Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

6 maanden geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant.

The team

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

Office Assistant

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

Description of tasks:

Provide assistance to our people when needed; You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox; You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities; Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected; Support the HR team with the onboarding of new employees; Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc; Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items; Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.

Our ideal candidate has/is:

A MBO+ degree in Management Support, or similar; At least 2 years of work experience as Office Assistant; Experience working with Microsoft Office; Experience working with Sharepoint, this is a plus; Good communication skills both in Dutch and English; Organized and has a proactive mindset – you want to bring things to the next level; Ability to adapt quickly to new technologies and software applications – candidates must be tech-savvy; You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality; Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

For this position we do not sponsor work and residence permits.

What we offer you

A welcoming, friendly and supportive team; The possibility to work 1 day from home; The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses; We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling; Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more; Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

  • Elektrotechnische Beheerder High Tech Campus

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een elektrotechnisch specialist voor de High Tech Campus Eindhoven. Als elektrotechnisch beheerder zorg je ervoor dat alle technische installaties op de campus in topconditie zijn.Wie ben jij?We zoeken iemand met een afgeronde opleiding elektrotechniek en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en...

  • Technisch Manager Gebouwde Omgeving en High Tech

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    We zoeken een technisch getalenteerde individu om onderdeel te worden van ons team op de High Tech Campus Eindhoven.OverzichtBinnen het operations team van de High Tech Campus Eindhoven werken we nauw samen met andere technische managers, technische huismeesters en de projecten organisatie. Wij bieden een uitdagende baan met veel mogelijkheden voor groei en...

  • Campus Service Manager met Technische Achtergrond

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een uitdagende rol als Campus Service Manager met technische achtergrond? Wil je onderdeel worden van ons dynamische team en verantwoordelijk zijn voor het bieden van topnotch service aan onze bewoners?Over de High Tech Campus EindhovenWe zijn gevestigd in de High Tech regio Eindhoven, waar we dagelijks samenwerken met 12.500 onderzoekers en...

  • Manager Front Office

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • High Tech Campus Support Specialist

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland SMART Photonics Voltijd

    OverviewSMART Photonics is a leading foundry and development partner in integrated photonics, aiming to provide innovative products that improve people's lives. We collaborate closely with our customers to create exceptional experiences.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team at the High Tech Campus in...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    5 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Community & Events Manager Innovation Hubs

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven (HTCE) One of the leading Tech hotspots in Europe is located in the middle of the High Tech region of Eindhoven. The High Tech Campus is a vibrant environment where 12,500 entrepreneurs, innovators and tech enthusiasts work on the latest technologies every day. This is the breeding ground for the technologies of the future! The...

  • Projectmanager Junior Technische Projecten

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    HTCE Site Management B.V. is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van High Tech Campus Eindhoven, een inspirerende werkomgeving waar meer dan 280 bedrijven en instituten samenwerken aan toekomstige technologieën.In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor het projectmanagement van technische projecten op de campus. Je hebt ervaring in het...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. **Functieomschrijving**: Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met je collega's diverse disciplines van het beveiligen gaat uitvoeren. Je loopt, fietst of rijdt rondes op de campus en houdt cameratoezicht. Daarnaast...

  • Groen Specialist op de High Tech Campus

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland HTCE Site Management B.V. Voltijd

    Overzicht van onze campusHigh Tech Campus Eindhoven is een bruisende omgeving waar dagelijks 12.500 onderzoekers bezig zijn met de laatste nieuwe technologieën. Onze campus is een kraamkamer voor de technologieën van de toekomst, waarin onderzoeksfaciliteiten zoals laboratoria en cleanrooms aanwezig zijn omgeven door kantoren, restaurants en andere...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. FunctieomschrijvingOp het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst v

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trigion Voltijd

    Het állerleukste aan deze baan? Je impact. Jij creëert veiligheid voor de mensen op jouw locatie. En sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. Functieomschrijving Op het terrein van de De High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van morgen. Het is een dynamisch object waarbij je samen met...

  • Innovation Community Manager

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Company OverviewHigh Tech Campus Eindhoven (HTCE) is a leading tech hotspot in Europe, located in the heart of the High Tech region of Eindhoven. With over 12,500 entrepreneurs, innovators, and tech enthusiasts, HTCE offers a vibrant environment where cutting-edge technologies are developed every day.The campus is home to approximately 300 companies, ranging...