Bestuurssecretaresse

Ben jij als bestuurssecretaresse op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom de burgemeester van Papendrecht ondersteunen Wil jij het gezicht worden binnen de gemeente? En dat voor een salaris tot wel € 3784 ,- per maand? Solliciteer dan snel

• Salaris tot wel € 3784 ,- per maand
• 6 maanden met kans op verlenging
• Goed te bereiken met ov
• 100% ov vergoeding
• Hybride werken in overleg
• 8,33% vakantiegeld

Als bestuurssecretaresse breng jij een flinke dosis aan ervaring mee Je moet snel kunnen schakelen en gaat proactief te werk. Verder vink je de volgende punten af.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met secretariële taken
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal

Je hebt als bestuurssecretaresse een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan de burgemeester en de wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun (complexe) agenda. Dankzij jou verloopt de dag van de burgemeester en de wethouders gestructureerd, vlot en vlekkeloos.

Je prioriteert, handelt zelfstandig eenvoudige vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de benodigde acties ondernomen worden. Je ontvangt bezoek, regelt de facilitaire zaken rondom bijeenkomsten en ondersteunt de burgemeester en de wethouders bij alle andere voorkomende praktische en organisatorische zaken. Je bereidt vergaderingen en afspraken voor, zorgt voor de actielijst en bewaakt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.

Als bestuurssecretaresse kom je te werken in het team Programma's & strategie. Deze afdeling draagt bij aan het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie. Het team bestaat uit 22 collega's waar je nauw mee samenwerkt.

Wil jij aan de slag binnen de gemeente Drechtsteden als bestuurssecretaresse? Solliciteer dan gelijk