Eindhoven, High Tech Campus Office Assistant

5 maanden geleden

Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

SMART Photonics aims to be the trusted, leading foundry and development partner in integrated photonics. We closely collaborate with our customers to create innovative products that improve people’s lives. To provide the best experience to our customers and visitors, we are recruiting for an Office Assistant.

The team

The Office Management team provides direct and indirect support to our colleagues and other stakeholders, aiming to improve the quality of everyday working lives at SMART Photonics. We act as a facilitator and ensure a nice working environment: we help organizing small events, purchasing non-technical materials and ensure to have sufficient supplies. We help booking trips. We welcome visitors in a hospitable manner. In other words, we provide support to ensure the smooth functioning of the office.

Office Assistant

As an Office Assistant in SMART Photonics, you enjoy the fast-paced environment of a scale-up company in which a standard day doesn’t exist. You prefer a dynamic environment and embrace all tasks related to Office Support. In this role your direct report is our Executive Assistant.

Description of tasks:

Provide assistance to our people when needed; You will be the contact person for incoming phone and our general mailbox; You are the single point of contact in view of solving issues at our facilities; Secure a positive visitors experience, by collecting them and making sure that the meetings rooms are inspected; Support the HR team with the onboarding of new employees; Support and guide during company events and special celebrations, such as ordering gift cards, flowers to colleagues, etc; Ordering office and other basic company supplies, collect the delivery and packages and storage of the items; Support your colleagues and direct manager, by replacing each other, during peak moments and in additional projects.

Our ideal candidate has/is:

A MBO+ degree in Management Support, or similar; At least 2 years of work experience as Office Assistant; Experience working with Microsoft Office; Experience working with Sharepoint, this is a plus; Good communication skills both in Dutch and English; Organized and has a proactive mindset – you want to bring things to the next level; Ability to adapt quickly to new technologies and software applications – candidates must be tech-savvy; You fit our company values and strongly recognize yourself in: Bias for action; Customer obsession and an Eye for Quality; Flexible with schedule, willing to cover for your colleague when needed (she will do the same for you).

For this position we do not sponsor work and residence permits.

What we offer you

A welcoming, friendly and supportive team; The possibility to work 1 day from home; The opportunity to develop your skills and to follow up to 250 online courses; We are located at the High Tech Campus in Eindhoven, easily accessible, and always bustling; Vitality program including fruit at the office, bicycle plan, coaching, and more; Interesting new technology and the aim to become the trusted market leader.

  • Facilitaire Dienstverlener High Tech Campus

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Vacature BeschrijvingWij zoeken een ervaren facilitaire dienstverlener voor onze High Tech Campus in Eindhoven. Als facilitaire dienstverlener zul je verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse facilitaire diensten op de campus, waaronder schoonmaak, koffie, afvalinzameling, security en post/logistiek. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van de...

  • Bedrijfsprojectleider High Tech Campus Eindhoven

    1 uur geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    HTCE Site Management B.V. is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van High Tech Campus Eindhoven, een wereldwijd innovatiecentrum waar meer dan 280 bedrijven en instituten samenkomen om de technologieën en producten van morgen te creëren.In deze rol zul je onderdeel zijn van het operations team van HTCE Site Management en rapporteer je rechtstreeks aan de...

  • Campus Manager Service

    35 minuten geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    OverzichtWe zijn High Tech Campus Eindhoven, een van de meest toonaangevende tech-hotspots in Europa. Op onze bruisende campus werken onderzoekers aan de laatste nieuwe technologieën en faciliteiten om deze innovaties te realiseren.

  • Campus Manager

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Werk bij High Tech Campus EindhovenWe zoeken een ervaren en communicatief vaardige manager om ons Campus Site Management team te leiden. Als Campus Manager zorg je ervoor dat onze faciliteiten in topconditie zijn en onze bewoners een hoge service ontvangen.Wat ga jij bijdragen?Je zult leiding geven aan een team van service desk medewerkers en technische...

  • Manager Front Office

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Community Manager for Emerging Tech Hubs

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven: A Hub for InnovationLocated in the heart of the High Tech region of Eindhoven, High Tech Campus Eindhoven is a vibrant environment where 12,500 entrepreneurs, innovators, and tech enthusiasts work on the latest technologies every day. This is the breeding ground for the technologies of the future.About the RoleWe are seeking an...

