Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

4 maanden geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant.

The team

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

Office Assistant

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

Description of tasks:

Provide assistance to our people when needed; You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox; You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities; Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected; Support the HR team with the onboarding of new employees; Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc; Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items; Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.

Our ideal candidate has/is:

A MBO+ degree in Management Support, or similar; At least 2 years of work experience as Office Assistant; Experience working with Microsoft Office; Experience working with Sharepoint, this is a plus; Good communication skills both in Dutch and English; Organized and has a proactive mindset – you want to bring things to the next level; Ability to adapt quickly to new technologies and software applications – candidates must be tech-savvy; You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality; Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

For this position we do not sponsor work and residence permits.

What we offer you

A welcoming, friendly and supportive team; The possibility to work 1 day from home; The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses; We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling; Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more; Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

  • Manager Front Office

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Job Title: Manager Front OfficeWe are seeking a highly skilled and experienced Manager Front Office to join our team at High Tech Campus Eindhoven. As a key member of our Campus Site Management team, you will be responsible for leading the new Campus Service Desk and ensuring that our campus community receives exceptional service and support.About the...

  • Campus Service Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Campus Service ManagerBen jij een gedreven en pragmatische professional met een passie voor servicegericht werken? Wij zoeken een Campus Service Manager om ons team te versterken en onze Campus-bewoners te helpen.Wat ga jij doen?Jij zult leiding geven aan de Campus Service Organisatie en rapporteert vanuit deze functie aan onze Directeur...

  • Manager Front Office

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Elektrotechnisch BeheerderBinnen het High Tech Campus Eindhoven zijn wij op zoek naar een Elektrotechnisch Beheerder om ons team te versterken. Als Elektrotechnisch Beheerder ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van alle elektrotechnische installaties op de Campus. Dit omvat het aansturen van onderhoud, inspecties en...

  • Technisch Manager Elektrotechniek: Een Challengende Functie

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    OverzichtWij zoeken een ervaren technisch manager elektrotechniek om ons team te versterken. Als technisch manager elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor het technisch beheer van alle elektrotechnische installaties op de High Tech Campus Eindhoven. Je zult werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar technologie en onderzoek...

  • Receptioniste High Tech Campus Eindhoven

    5 uur geleden

    Eindhoven, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bij de High Tech Campus in Eindhoven kun je aan de slag voor drie ochtenden. Lees gauw verder...Wat bieden wij jouVanaf €14,50 bruto13,5 uur per week25 vakantiedagen8,33% vakantiegeldHTC EindhovenDinsdag, woensdag en donderdag 8.00 - 12.30 uurWie ben jijMet jouw enthousiasme en vriendelijke uitstraling geef jij de gasten een warm welkom.Je gaat werken in...

  • Receptionist High Tech Campus Eindhoven

    9 uur geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Beschrijving van de baanWe zoeken een enthousiaste en vriendelijke receptionist voor onze locatie op de High Tech Campus in Eindhoven. Als receptionist ben je de eerste contactpersoon voor onze gasten en verzorg je een warm welkom.VerantwoordelijkhedenVerzorg een warm welkom voor onze gastenInschrijven van gasten en het verstrekken van badgesLicht...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Beveiliger bij Trigion op de High Tech Campus in Eindhoven ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van personen en goederen op het terrein. Je werkt samen met een team van beveiligers om orde en rust te bewaren en te zorgen dat alle bezoekers en medewerkers veilig zijn. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en...

  • Salesmanager High Tech Campus

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Compass Group Voltijd

    FunctiesOver onsSalesmanager High Tech CampusWord jij hét gezicht van onze locatie? Ga terugEindhoven32 - 38 uurCommercie & SalesSalesmanager High Tech CampusEindhovenCommercie & Sales32 - 38 uurNieuwe klanten binnenhalen is jouw missie en jij droomt ervan je aan te sluiten bij het sales team op de High Tech Campus in Eindhoven. Wij zijn op zoek naar een...

  • Community & Events Manager Innovation Hubs

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven (HTCE) One of the leading Tech hotspots in Europe is located in the middle of the High Tech region of Eindhoven. The High Tech Campus is a vibrant environment where 12,500 entrepreneurs, innovators and tech enthusiasts work on the latest technologies every day. This is the breeding ground for the technologies of the future! The...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Administratief Medewerker | High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtAls Administratief Medewerker bij RandStad ben je verantwoordelijk voor het beheren van telefoongesprekken, post en e-mails. Je verwijst deze naar de juiste afdeling en beantwoordt vragen van collega's en leveranciers. Je zorgt ook voor de facturatie van klanten en werkt aan verbeteringen om administratieve processen efficiënter te...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Elektrotechnisch BeheerderBinnen het High Tech Campus Eindhoven zijn wij op zoek naar een Elektrotechnisch Beheerder om ons team te versterken. Als Elektrotechnisch Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle elektrotechnische installaties op de Campus.Wat ga jij doen?Je bent verantwoordelijk voor het coördineren...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een technisch expert voor ons Campus Beheer teamWe zijn op zoek naar een ervaren technisch manager voor ons Campus Beheer team. Als technisch expert zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van onze werktuigkundige en regeltechnische installaties op de High Tech Campus Eindhoven.Wat ga jij doen?Je zult verantwoordelijk zijn voor...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een technisch expertWe zijn op zoek naar een ervaren technisch expert die zich kan vinden in de dynamische en innovatieve omgeving van de High Tech Campus Eindhoven. Als technisch manager werktuigbouwkunde en regeltechniek zorg je ervoor dat de technische installaties op de campus in topconditie zijn en dat de bewoners van de campus kunnen...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. **Functieomschrijving**: Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen...

  • Manager Elektrotechnische Systemen

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Ben jij de gedreven professional die wij zoeken? In een dynamische en innovatieve omgeving bieden wij een uitdagende functie binnen ons Campus Site Management team. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pragmatische manager die verantwoordelijk is voor het technische beheer van onze campus en haar installaties. Over de High Tech Campus Eindhoven De High...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met je collega's diverse disciplines van het beveiligen gaat uitvoeren. Je loopt, fietst of rijdt rondes op de campus en houdt cameratoezicht. Daarnaast...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een technisch expert voor ons Campus Beheer team!We zijn op zoek naar een ervaren technisch manager voor ons Campus Beheer team. Als technisch expert zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties en regeltechniek op de High Tech Campus Eindhoven.Wat ga jij doen?Je zult verantwoordelijk zijn voor...