Teammanager Plan- en Flexbureau

6 maanden geleden


Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

Het team van de Plan- en Flexbureau is op zoek naar een nieuwe teammanager. Jij gaat aan de slag als leidinggevende van ons jonge gedreven team vanuit ons kantoor in Zeist of Utrecht centrum. Het team bestaat uit twee subteams; planners, die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken, en de intercedenten, die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker. 

Jij zal naast hiërarchisch leidinggevende van het team en flexpool, ook inhoudelijk betrokken zijn. Je beheert de kaders, schrijft beleid en advies gebaseerd op cijfers. Daarnaast is het jouw taak om de interne beheersing van personeelsplanning naar een hoger niveau te tillen. Jij laat het managementteam zien wat de risico’s of verbeteringen zijn en geeft ze hier gevraagd en ongevraagd advies over. Dit vraagt om uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je een kritische partner bent die gericht is op samenwerken met teammanagers en directeuren. Je levert inhoudelijke bijdragen aan diverse inhoudelijke notities, wat vraagt om een vlotte pen en bestuurlijke en politieke sensitiviteit. Verder denk je in oplossingen en handel je met overtuigingskracht, met oog voor de relatie. Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. We hebben de laatste jaren flinke stappen gezet om het Plan- en Flexbureau naar professioneel plannen te brengen, maar er ligt nog veel ruimte om te verbeteren. Kortom, er liggen genoeg interessante uitdagingen voor je klaar. Kom jij ons helpen?

Wat ga je doen?
Je geeft hiërarchisch en operationeel leiding aan het team planners en intercedenten. Daarnaast kan jij inhoudelijke (plan)vraagstukken behandelen en daar waar nodig beleid schrijven. Dagelijks ben je in contact met de teammanagers van de klinieken om af te stemmen over de resultaten van de planningen en inzet van flexkrachten of ZZP’ers. Je zorgt ervoor dat er tijdig en kwalitatieve planningen opgeleverd worden en dat de teammanagers tevreden zijn over de invulling van de diensten. Je maakt gedegen analyses en kent het verhaal achter de cijfers. Daarnaast ligt er de grote taak om gevraagd en ongevraagd advies te geven richting de teammanagers en directeuren over de inzet van medewerkers. 

Het Plan- en Flexbureau valt onder de afdeling HR waardoor je een adviserende rol hebt die onderbouwd wordt met cijfers. Je bent in staat om rapporten te draaien en te interpreteren. 

Wat breng je mee?

Een afgeronde relevante HBO of academische opleiding Je bent beschikbaar voor 28-32 uur Je hebt meer dan 5 jaar leidinggevende ervaring Je hebt ervaring met het opstellen en interpreteren van rapportages en weet dit om te zetten naar gevraagd en ongevraagd advies Je bent bekend met de PDCA cyclus Je bent communicatief vaardig  Je hebt een groot analytisch vermogen Je bent slagvaardig.

Wat bieden wij jou?

Een interessante baan in een dynamische organisatie, waar jij een bijdrage kan leveren aan het werk van onze medewerkers en de zorg aan onze patiënten Een salaris in FWG 65 (afhankelijk van je ervaring) van de GGZ CAO Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand) Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement.

Bijzonderheden
Interne en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Omdat we interne mobiliteit belangrijk vinden, heeft de interne kandidaat we bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer op deze vacature

  • Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Wij zoeken een Teammanager Plan- en FlexbureauOnze organisatie, Altrecht, is op zoek naar een ervaren teammanager voor ons Plan- en Flexbureau. Als teammanager zul je verantwoordelijk zijn voor het leidinggeven aan het team planners en intercedenten. Je zult dagelijks contact hebben met de teammanagers van de klinieken om af te stemmen over de resultaten van...


  • Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als manager van ons flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd optimaal bemenst zijn, waarbij je niet alleen stuurt op het juiste gebruik van flexmedewerkers, maar ook strategische samenwerkingsverbanden aangaat....

  • Teammanager Flexbureau

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als manager van ons flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd optimaal bemenst zijn, waarbij je niet alleen stuurt op het juiste gebruik van flexmedewerkers, maar ook strategische samenwerkingsverbanden aangaat....


  • Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    In ons team bij het Plan- en Flexbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons jonge team komt versterken. Het team bestaat uit planners, die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken en de iIntercedenten die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker. Er is behoefte aan een flexibele...

  • Intercedent Flexbureau

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg. Dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als intercedent zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd goed bemenst zijn, waar nodig met flexmedewerkers. Zo kunnen wij consistent de beste zorg bieden. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Over AltrechtWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele binnenlands planningsmedewerker die ons team bij het Plan- en Flexbureau versterkt. In ons dynamische team werken we samen aan de perfecte balans tussen zorg, tijd en capaciteit voor onze patiënten.SalarisWe bieden een salaris in FWG 35/40 (afhankelijk van je ervaring) van de GGZ CAO. Daarnaast...

  • Junior planning specialist

    4 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team bij het Plan- en Flexbureau kan versterken. Het team bestaat uit planners die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken en de intercedenten die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker. De juiste kandidaat zal zich kunnen focussen op de...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    In ons team bij het Plan- en Flexbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons jonge team komt versterken. Het team bestaat uit planners, die maandelijks de roosters opleveren voor de klinieken en de intercedenten die ervoor zorgen dat er een juiste match is tussen een opengevallen dienst en een flexmedewerker. Er is behoefte aan een flexibele...

  • Planningsmanager Flexpool

    3 weken geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

    Waarmee zul je werken? Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van het planproces en zorgt ervoor dat het team planners en intercedenten op de juiste manier samenwerken. Je bent een teamspeler die visie en actie combineert en bent in staat om complexe problemen op te lossen. Je hebt een kritische blik en bent in staat om verbeteringen aan te brengen...

  • Mutatie Medewerker Altrecht

    2 weken geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als Mutatie medewerker help je onze medewerkers het beste uit zichzelf te halen, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan onze cliënten terwijl jij de mutaties verwerkt van de gesloten roosters. Wil jij graag aan de slag...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Stichting Timon Voltijd

    Wat kan jij doen bij Stichting Timon?Bekendheid vergroten als werkgeverAls arbeidsmarktcommunicatiespecialist bij Stichting Timon speel je een cruciale rol in het vergroten van de bekendheid van onze organisatie als dé werkgever voor zowel zorgprofessionals als kandidaten in de bedrijfsondersteuning. Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren...