Junior Secretaresse, Managementassistent

1 maand geleden


Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

Jij beschikt over een secretariële opleidings achtergrond en wil dat nu graag in praktijk brengen. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. 

Wat ga je doen?
Als Junior Secretaresse, Managementassistent binnen Growth Places, ben je samen met een ervaren collega primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van Sectorleiders en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

Agendabeheer - en eventueel e-mailbeheer - voor Sectorleiders en Accountmanagers. Plannen, organiseren, notuleren en bewaken van acties uit diverse overleggen en bijeenkomsten. Maken van afspraken met externe partijen. Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden. Incidenteel personeelszaken (o.a. onboarding en jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters). Incidenteel boeken van reizen en hotelovernachtingen.

De missie van Arcadis is om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven. Dit doen we via onze klanten, door hen te helpen hun doelen te bereiken. Daarom is het van belang om onze klant door en door te kennen en ook de wereld waarin zij en wij opereren. Hoe beter wij onze klanten kennen en begrijpen en de context waarbinnen zij hun werk doen, hoe beter wij onze diensten en producten daarop kunnen afstemmen. Binnen Arcadis gaat het binnen de Growth organisatie om markttrends te vertalen naar klantbehoeften en de manier waarop Arcadis zich kan positioneren als voorkeurspartner. 

Denk aan multidisciplinaire projecten voor gemeenten, industrie, commercial developers, universiteiten, etc. Hierdoor hebben we invloed op alle facetten in de maatschappij. In jouw rol als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag ook jij bij aan onze missie Improving the Quality of Life. Aan een wereld die meer duurzaam, circulair en slim is.

Het is een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling. Als junior kom je direct onder een senior collega te werken, die je verder zal begeleiden in jouw ontwikkeling. 

Wat vragen wij?
Wij zoeken enthousiaste collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden gestructureerd en accuraat uitvoert. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering en commercie is een pré.

Jouw profiel:

Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een secretariële management opleiding. Beheersing van de Office -programmas, SharePoint en OneDrive. Kennis van Power BI en Oracle systemen is een pré. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal. Deze vacature is voor 32-40 uur per week.

Wat bieden wij?

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan onze missie . Dat is wat ons verbindt en inspireert. Bij Arcadis zorgen wij ervoor dat iedereen de mogelijkheid krijgt om het beste uit zichzelf te halen. Door een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt en ruimte krijgt voor ontwikkeling, geloven wij dat we samen met jou impact kunnen maken voor de toekomst. Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collegas van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook:

30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt Resultaatafhankelijke winstuitkering Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken Arcadis betaalt 73% van jouw pensioenpremie Internationale programmas via de 

Wie wij zijn?

Arcadis is een toonaangevende, internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36. mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Met de kracht van veel enthousiaste mensen lossen we samen de meest complexe uitdagingen ter wereld op en maken we meer impact. Lees van Arcadianen om erachter te komen hoe wij dit doen. We creëren een diverse, inclusieve en duurzame werkomgeving, waar mensen centraal staan. Waar iedereen gelijk is en iedereen zich welkom voelt.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.  #LI-SK2 #LI-Hybrid junior #starterNL
 



  • Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij beschikt over een secretariële opleidings achtergrond en wil dat nu graag in praktijk brengen. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Wat ga je doen? Als Junior Secretaresse, Managementassistent binnen Growth Places, ben je samen met een ervaren collega primair verantwoordelijk...


  • Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij beschikt over een secretariële opleidings achtergrond en wil dat nu graag in praktijk brengen. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Wat ga je doen?Als Junior Secretaresse, Managementassistent binnen Growth Places, ben je samen met een ervaren collega primair verantwoordelijk voor...


  • Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Wat ga je doen? Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het...


  • Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving en je krijgt energie van gestructureerd werken. Je werkt indirect mee aan de realisatie van duurzame en toekomstbestendige projecten in de gebouwde omgeving. Wat ga je doen?Als Secretaresse binnen Growth Places, ben je als managementassistent primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het...


  • Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent opleidingen bij de gemeente AmersfoortBen jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort!Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je...


  • Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent opleidingen bij de gemeente AmersfoortBen jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort!Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Overzicht van de taken:Als Secretaresse binnen Arcadis, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van Sectorleiders en Accountmanagers. Je zult je concentreren op het beheren van agendabeleid, het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van klantgerichte activiteiten.Je taken:Agendabeheer en e-mailbeheer voor Sectorleiders en...


  • AMERSFOORT, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort! Wat ga je doen? Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om het...


  • Amersfoort, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie voor minimaal 24 uur per week; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Juridisch Secretaresse als je: Minimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers; Affiniteit met de juridische branche; Goede kennis en...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze groeiende organisatie. Als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag je bij aan onze missie 'Improving the Quality of Life'.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en e-mailbeheer voor Sectorleiders en Accountmanagers.Plannen, organiseren, notuleren en bewaken van...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hegeman Bouw & Infra Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Office Manager? (**_**28-36 uur**_**)** Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm...