectief is het lid in staat de consequenties te beoordelen van beleidsvoorstellen, leiderschapsontwikkeling, sociale innovatie en de toekomstige arbeidsmarktpositie van La Providence. Deze ervaring is opgedaan in strategische HR-directiepositie in een (concern)organisatie met een substantiële omvang, met aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor het sociale beleid en organisatieontwikkeling. Mogelijk is deze strategische rol vervuld als extern adviseur en daarmee sparringpartner te zijn voor directies van organisaties. Ervaring in de zorg is een vereiste en daarmee bekendheid met de maatschappelijke opgaven van de zorg. Het aan te stellen lid zal deel uitmaken van de Governance en Remuneratiecommissie.

Specifiek wordt gestreefd naar meer diversiteit en verjonging in de Raad van Toezicht en een kandidaat die bij voorkeur woonachtig is in het verzorgingsgebied van La Providence (gemeente Horst aan de Maas en omliggende gemeenten).

Honorering

De leden van de Raad van Toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden een jaarlijkse vergoeding passend binnen de normen van de WNT en de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ).

Voor informatie en solliciteren

---