  • Community Manager for Emerging Tech Hubs

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Community & Events Manager to join our team at High Tech Campus Eindhoven. As a key member of our Ecosystem Management department, you will be responsible for creating vibrant communities and organizing engaging events that drive growth and collaboration for our emerging tech ecosystem.Key...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Bekijk deze vacature voor een technisch manager werktuigbouwkunde en regeltechniek bij High Tech Campus Eindhoven. Wij zoeken iemand die enthousiast en pragmatisch zorg draagt voor onze Campus en haar technische installaties.Wat zoeken wij?Binnen het Campus Site Management team (ca 35 personen) overheerst trots op de Campus. Trots op de bewoners van de...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Werken bij High Tech Campus EindhovenWe zijn op zoek naar een technisch geschoolde professional die zich graag inzet voor de onderhouds- en beheertaken op onze campus. Als technisch manager werktuigbouwkunde en regeltechniek ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het technisch beheer van alle werktuigkundige en regeltechnische installaties op de...

  • Manager Front Office

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Manager Front OfficeBen jij een gedreven en pragmatische leider die graag een team leidt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse activiteiten van de Campus Service Desk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga jij doen?Als Manager Front Office ben jij verantwoordelijk voor het leiden van het Campus Service Desk team. Je zult de meldingen van...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    1 week geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    Wij zoeken iemand die zijn impact wil maken. Als Beveiliger op de High Tech Campus Eindhoven creëer je veiligheid voor de mensen op jouw locatie. Je sluit elke keer met een voldaan gevoel je dienst af. FunctieomschrijvingOp het terrein van de High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van ons land. Jij...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Beveiliger bij Trigion op de High Tech Campus in Eindhoven ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van personen en goederen op het terrein. Je zult cameratoezicht houden, rondes lopen en surveilleren om verdachte situaties te identificeren en te voorkomen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor stakeholders, zoals klanten,...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Vacature Technisch Manager Werktuigbouwkunde en RegeltechniekBent u een technisch expert met een passie voor werktuigbouwkunde en regeltechniek? Zoek dan naar een uitdagende baan als Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek bij High Tech Campus Eindhoven.Over de functieAls Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek bent u...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Trigion Voltijd

    FunctieomschrijvingOp het terrein van de High Tech Campus in Eindhoven staan meer dan 300 technologiebedrijven die werken aan de toekomst van de wereld. Als Beveiliger Meldkamer High Tech Campus Eindhoven creëer je veiligheid voor de mensen op jouw locatie. Je bent verantwoordelijk voor het beveiligen van het terrein en de mensen die er werken. Je sluit...

  • Technisch Manager Werktuigbouwkunde en Regeltechniek

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Zoek jij een afwisselende baan in een dynamische, innovatieve en trotse werkomgeving? Ben jij positief ingesteld en heb jij een technische achtergrond in de gebouwde omgeving? Lees snel verder, wellicht is deze vacature op jouw lijf geschreven! High Tech Campus Eindhoven Midden in de High Tech regio Eindhoven, ligt één van de meest toonaangevende Tech...

  • Community & Events Manager Innovation Hubs

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    High Tech Campus Eindhoven (HTCE) One of the leading Tech hotspots in Europe is located in the middle of the High Tech region of Eindhoven. The High Tech Campus is a vibrant environment where 12,500 entrepreneurs, innovators and tech enthusiasts work on the latest technologies every day. This is the breeding ground for the technologies of the future! The...

  • Technisch Manager Elektrotechniek

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Wij zoeken een Elektrotechnisch BeheerderBinnen het High Tech Campus Eindhoven zijn wij op zoek naar een Elektrotechnisch Beheerder om ons team te versterken. Als Elektrotechnisch Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle elektrotechnische installaties op de Campus.Wat ga jij doen?Je bent verantwoordelijk voor het coördineren...

  • Werktuigkundig Expert Gebouwde Omgeving

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    OverzichtIn de High Tech Campus Eindhoven vindt u een van de meest innovatieve en dynamische omgevingen ter wereld. Onze campus is ontstaan uit het samengaan van onderzoek, innovatie en bedrijven. Hier kunt u bijdragen aan de technologische vooruitgang van morgen.BeslissingsbevoegdheidAls werktuigkundig expert gebouwde omgeving bent u verantwoordelijk voor...

  • Community Manager

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland High Tech Campus Eindhoven Voltijd

    Unleash Your Potential as a Community ManagerHigh Tech Campus Eindhoven is a thriving ecosystem of innovators, entrepreneurs, and tech enthusiasts, where 12,500 professionals work together to shape the future of technology. As a Community Manager, you will play a pivotal role in fostering a vibrant community and driving tech growth through engaging events...