Meer informatie Instorten

Medewerker Onderwijsservice

1 maand geleden

Alkmaar, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

Inhoud functie

Je komt terecht in een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Als medewerker onderwijsservice ben jij in staat om mee te bewegen in de uitdagingen die zich aandienen in het onderwijs. Dit vraagt regelmatige wijzigingen in de ondersteuning van onderwijs logistieke processen. Procesmatig werken is jou op het lijf geschreven en je vindt het leuk om aanspreekpunt te zijn. 

Goed om te weten:

Gezien de aard van de werkzaamheden worden er periodiek avonddiensten gedraaid en er wordt van jou ook verwacht dat je hiervoor inzetbaar bent. In verband met de bezettingsgraad van het team gaat onze voorkeur uit naar een collega die in ieder geval op woensdags beschikbaar is. Zowel overdag als periodiek in de avond.

Jouw rol

Wie ben jij

Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf de rol al helemaal vervullen? Zorg dat onderstaande functie-eisen goed tot zijn recht komen in jouw motivatiebrief. Op basis hiervan voeren wij een eerste selectie uit.

Uit jouw CV en/of motivatiebrief kunnen we opmaken dat: 

je een serviceverlenende instelling hebt en enthousiasme meebrengt in deze functie;  je makkelijk contact maakt met studenten en medewerkers uit de verschillende organisatielagen;  je over uitstekende digitale vaardigheden beschikt;  je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau hebt;  je in staat bent om organisatieprocessen snel te doorgronden;  je kennis hebt van Microsoft Office 365 en je systemen snel eigen maakt;  je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt, zowel in woord als geschrift; beheersing van de Engelse taal is voor deze functie een pré. 

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit je werkervaring, waaruit duidelijk wordt dat: 

jij accuraat te werk gaat en je hoofd koel weet te houden in stressvolle situaties;  jij een echte teamspeler bent die graag onderdeel uitmaakt van een hardwerkend en ambitieus team;  jij in staat bent om op een servicegerichte wijze uitstekende ondersteuning te bieden aan, en effectief te communiceren met, docenten en studenten van Hogeschool Inholland;  jij beschikt over een proactieve houding en eigenaarschap toont. 

Wat bieden wij

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een hernieuwd contract mogelijk. Met interne collega's gaan we graag in gesprek over de mogelijkheden.  Een salaris van minimaal €2724,20 en maximaal €3631,83 bruto per maand, schaal 7, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.  Een werkweek van 32 uur per week.  Een goed te bereiken werkplek in Alkmaar. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.  Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei. Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december. Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs). Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen. Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.  Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving

Als Medewerker Onderwijsservice hoor je bij het team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Alkmaar. De ISO-organisatie draagt zorg voor onderwijsondersteuning op de vestiging en bestaat uit de afdelingen Facilitair, Onderwijsservice, International Office, Roosterbureau en Decanaat. Er wordt actief en multidisciplinair samengewerkt met andere vestigingen, Werving en Instroom (WIR), de domeinen/opleidingen op locatie en de teams binnen ISO. Je legt verantwoording af aan de teamleider Onderwijsservices en werkt nauw samen met de centrale organisatie en je collega’s van de afdeling Onderwijsservice.

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik 

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij Inholland de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt. 

Persoonlijk en dichtbij 

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken. 

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens. 

Sollicitatieproces

Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 16 juni reageren op deze vacature.

In de week van 11 juni kun je uiterlijk een eerste terugkoppeling verwachten Op 19 juni staan in de middag de 1e gesprekken gepland.  Op 24 juni in de middag staan de tweede gesprekken gepland.  Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar onze werkomgeving?

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Medewerker Onderwijsservice

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Je bent als medewerker onderwijsservice dagelijks bezig met de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je maakt bijvoorbeeld getuigschriften, organiseert de (digitale) toetsafname, verwerkt cijfers en zorgt voor de afhandeling van bindende studieadviezen. Samen met je collega’s werk je constant aan verbetering van onze...

  • Medewerker Onderwijsservice

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Jouw meerwaarde Ben je op zoek naar een ondersteunende functie, waarin je een rol speelt in onderwijsprocessen? Beschik je over een dienstverlenende instelling en ben je enthousiast en leergierig? Dan zijn wij op zoek naar jou. Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) in Alkmaar zijn wij op zoek naar een leergierige,...

  • Medewerker Onderwijsservice

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**:Je bent als medewerker onderwijsservice dagelijks bezig met de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je maakt bijvoorbeeld getuigschriften, organiseert de (digitale) toetsafname, verwerkt cijfers en zorgt voor de afhandeling van bindende studieadviezen. Samen met je collega's werk je constant aan verbetering van onze...

  • Medewerker Onderwijsservice

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functieJe krijgt een divers en dynamisch takenpakket. Als medewerker onderwijsservice moet je flexibel zijn en goed kunnen omgaan met veranderingen in het onderwijs. Je zult regelmatig te maken krijgen met aanpassingen in de ondersteuning van onderwijsprocessen. Processen zijn helemaal jouw ding en je vindt het leuk om het aanspreekpunt te...

  • Assistent medewerker Facilitair

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Inhoud functie De functie van Assistent medewerker Facilitair bij de afdeling Inholland Service Organisatie (ISO) Alkmaar is als participatiebaan beschikbaar voor de doelgroep Wet Banenafspraak. Je staat dus in het doelgroepenregister van het UWV vermeld. De banenafspraak is een afspraak tussen het kabinet en werkgevers om te zorgen voor extra banen voor...