Managementassistente (1,0 fte)
2 weken geleden
Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren?
Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet rust te bewaren en denkt mee.
Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer
Jij beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur van de Provincie Limburg. Voor de in- en externe relaties ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij staat hen op correcte wijze te woord en draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling van (agenda)-verzoeken. Eventuele knelpunten weet je zonder tussenkomst van de directeur op te lossen.
Ook bereid je de vertrouwelijke werkdossiers van de directeur voor en stelt zelfstandig conceptbrieven op. Je bewaakt voortgangstermijnen en verwerkt en selecteert post, mail en inkomende facturen. Daarnaast zorg je voor de (inhoudelijke) voorbereiding en organisatie van vergaderingen en besprekingen. Indien nodig maak je besluitenlijsten. Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.
We zoeken hiervoor een secretaresse die:
Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding heeft; Blij wordt van complex agendabeheer; Ruim ervaring heeft als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie; Proactief en klantgericht is; Snel kan schakelen en goed kan organiseren; Representatief, nauwgezet en systematisch werkt; Gevoel heeft voor discretie en stijl; Een uitstekende mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft in de Nederlandse taal; In teamverband een constructieve bijdrage levert aan de samenwerking en vervanging binnen directiesecretariaat; Flexibiliteit biedt, waar nodig ook buiten de kantoortijden. Je werkt regelmatig in de avonduren en soms al vroeg in de ochtend. Daarom is een flexibele houding belangrijk in deze functie.
Hoe wij jouw bijdrage waarderen
Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8 (afhankelijk van opleiding en ervaring); Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; Persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; Pensioensopbouw bij ABP.
Werken als provincie professional
Als managementassistente maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. Cluster S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.
In deze functie maak je deel uit van een team van 4 directiesecretaresses. Samen vormen jullie de onmisbare spil van de directie.
Meer over Provincie Limburg
Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.
Overige informatie
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.
-
Managementassistente (1,0 Fte)
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL VoltijdWeet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet...
-
Beleidsmedewerker Natuur
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd1,0 fte | duur: 2 jaar | Maastricht Wil jij je bijdrage leveren aan een natuurinclusieve bebouwde omgeving? Als beleidsmedewerker natuur zorg je ervoor dat de energietransitie waaronder het verduurzamen van gebouwen op een natuurinclusieve manier gebeurt. Je neemt hiervoor deel aan het clusteroverstijgende team energie en onderhoudt contacten met gemeenten,...
-
Medewerker Vastgoedbeheer
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**Medewerker Vastgoedbeheer (1,0 fte) bij Provincie Limburg** In de functie van Medewerker Vastgoedbeheer ben je betrokken bij de uitvoering van beheerplannen en verzorg je de daarbij behorende administratieve afhandelingen. Ook regel je dat het beheer en onderhoud van grond en vastgoed in de praktijk goed verloopt. Je maakt makkelijk contact, weet...
-
Beleidsmedewerker Natuur
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**1,0 fte | duur: 2 jaar | Maastricht** Wil jij je bijdrage leveren aan een natuurinclusieve bebouwde omgeving? Als beleidsmedewerker natuur zorg je ervoor dat de energietransitie waaronder het verduurzamen van gebouwen op een natuurinclusieve manier gebeurt. Je neemt hiervoor deel aan het clusteroverstijgende team energie en onderhoudt contacten met...
-
Beleidsmedewerker Natuur
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd1,0 fte | duur: 2 jaar | Maastricht Wil jij je bijdrage leveren aan een natuurinclusieve bebouwde omgeving? Als beleidsmedewerker natuur zorg je ervoor dat de energietransitie waaronder het verduurzamen van gebouwen op een natuurinclusieve manier gebeurt. Je neemt hiervoor deel aan het clusteroverstijgende team energie en onderhoudt contacten met...
-
Medewerker Grond- en Vastgoedverwerving
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**Medewerker Grond - en Vastgoedverwerving (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als medewerker Grond - en Vastgoedverwerving ben je verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop of ruil van gronden. Je vervult een belangrijke rol als het gaat om grondzaken in onze programma’s en projecten, o.a. wegenprojecten, de ontwikkelgave natuur en de Regeling provinciale...
-
Dyslexiebehandelaar HBO/WO
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdDyslexiebehandelaar HBO/WOWe zoeken een enthousiaste dyslexiebehandelaar HBO/WO met ervaring en die zich graag verder wil ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist.WerkzaamhedenJe voert dyslexieonderzoeken en behandelingen uit volgens het Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling. Je krijgt de beschikking over...
-
Dyslexiebehandelaar HBO/WO
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een enthousiaste dyslexiebehandelaarVoor onze praktijken in Maastricht/Sittard, Eindhoven/Helmond, Breda/Tilburg, 's-Hertogenbosch/Oss/Uden en Apeldoorn/Deventer zoeken wij een dyslexiebehandelaar met ervaring en die zich graag verder wil ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist.Je taken en...
