Management Assistent | Directeur

2 maanden geleden

Gouda, Nederland Pienk Voltijd

Voor een organisatie in Gouda, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.

Een functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand

In deze secretariële functie ben je het kloppend hart van deze organisatie en zorg jij ervoor dat alles op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied op rolletjes loopt. Je ondersteunt voor het merendeel de directeur en daarnaast kan de operationeel manager ook een beroep op je doen. 

Jouw takenpakket:
  • Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur (en soms de Operationeel Manager)
    • (Complex) agendabeheer
    • Verantwoordelijk voor het beheer van vier mailboxen, waaronder die van de Directeur
    • Voorbereiden en organiseren van de Bestuursvergaderingen en MT-vergaderingen
  • Regelen van uitjes
  • Sparringpartner van de Directeur en Operationeel Manager
  • Facilitaire zaken
  • HRM gerelateerde taken, zoals ziekte- en herstelmeldingen en het on- en off boarden van medewerkers

Al met al, een uitdagende (parttime) functie voor een management assistent die op zoek is naar een zelfstandige baan en die het fijn vindt om om mee te denken met de organisatie.



Functie-eisen

Ben jij de persoon die we zoeken? Kijk dan snel naar de functie-eisen:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (een online taaltest behoort tot de selectieprocedure);
  • Ervaring in een soortgelijke secretariële functie als management assistent of secretaresse;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar, maandag is een verplichte werkdag.

Wij zoeken een zelfstanidge teamspeler met een betrokken en oplettene instelling en een proactieve houding. Als Management Assistent ben je het visitekaartje en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren, gecombineerd met proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van het team.

Als jij denkt dat je de juiste fit bent, aarzel dan niet en solliciteer snel



Arbeidsvoorwaarden

Binnen deze kleinschalige organisatie wordt er hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor een grapje. De organisatie kent een groot samen gevoel. 

Wat bieden ze jou als management assistent?

  • Allereerst een uitdagende functie waarbij je de directeur volledig zal ondersteunen en soms de operationeel manager;
  • Een bruto maandsalaris van € 3500 - € 4550,- (obv 40 uur) afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een 13de maand;
  • 25 vakantiedagen en je hebt daarnaast de mogelijkheid om per jaar 5 dagen bij te kopen;
  • Pensioenopbouw;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Telefoon;
  • Laptop van de zaak.

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWe zijn op zoek naar een Management Assistent voor onze organisatie in Gouda. Als Management Assistent zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken en het ondersteunen van de directeur en operationeel manager.Jouw takenpakket:Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur (en soms de Operationeel Manager)Regelen van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor Pienk, een organisatie die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.Een functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maandIn deze secretariële functie ben je het kloppend hart...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWe zijn op zoek naar een Management Assistent voor onze organisatie in Gouda. Als Management Assistent ben je het visitekaartje van onze organisatie en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken.Jouw takenpakket:Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur en de Operationeel ManagerRegelen van uitjesSparringpartner van de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentVoor Pienk, een organisatie die zich inzet voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week. Deze uitdagende parttime baan biedt de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te gebruiken in een inspirerende omgeving.Jouw takenpakket:Ondersteunen en ontzorgen van de Directeur en de Operationeel...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Wijngo Holland B.V. Voltijd

    **Management Assistent**: - Gouda - Fulltime / Parttime (32 - 38 uur) - Mbo 4 / Hbo / Wo-bachelor Voor onze hoofdvestiging in Gouda zoeken wij een management assistent bouw & techniek. **Bedrijfsprofiel**: **Welkom bij Wijngo Holland** Als toeleverancier voor bouw en industrie staat Wijngo ijzersterk in de markt. Wij denken graag mee op het gebied van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Wijngo Holland Voltijd

    **Verkoop** **Management assistent**: - