Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer

1 week geleden

'sHertogenbosch, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2024 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een strategisch adviseur/ projectleider informatiebeheer voor 36 uur per week.

Wat ga je doen?We zoeken iemand die graag stevig bijdraagt aan het informatie- en het archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal (advies)opdrachten oppakt en inhoudelijke vraagbaak kan zijn voor collega's en voor de waarnemend teamleider in het Informatie Control en –Beheer (ICB) team dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Iemand die ruime kennis en ervaring heeft in het uitvoering geven aan de Archiefwet en aanpalende wet- en regelgeving, waaronder de Wet open overheid.

De organisatie is grote stappen aan het maken in het professionaliseren van het informatiebeheer. We richten ons daarbij op alle digitale informatiestromen en –dragers en zetten de organisatie zelf aan het werk bij het op orde houden van het informatiebeheer. Tegelijk wordt er nog een restant papieren archief weggewerkt en gedigitaliseerd.

Door het vertrek van de huidige teamleider zoeken we ter overbrugging iemand die gedurende de komende ca. 6 maanden, waarin we een structurele opvolger werven, een aantal inhoudelijke adviestaken oppakt en ook op inhoud het team kan helpen. De coördinerende teamleiders- en MT-taken worden door een andere teamleider waargenomen, waarmee je gaat samenwerken en onder wiens verantwoordelijkheid je valt. De eindverantwoordelijkheid richting o.a. directie en bestuur liggen bij de programmamanager SIA. En de personele verantwoordelijkheden liggen bij de hiërarchisch-manager CIO-SIA.

Concrete opdrachten waar we nu aan denken (in onderling overleg bepalen we prioriteiten):

  • Achtervang en hulp op het takenpakket van de adviseur informatiebeheer, bijv. deelname in de IPO-vakgroep DUTO.
  • Overleggen met serviceteam Corsa (contact warm houden), doorvoeren van verbetering in het zaaksysteem (zoals de koppeling met sharepoint/teams), die zijn blijven liggen als gevolg van de cloudgang, en deelname aan de projectgroep of werkgroep voor het doorvoeren van de auditbevindingen Corsa.
  • Aanspreekpunt voor verbinding ICB-ICT voor zover nodig t.a.v. G-schijf migratie en transformatie ICT (naar de Cloud) en de rol van ICB zuiver houden in dat proces.
  • Meewerken in het proces herijking bestuurlijke besluitvorming, over positionering Woo en visievorming zaaksysteem. Vanuit ICB-oogpunt advies leveren t.a.v. het zaaksysteem van de toekomst, n.a.v. bevinding provinciearchivaris in haar jaarverslag.
  • Begeleiding afronding beleidsdocument over bewaren van websites, sociale media, berichtenverkeer, e-mail en agenda-items. Het document is in een vergevorderd stadium. Hiervoor is ook nodig om te weten wat er landelijk speelt op dit thema.
  • Advies opstellen over role based acces, i.s.m. de Projectleider In-, Door- en Uitstroom (IDU). Wat we graag zouden zien, op vlak van I (instroom), is dat er een proces komt waarbij nieuwe medewerkers (ook inhuur) bij de start instructie krijgen over werken met informatie. Je gaat dit deel van de onboarding opzetten, en neemt daarin ook mee de opleiding voor alle medewerkers van de organisatie.
  • Voorbereiding presentatie voor Statencommissie S&V over werken met informatie c.q.   beveiliging/Woo, i.s.m. de Woo coördinator die binnen het ICB-team valt en met de CIO office (o.a. Functionaris Gegevensbescherming).
  • Inregelen beheer Octobox: wie is budgeteigenaar, systeemeigenaar en wat is benodigd budget voor de langere termijn.
  • Begeleiding en ondersteuning Woo team t.a.v. projecten actieve en passieve openbaarmaking. Organiseren van het publicatie platform.
  • Informatiebeheerplan voor het programma SIA opleveren: het concept document verder helpen invullen, regie hierop, samenwerken met de teamleiders binnen SIA.
  • Opleveren van een visie op het werken met informatie voor de toekomst. Het werkveld is chefsache, een vanzelfsprekend onderdeel van het takenpakket van eenieder, heeft te maken met digitalisering en is continu in beweging. Stel een visiedocument op over hoe in dat speelveld het werken met informatie en de organisatie daarvan mee dient te ontwikkelen.

