Privacy Officer

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Privacy Officer

Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30.09. Vacaturenummer:

Wil jij een bijdrage leveren aan het verantwoord werken met persoonsgegevens binnen onze facilitaire, onderwijslogistieke-, inkoop- en huisvestingsprocessen?

Voor onze gezamenlijke diensten van de UvA en de HvA zoeken wij een Privacy Officer.

Eerst even voorstellen

Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA.Ruim FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Wat ga je doen?

Als Privacy Officer zorg jij voor goed en passend privacy beleid binnen FS. Dat gaat van het invoeren tot de juiste toepassing en naleving hiervan. Je doet dit samen met de informatiemanager, de functioneel beheerders van systemen en het management binnen onze eenheid.

Dit worden je taken:

Je maakt deel uit van de privacy organisaties van de HvA en UvA en bent het eerste aanspreekpunt binnen onze dienst voor privacy gerelateerde zaken; Je vertaalt centraal beleid naar beleid dat toepasbaar is voor FS; Je adviseert over privacy in projecten en dienstverlening; Je zorgt voor incidentregistratie, voert risicoanalyses (IB&P/DPIA) uit en rapporteert daarover (o.a. aan beide FG’s); Je brengt het register van verwerkingen up-to-date en houdt dit ook zo; Je stelt concrete (verbeter)plannen op en voert ze uit (of laat ze uitvoeren); Je ondersteunt bij het opstellen van privacyovereenkomsten; Je geeft trainingen en zorgt ervoor dat het belang van privacy bij al je FS-collega’s tussen de oren zit.

Hierbij richt je je op de systemen en processen die we binnen FS gebruiken. Het gaat hier om de gebieden Facilitair (o.a. facilitair management, beveiliging en toegang), Huisvesting (gebouwbeheerssystemen, Smart Building en sensoring), Inkoop (bestellen en aanbesteden) en Onderwijslogistiek (digitaal toetsen en roostering).

We werken met een groot aantal systemen en processen, waar veel ontwikkeling en vernieuwing in zit. Dat maakt dat er interessante en uitdagende vraagstukken op je wachten.

Hier herken je jezelf in

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

door professionaliteit en kennis van de materie een betrouwbare adviseur is voor heel FS; overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit heeft en hierdoor het belang van AVG-compliance duidelijk kan maken en kan vertalen naar iedereen moet doen om hier een bijdrage aan te leveren; pragmatisch is ingesteld en collega’s verder helpt door te adviseren ‘hoe het wel kan’; zelfstandig kan werken, maar wel makkelijk de samenwerking opzoekt; goed kan organiseren, prioriteiten stelt en het overzicht kan bewaren; minimaal op HBO-niveau werkt en denkt.

 Je hebt daarnaast:

grondige kennis van privacy, liefst met een relevante opleiding/certificering (bijvoorbeeld CIPP/E, CIPM of CIPT of vergelijkbaar); minimaal 3 jaar werkervaring op het brede gebied van de privacywetgeving in een grote organisatie; goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?

Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn ­– en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team

Welkom bij FS Jij wordt onderdeel van het Bedrijfsbureau van FS, waarin je nauw zal samenwerken met de informatiemanager. Als het even kan, komen we samen bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal. De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

Een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s; de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA); mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken; een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling; van beleidsmedewerker 3 en schaal 11 (arbeidsvoorwaarden Cao Nederlandse Universiteiten); een salaris van minimaal € 4.,- tot maximaal € 6.,- bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand; een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract; flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken ; uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz; Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?

Wij zijn benieuwd naar jou Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 30 september online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Joost Klaasen, Afdelingshoofd Bedrijfsbureau FS, op telefoonnummer 06- of per mail:

Ook belangrijk

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.  Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier. Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

  • Privacy Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een Privacy Officer (PO) voor de afdeling Bestuurszaken in Amsterdam.** Je maakt als Privacy officer deel uit van de afdeling Bestuurszaken: een team met uiteenlopende disciplines, direct onder de Raad van Bestuur. Bestuurszaken vormt de spil in het beleidsproces en de totstandkoming van het projectportfolio. Het coördineert...

  • Privacy Officer

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    GGZ inGeest zoekt een Privacy Officer (PO) voor de afdeling Bestuurszaken in Amsterdam. Je maakt als Privacy officer deel uit van de afdeling Bestuurszaken: een team met uiteenlopende disciplines, direct onder de Raad van Bestuur. Bestuurszaken vormt de spil in het beleidsproces en de totstandkoming van het projectportfolio. Het coördineert...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    We are seeking a motivated and experienced freelance **Privacy Officer** to join. As a **Privacy Officer**, you will play a crucial role in helping our clients navigate the complex landscape of privacy regulations and ensure compliance with data protection laws. You will be responsible for executing privacy assessments, providing expert advice on privacy...

  • Privacy Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Feenstra B.V. Voltijd

    Delen - Amsterdam - Hoger Beroepsonderwijs - €4.361 - €5.276 - 32 - 40 uur - Staf Functies **Hey jij! Word jij onze nieuwe collega?**: - Ben jij een zelfstandige en gepassioneerde Privacy Officer die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Zoek niet verder! Feenstra Amsterdam zoekt een expert die hen kan ondersteunen en adviseren bij het veilig werken...

