Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie
4 dagen geleden
Wat ga je doen?
Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd en plaatsvervangend afdelingshoofd. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, officemanager en collega secretaresses.Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van meerdere complexe agenda’s en diverse mailboxen in outlook. Je notuleert vergaderingen en verzorgt de vergaderstukken hiervoor. Ook het bewaken van actiepunten en deadlines behoort tot jouw takenpakket. Je beantwoordt vragen en verstrekt inlichtingen aan de telefoon. E-mail correspondentie, postbehandeling en archivering is een vast onderdeel van je werkweek. Verder houd je je bezig met het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg, door het verzorgen van (medische) correspondentie en het uitwerken van patiëntenbrieven. Wat vragen wij van jou? Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse; Je bent proactief, accuraat en zelfstandig; Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen; Je bent een teamplayer; Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht; Je bent stressbestendig; Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal; Bij voorkeur kennis van de medische terminologie; Beheersing van MS Office. Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen. Hoe ziet je werkomgeving er uit? De afdeling Orthopedie binnen het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie voor complexe pathologie van het bewegingsapparaat. Naast optimaal geïntegreerde patiëntenzorg wordt hierbij veel aandacht besteed aan toegepaste research/innovatie, onderwijs en opleiding. Binnen deze afdeling werken 14 orthopeden, 8 AIOS en 4 ANIOS. Je team bestaat uit officemanager en 6 (parttime) secretaresses. Arbeidsovereenkomst Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc. Wat bieden wij? De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je: Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris; Goede pensioenvoorziening bij het ABP; Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis); Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement; Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek. Salaris Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.
-
Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...
-
Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel...
-
afdelingshoofd OK
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tonnie van Ham VoltijdBen jij een inspirerende, doortastende en communicatief vaardige manager en weet je als afdelingshoofd vanuit verbinding doelen te realiseren dan zijn wij op zoek naar jou OVER ZUYDERLANDZuyderland bestaat uit de zorgorganisaties Zuyderland Medisch Centrum en Zuyderland Zorg. Het concern omvat een ziekenhuis op vijf locaties, geestelijke gezondheidszorg,...
-
Secretaresse Hoogleraar Dermatologie
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 13 juni 2024- Solliciteer tot- 5 juli 2024- Afdeling- Dermatologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0324- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning...
-
Secretaresse Hoogleraar Dermatologie
5 dagen geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning aan één van onze hoogleraren, tevens het medisch afdelingshoofd, en aan onze opleider. Je beheert hun agenda en draait je hand niet om voor complexe planningen. Je coördineert de...
-
Secretaresse Hoogleraar Dermatologie
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 13 juni 2024- Solliciteer tot- 5 juli 2024- Afdeling- Dermatologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning aan één...
-
Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0216- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig: - Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students; - Human...
-
Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC VoltijdVacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig:- Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students;- Human Resource-werkzaamheden gericht...
-
Secretaresse afdeling Biomedische Technologie
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? In deze functie is je takenpakket drieledig: Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students; Human Resource-werkzaamheden gericht op het zeer internationale en cultureel diverse personeelsbestand binnen de afdeling; Organisatie van de klinische modules behorend bij de Master Medical Engineering (een gezamenlijk...
-
Secretaresse afdeling Biomedische Technologie
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? In deze functie is je takenpakket drieledig: Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students; Human Resource-werkzaamheden gericht op het zeer internationale en cultureel diverse personeelsbestand binnen de afdeling; Organisatie van de klinische modules behorend bij de Master Medical Engineering (een...
