Projectleider Implementatie DefDoc

1 week geleden


Den Haag, Nederland Quest4 Voltijd
Projectleider Implementatie DefDoc

Opdrachtomschrijving
De functionaris geeft leiding aan één van de implementatieteams van het nieuwe document management systeem (DMS) voor Defensie (DefDoc). Er zijn parallel werkende teams bestaande uit een projectleider, business analisten en I-adviseurs en een overkoepelend communicatie- en adoptieteam. Omdat het DMS per Defensie Onderdeel wordt geïmplementeerd, voert ieder team de komende drie jaar een aantal implementaties uit. De projectleider geeft leiding aan het aan hem/haar toegewezen (implementatie)team en draagt zorg voor planning, draagvlak en projectresultaten, middelen en besteding, kwaliteitsbewaking, het contact met stakeholders binnen de Defensie onderdelen en binnen het programma, risicomanagement, rapportage, besluitvorming en evaluatie. Er wordt samengewerkt met het DefDoc DEVOPS team verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling, op gebied van ontwerpen, testen en release ondersteuning. En het DefDoc informatie beheerteam verantwoordelijk voor de functionele ondersteuning. De implementatieprojecten hebben synergie met de transformatie actieplannen die op gebied van informatiehuishouding per defensie onderdeel worden uitgevoerd op gebied van strategie, structuur, personeel, proces, technologie. Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties zoals bijvoorbeeld Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.

Achtergrond
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. DefDoc is één van de projecten die binnen dit programma valt. Het nieuwe documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt nu geïmplementeerd bij de Bestuursstaf. We starten binnenkort ook met de voorbereiding van de implementatie bij alle defensieonderdelen voor de komende 2-3 jaar. De projectleider gaat met een team van meerdere business analisten aan de slag in één van de twee implemenatieteams voor de Defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers).

Eisen en wensen voor de functie Projectleider Implementatie DefDoc

Harde eisen

Kandidaat heeft ervaring op gebied van IT systeemontwikkeling en systeemimplementatie; Ervaring met project- en verandermanagement binnen een overheidsorganisatie; Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2; Prince2 of Agile certificering; Kandidaat heeft minimaal een afgeronde academische opleiding (WO niveau) of vergelijkbaar werk- en denkniveau op basis van aantoonabre werkervaring van de laatste 4 jaren. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (> 2500 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten (4 jaar); Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als Projectleider van implementatie project met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT (1 jaar); Kandidaat moet aantoonbaar ervaring hebben in een ICT gerelateerd project bij het ministerie van Defensie (1 jaar); Kandidaat moet aantoonbaar jaar ervaring hebben met de implementatie van een DMS op basis van IBM Filenet (1 jaar).

Wensen

Ervaring met informatiehuishouding en een goed begrip van informatiebeheer en gegevensbeheer is een pré; Kandidaat is pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler; Een goed vermogen om in dynamische en soms stressvolle omgeving te werken, en adequaat te reageren op veranderende omstandigheden en nieuwe uitdagingen; Een goed vermogen om in dynamische en soms stressvolle omgeving te werken, en adequaat te reageren op veranderende omstandigheden en nieuwe uitdagingen.

  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe projectleider implementatie DefDoc is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe document management systeem (DMS) DefDoc bij Defensie. Het projectleider implementatie DefDoc draagt zorg voor de planning, draagvlak en projectresultaten, middelen en besteding, kwaliteitsbewaking, het contact met stakeholders binnen Defensie en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe projectleider implementatie DefDoc geeft leiding aan een implementatieteam voor het nieuwe document management systeem (DMS) voor Defensie. Het team bestaat uit een projectleider, business analisten en I-adviseurs. De projectleider draagt zorg voor planning, draagvlak en projectresultaten, middelen en besteding, kwaliteitsbewaking, het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    OpdrachtomschrijvingDe projectleider geeft leiding aan een implementatieteam voor het nieuwe document management systeem (DMS) van Defensie. Het team bestaat uit een projectleider, business analisten en I-adviseurs. De projectleider draagt zorg voor planning, draagvlak en projectresultaten, middelen en besteding, kwaliteitsbewaking, contact met stakeholders...


  • Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij een creatieve Business Analist die graag grenzen verlegt en niet bang is voor uitdagende projecten?** Het Ministerie van Defensie zoekt iemand met visie en lef om een baanbrekend Document Management Systeem (DMS) te implementeren, wat de komende jaren een revolutie teweeg zal brengen binnen de Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PostNL Voltijd

    We zoeken een ervaren projectleider die ons bij kan helpen bij de implementatie van nieuwe transportdiensten. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten en het garanderen van een succesvolle implementatie. Je hebt een sterke focus op klanttevredenheid en bent in staat om complexe problemen op te lossen. Je hebt een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Projectleider Document- en ZaakbeheerWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider om ons team te versterken in de implementatie van een nieuw document- en zaakbeheer systeem. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de werving, selectie en implementatie van deze oplossing.AchtergrondOnze organisatie, ACM, is een toezichthouder die ervoor zorgt dat...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Kuijpers Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij Kuijpers zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Werktuigbouwkunde om ons team te versterken. Als Projectleider Werktuigbouwkunde ben je verantwoordelijk voor het leiden van technische projecten binnen de utiliteit. Je hebt een sterke focus op complexiteit en creativiteit en bent in staat om een team van professionals aan...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingNieuwe autotechnologieën veranderen snel door automatisering en digitalisering. Dit kan bijdragen aan veiliger en duurzamer autorijden. In de toekomst kunnen we zelfrijdende auto's verwachten. VerantwoordelijkhedenDe ontwikkeling van geautomatiseerde voertuigtechnologieënDe implementatie van nieuwe autotechnologieënDe beoordeling van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor onze afdeling Riolering, Wegen en Bodem. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van onze wegen en infrastructuur. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe technologieën en methoden om onze diensten te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor onze afdeling Riolering, Wegen en Bodem. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van onze wegen en infrastructuur. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve oplossingen om onze diensten te verbeteren en onze inwoners te beter te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland sweco Voltijd

    Bouwkundig Projectleider LogistiekWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig projectleider die zich kan vinden in de uitdagingen van de logistieke sector. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de technische ontwikkeling en implementatie van projecten in de logistieke sector.VerantwoordelijkhedenTechnische ontwikkeling en implementatie van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland sweco Voltijd

    Bouwkundig Projectleider LogistiekWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig projectleider die zich kan vinden in de uitdagingen van de logistieke sector. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de technische ontwikkeling en implementatie van logistieke processen, van concept tot oplevering.VerantwoordelijkhedenTechnische ontwikkeling en...


  • Den Haag, Nederland Synsel Voltijd

    Over SynselGevestigd in Den Haag, is Synsel een dynamisch en snelgroeiend bedrijf in de industriële sector. Onze missie is om geavanceerde productiesystemen te ontwikkelen en te implementeren.Je Rol als Projectleider WAls Projectleider W bij Synsel krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het vormgeven van de toekomst van onze productiesystemen....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quest4 Voltijd

    Als Projectleider Document- en Zaakbeheer bij Quest4 ben je verantwoordelijk voor de verwerving, selectie en implementatie van een nieuwe oplossing voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken. Je werkt nauw samen met het programma Open op Orde ACM en bent verantwoordelijk voor de migratie van dossiers en documenten.Eisen en wensen voor de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland sweco Voltijd

    Bouwkundig Projectleider LogistiekWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig projectleider die zich kan vinden in de uitdagingen van de logistieke sector. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de technische ontwikkeling en implementatie van logistieke processen, van concept tot oplevering.VerantwoordelijkhedenTechnische ontwikkeling en...

  • Projectleider Digital

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Digital om ons team te versterken. Als Projectleider Digital ben je verantwoordelijk voor de leiding van complexe projecten binnen ons Digital programma. Je zult werken aan de implementatie van digitale initiatieven die onze klanten een betere ervaring bieden.Je taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland sweco Voltijd

    Bouwkundig Projectleider LogistiekWe zijn op zoek naar een ervaren bouwkundig projectleider die zich kan vinden in de uitdagingen van de logistieke sector. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de technische ontwikkeling en implementatie van logistieke processen, van concept tot oplevering.VerantwoordelijkhedenTechnische ontwikkeling en...


  • Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief. CV en motivatie in het Nederlands Zonder motivatiebrief word je sollicitatie niet in behandeling genomen Achtergrond opdracht: Het programma VIV ('Vernieuwing informatievoorziening RIEC-LIEC')...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor onze afdeling Riolering, Wegen en Bodem. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van onze wegen en infrastructuur. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe projecten en het beheer van bestaande projecten.VerantwoordelijkhedenBeheer en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectleider voor onze afdeling Riolering, Wegen en Bodem. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van onze wegen en infrastructuur. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van innovatieve oplossingen om onze diensten te verbeteren en onze inwoners te beter te...