  • Privacy Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Master - 36 uur - Juridisch - Werkervaring: Professional - € 4.500 - € 7.500 bruto p.m. - Reageer uiterlijk 27 oktober 2024 **Zie toe op zorgvuldige - en compliant verwerking van persoonsgegevens als privacy officer bij DNB.** Jij hebt impact Bij DNB werk je met impact op financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Integriteit is voor DNB van groot...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Brunel Voltijd

    **Over deze functie** De Europese privacywetgeving is de afgelopen jaren vaak herzien, en hij zal in de toekomst weer veranderen. Dat vind jij niet erg, het houdt je juist scherp. Steeds weer zoek jij uit of het beleid van de opdrachtgever strookt met de AVG. In de praktijk staan al jouw bezigheden in het teken van de nieuwe privacywet. Je doet...

  • Privacy Officer

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    Je bent de held van ons digitale fort, verantwoordelijk voor het passend beschermen van de persoonsgegevens van cliënten en medewerkers. Privacy is bij UWV al stevig verankerd, maar nu is het tijd voor de volgende stap: vernieuwing & versterking. Binnen het CISO-office is een Privacy Office opgericht om het bestaande privacy stelsel naar een hoger niveau...

  • Privacy Officer

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Privacy Officer In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. En uiteraard...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Als Privacy Officer bij Van Doorne ben je hét aanspreekpunt voor privacy onderwerpen binnen de organisatie en krijg je de ruimte om privacy verbeteringen door te voeren. In deze gevarieerde rol geef je onder andere advies aan het bestuur en het management over privacy kwesties, houd je toezicht op hoe gegevens verwerkt worden in een organisatie, en...

  • Privacy Officer Hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:12 januari 2025 **Beschrijving**: - Functietitel_ Privacy Officer HvA - Locatie_ Amsterdam - Salaris_ € 4.535,76 tot € 6.359,47 bij een voltijdsaanstelling - Dienstverband_ Fulltime (0,8 - 1,0 fte) - Contract_ Tijdelijke aanstelling voor één jaar - Wil jij bijdragen aan een veilige online en offline leer - en werkomgeving voor...

  • Data & Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mollie Voltijd

    **Your Opportunity**: Mollie is looking to hire an exceptional Data & Privacy Officer with affinity for everything IT. In our journey to make money management effortless for every business in Europe, we are looking for a versatile and passionate data and privacy professional. As a fintech company, Mollie provides the perfect opportunity for creating a risk...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Signify Voltijd

    Amsterdam, Netherlands Category Legal Posted Date 08/28/2024 Job Id 352978 We’re looking for a **Privacy Officer - Central Compliance Program Support** to join our **Central Privacy Team** in **Amsterdam.** Working for Signify means being creative and adaptive. Our culture of continuous learning and commitment to diversity and inclusion creates an...

  • Security & Privacy Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Werken bij MWM2 Voltijd

    Ben jij gespecialiseerd in informatiebeveiliging en privacy? Bij MWM2 zoeken wij een Security en Privacy Officer voor 24 uur per week. Zoek je een uitdagende rol met veel ruimte voor eigen inbreng? Dan is dit jouw kans! **Wat ga je doen?** Als Security en Privacy Officer ben je deskundig in - en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en...

  • International Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland LYNX Amsterdam Voltijd

    International Privacy Officer at LYNX Amsterdam | softgarden View job here International Privacy Officer Full Time ...

  • Privacy Officer

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stichting De Regenboog Groep Voltijd

    De Regenboog Groep is al bijna vijftig jaar actief voor mensen in Amsterdam en omstreken die het moeilijk hebben en nergens anders terecht kunnen. Voor ons Centraal Bureau gelegen aan de Droogbak in hartje Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven privacy officer die houdt van een uitdaging en maatschappelijke betrokkenheid hoog in het vaandel heeft...

  • International Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland LYNX B.V. Voltijd

    Are you passionate about privacy, data protection, and ensuring compliance across international borders? Join LYNX as our** International Privacy Officer** and play a pivotal role in maintaining and enforcing privacy standards across all our branches. This role offers the opportunity to lead our privacy strategies and work with teams across multiple...

  • Privacy Officer voor de Commerciële Sector

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Bij Schiphol Group draaien we alle taken om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld.Salaris€ 4401 tot € 6128 bruto per maand (Schaal 11).FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Privacy Officer Commercial die onze business area Schiphol Commercial kan versterken. Als Privacy Officer zorg je ervoor dat commerciële...

  • Freelance Privacy Officer Senior GGD

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen. We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands Als Privacy officer senior GGD werk je aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Je werkt...

  • Freelance Privacy Officer Senior GGD

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het NederlandsAls Privacy officer senior GGD werk je aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Je werkt aan...

  • Freelance Privacy Officer Senior GGD

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen. We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands Als Privacy officer senior GGD werk je aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Je...