Kandidaatomschrijving

  • De kandidaat is een stevige professional met visie op een digitale informatiehuishouding in relatie tot een open overheid en het duurzaam bewaren van overheidsinformatie en -data in een digitaler wordende maatschappij.
  • De kandidaat die wij zoeken heeft ervaring met het strategisch adviseren en leiden van projecten op het gebied van informatie- en archiefbeheer bij de overheid.

Kennis en kunde:

  • Je beschikt over een relevante WO opleiding, c.q. werk-/denkniveau, waarvan archief-/informatiebeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt.
  • Je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden, bij voorkeur ook bij een gemeente/provincie (met het archief-/informatiebeheer).
  • Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, Woo) en affiniteit met ICT-vraagstukken.

Competenties:Je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk). Je bent slagvaardig en denkt in oplossingen. Je schakelt makkelijk met alle voorkomende stakeholders. Je bent iemand die graag samenwerkt en doelgericht te werk gaat.



Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op WO-niveau, waarin archief-/informatiebeheer een belangrijk onderdeel is, c.q. vult dit aan met relevante cursussen.
  2. Kandidaat beschikt over 10 jaar werkervaring binnen de overheid als strategisch adviseur in het werkveld van (digitaal) DIV/archief- en informatiebeheer.
  3. Kandidaat beschikt over 5 jaar werkervaring als projectleider van DIV/informatiebeheer projecten.

Wensen:

  1. Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op WO-niveau, waarin archief-/informatiebeheer een belangrijk onderdeel is, c.q. vult dit aan met relevante cursussen.
  2. Kandidaat beschikt over 10 jaar werkervaring binnen de overheid als strategisch adviseur in het werkveld van (digitaal) DIV/archief- en informatiebeheer.
  3. Kandidaat beschikt over 5 jaar werkervaring als projectleider van DIV/informatiebeheer projecten.


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Flexintens Voltijd

    Strategisch adviseur/projectleider informatiebeheer Provincie Noord-Brabant Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Brabantlaan 1, 's-Hertogenbosch Gepubliceerd op 18-06-2024 Functie omschrijving Voor Provincie Noord-Brabant is FlexIntens op...

  • Inhoudelijk teamleider informatiebeheer

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 11-06-2024 tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een inhoudelijk teamleider informatiebeheer voor 36 uur per week.Wat ga je doen?We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie- en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op...

  • Inhoudelijk teamleider informatiebeheer

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Flexintens Voltijd

    Inhoudelijk teamleider informatiebeheer Provincie Noord-Brabant Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Brabantlaan 1, 's-Hertogenbosch Gepubliceerd op 07-06-2024 Functie omschrijving Voor provincie Noord-Brabant is FlexIntens op zoek naar een...

  • ZZP Inhoudelijk teamleider informatiebeheer

    2 weken geleden

    's Hertogenbosch, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Wat ga je doen?We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie- en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal opdrachten oppakt en aanspreekpunt is voor inhoudelijke zaken uit het team Informatie-Control en Beheer (ICB), dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie...

  • Planoloog/senior adviseur ruimtelijke ordering

    14 uur geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is 1 van de 6 regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen ze voor het transport van energie.David, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team...

  • (Senior) Adviseur Ruimtelijke Ordening Brabant

    2 maanden geleden

    's Hertogenbosch, Nederland Enexis Voltijd

    OrganisatieJij zet je schouders eronder met David Klein Lenderink, afdelingsmanager Ruimte & Recht, kijkt ernaar uit dat je het team Ruimtelijke Inpassing komt versterken: “Nu de energietransitie in volle gang is, verandert het energielandschap snel. De knelpunten doen zich het eerst voor in de schakel tussen de leveranciers en de burgers en bedrijven....

  • Adviseur

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van...

  • Adviseur

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de...

  • Strategisch Marketeer

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Zendkracht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn ZET Company.De arbeidsmarktspecialist met een 360 graden rol. Wij bieden duurzame partnerships op maat. Of het nu gaat om recruitment of HR-vraagstukken: wij zijn de persoonlijke adviseur die kijkt naar wat het beste is voor de professional/werkgever.Bij ZET Company gaat het om het maken van een persoonlijke connectie. We zetten...

  • Strategisch Marketeer

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Zendkracht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn ZET Company.De arbeidsmarktspecialist met een 360 graden rol. Wij bieden duurzame partnerships op maat. Of het nu gaat om recruitment of HR-vraagstukken: wij zijn de persoonlijke adviseur die kijkt naar wat het beste is voor de professional/werkgever.Bij ZET Company gaat het om het maken van een persoonlijke connectie. We zetten...