-
Dyslexiebehandelaar HBO/WO
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een enthousiaste dyslexiebehandelaarVoor onze praktijken in Maastricht/Sittard, Eindhoven/Helmond, Breda/Tilburg, 's-Hertogenbosch/Oss/Uden en Apeldoorn/Deventer zoeken wij een ervaren dyslexiebehandelaar met een relevante HBO- of WO-opleiding. Je beschikt over een goede kennis van het Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling en hebt ervaring...
-
Dyslexiebehandelaar HBO/WO
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdDyslexiebehandelaar HBO/WOWe zoeken een enthousiaste dyslexiebehandelaar HBO/WO met ervaring en die zich graag verder wil ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist.WerkzaamhedenJe voert dyslexieonderzoeken en behandelingen uit volgens het Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling. Je hebt beschikking over een...
-
Dyslexiebehandelaar HBO/WO
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een enthousiaste dyslexiebehandelaarVoor onze praktijken in Maastricht/Sittard, Eindhoven/Helmond, Breda/Tilburg, 's-Hertogenbosch/Oss/Uden en Apeldoorn/Deventer zoeken wij een ervaren dyslexiebehandelaar met een relevante HBO- of WO-opleiding. Je beschikt over een goede kennis van het Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling en hebt ervaring...
-
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdVacature: Dyslexiebehandelaar (WO/HBO) Wij zoeken een ervaren dyslexiebehandelaar (WO/HBO) die zich graag verder wil ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist. Je beschikt over een relevante WO opleiding (orthopedagogiek/psychologie) of HBO opleiding (logopedie) en staat bij voorkeur al ingeschreven bij het NKD...
-
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdDyslexiebehandelaar (WO/HBO)Voor onze praktijken in verschillende regio's zoeken wij een ervaren dyslexiebehandelaar met een relevante WO- of HBO-opleiding. Je beschikt over ervaring in het uitvoeren van dyslexieonderzoeken en -behandelingen volgens het Protocol Dyslexie Diagnostiek & Behandeling.Je krijgt de beschikking over een laptop met...
-
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdDyslexiebehandelaar (WO/HBO)Voor onze praktijken in verschillende regio's zoeken wij een ervaren dyslexiebehandelaar met een relevante WO- of HBO-opleiding. Je beschikt over ervaring in diagnostiek en behandeling van leer- en gedragsproblemen bij kinderen en jeugdigen.Als dyslexiebehandelaar bij ECLG expertisecentrum leren & gedrag ben je verantwoordelijk...
-
Praktijkondersteuner GGZ Jeugd
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een Praktijkondersteuner GGZ Jeugd & JongvolwassenenVoor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht zoeken wij een Praktijkondersteuner GGZ Jeugd & Jongvolwassenen.Wat ga je doen?Je staat telefonisch onze cliënten/ouders te woord betreffende onderzoeken, behandelingen en begeleidingen, en plant deze in de agenda van de betreffende...
-
Medewerker GGZ Praktijkondersteuner
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdPraktijkondersteuner GGZWe zoeken een praktijkondersteuner GGZ voor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht.VerantwoordelijkhedenJe staat telefonisch onze cliënten/ouders te woord betreffende onderzoeken, behandelingen en begeleidingen.Je plant deze in de agenda van de betreffende onderzoeker/collega.Je onderhoudt contacten met huisartsen, scholen,...
-
Systeemtherapeut GGZ Jeugd en Jongvolwassenen
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een systeemtherapeut GGZ Jeugd en JongvolwassenenWe zijn op zoek naar een enthousiaste en oprecht betrokken systeemtherapeut GGZ Jeugd en Jongvolwassenen die zich aangesloten voelt bij onze waarden en missie. Als systeemtherapeut bent u verantwoordelijk voor de behandeling van cliënten en hun gezinnen. U werkt nauw samen met andere zorgverleners...
-
Regiebehandelaar GGZ Jeugd
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een Regiebehandelaar GGZ JeugdWe zijn op zoek naar een ervaren Regiebehandelaar GGZ Jeugd die zich kan inzetten voor onze praktijken in Apeldoorn/Deventer, 's-Hertogenbosch/Oss, Eindhoven/Helmond en Maastricht/Sittard. Als Regiebehandelaar zul je een belangrijke rol spelen in ons team van professionals en zullen je taken omvatten...
-
Specialist in Leer- en Gedragsvraagstukken
2 maanden geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdWij zoeken een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoogVoor onze praktijken in Zuid- en Midden-Nederland hebben wij een leuke en afwisselende functie beschikbaar voor een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoog / (K&J) psycholoog. Je bent afgestudeerd als orthopedagoog of psycholoog en beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als...
-
Medewerker GGZ Praktijkondersteuner
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag VoltijdPraktijkondersteuner GGZ Jeugd en JongvolwassenenWe zoeken een praktijkondersteuner GGZ voor onze praktijk en bedrijfsbureau in Maastricht. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze gedragswetenschappers en staat telefonisch onze cliënten en ouders te woord.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van gedragswetenschappers bij onderzoeken,...