Managementassistent Bestuur

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in 't groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega's te ontmoeten of om je hoofd even leeg te maken. Ons gemeentekantoor is goed bereikbaar met de auto én OV.

Over ons

Wij zijn de medewerkers van de gemeente Oisterwijk: met plezier, hart voor de dorpen en hart voor elkaar staan wij dagelijks klaar voor onze inwoners. We zijn alert en gefocust op wat er in onze dorpen speelt en gaan daar actief mee aan de slag. We hebben aandacht voor elkaar en houden elkaar scherp. We vieren successen en zetten er gezamenlijk onze schouders onder als er noodzaak is voor verbetering. Ons streven naar continue verbetering geldt ook voor ieder van ons individueel, in de overtuiging dat een sterke organisatie is opgebouwd uit gemotiveerde mensen met de drang om te blijven groeien. Als medewerker, maar ook als persoon, maak je deel uit van ons team. Iedere dag weer werken wij samen aan ons doel om de beloften die we doen, te realiseren.

Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in 't groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega te ontmoeten of om je hoofd leeg te maken.

Jouw dagen zijn heel afwisselend omdat je vooruit denkt en steeds ziet wat er morgen, volgende week of volgende maand moet gebeuren. Je zorgt samen met jouw collega's voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning van het college en directie. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Je gaat aan de slag binnen het bestuurssecretariaat met de nadruk op ondersteuning van de wethouders. Bij afwezigheid vervang jij je collega managementassistentes.

• Je levert secretariële ondersteuning en je faciliteert aan het college en directie;
• Je beheert mailboxen, complexe agenda's, stemt af met ambtelijke organisatie en verricht alle daarmee samenhangende werkzaamheden;
• Je voert verschillende administratieve taken uit;
• Je biedt gevraagd en ongevraagd ondersteuning aan je collega's;
• Je zorgt dat het college en directie zich kunnen focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken;
• Het proces van collegevergaderingen is bij jou in goede handen. Je zorgt voor tijdige behandeling, voortgang en afdoening van collegevoorstellen;
• Organiseert en coördineert bijeenkomsten, vergaderingen en activiteiten, draagt zorg voor de voorbereiding, reserveren van faciliteiten, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Daarnaast signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen.

6 maanden - 28 uur - 0,78 fte.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4) met bij voorkeur een relevante secretariële opleiding;
• Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ervaring met MS Office.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.