  • Strategisch Beleidsadviseur Sociaal Domein

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over het organisatieWij zijn een organisatieadviesbureau waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Certus Groep hecht veel waarde aan Over het organisatieWij zijn een organisatieadviesbureau waar samenwerken, verantwoordelijkheid en plezier in het werk centraal staan. Certus Groep hecht veel waarde aan jouw persoonlijke en...

  • Adviseur Arbo

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving:AanleidingDe afdeling Huisvesting & Facilitair, vakgroep ARBO, heeft behoefte aan extra ondersteuning. Het gaat om ondersteuning voor dagelijkse werkzaamheden in de functie van Adviseur ARBO.Taakomschrijving:Projectleider van diverse Arbo gerelateerde onderwerpen als: PGS15/ Bioscans/ Brandveiligheid/ Legionella...

  • Projectleider Duurzaamheid

    4 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Deze vooruitstrevende werkgever is een flinke slag aan het maken als het gaat om verduurzaming en circulariteit. Zowel met betrekking tot de dienstverlening als de interne organisatie. Deze ontwikkelingen hebben veel effect op de manier van werken van deze organisatie. Maar ook op de relatie met haar opdrachtgevers, bewoners en de leefomgeving. Jij als...

  • Adviseur Duurzaamheid

    1 dag geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Centerpoint Voltijd

    Introductie Wil jij werken vanuit je talenten en drijfveren? Voor een een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een adviseur duurzaamheid. Ben jij in staat om verantwoordelijkheid te dragen en en beslissingen te nemen. Voel jij je aangesproken? Reageer dan direct! Organisatie Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de vastgoedsector met...

  • Adviseur Arbo

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Yuverta Voltijd

    De functieOpdrachtomschrijving:AanleidingDe afdeling Huisvesting & Facilitair, vakgroep ARBO, heeft behoefte aan extra ondersteuning. Het gaat om ondersteuning voor dagelijkse werkzaamheden in de functie van Adviseur ARBO.Taakomschrijving:Projectleider van diverse Arbo gerelateerde onderwerpen als: PGS15/ Bioscans/ Brandveiligheid/ Legionella beheersing/...

  • Adviseur Arbo

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Matchd Voltijd

    Yuverta is de grootste groene opleider van Nederland. En daar zijn we trots op! We hebben middelbare scholen, mbo-opleidingen en bieden cursussen en trainingen aan. We houden ons bezig met thema's die er toe doen, zoals: klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen, studenten,...

  • Projectleider Openbare Ruimte

    5 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als projectleider openbare ruimte ben je regisseur, begeleider én adviseur ineen. Met een hyperambitieus team van vakmensen hou jij je bezig met verschillende mooie en uitdagende projecten in de openbare ruimte.Met jouw ervaring, sturing en doorzettingsvermogen zorg jij ervoor dat jullie bij complexe opdrachten van begin tot eind de touwtjes stevig in...

  • Ben jij de strategische denker die zorgt voor een breed draagvlak? Adviseur

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Edis bv Voltijd

    Vacature details Locatie's-Hertogenbosch OpleidingsniveauHBO Salaris€4494 - €6365 Werken bij een overheidsinstantie; Dynamische omgeving en uitdagende baan; Uitstekende arbeidsvoorwaarden; Goed salaris. Bedrijfsprofiel Je komt te werken op de afdeling ruimtelijke ontwikkeling en stuurt multidisciplinaire teams aan van zowel...

  • Ben jij de strategische denker die zorgt voor een breed draagvlak? Adviseur

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details Locatie's-Hertogenbosch OpleidingsniveauHBO Salaris€4494 - €6365 Werken bij een overheidsinstantie; Dynamische omgeving en uitdagende baan; Uitstekende arbeidsvoorwaarden; Goed salaris. Bedrijfsprofiel Je komt te werken op de afdeling ruimtelijke ontwikkeling en stuurt multidisciplinaire teams aan van zowel...

  • Adviseur ARBO

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Yuverta Voltijd

    De functieProjectleider van diverse Arbo gerelateerde onderwerpen als: PGS15/ Bioscans/ Brandveiligheid/ Legionella beheersing/ Europese aanbestedingen;Incidenten/ (bijna) ongevallen onderzoek, melding en monitoring;Aanspreekpunt voor alle Arbo gerelateerde vragen van locaties van MT tot Arbo coach;Arbo advies bij nieuwbouw/verbouw, brandveiligheid (BHV),...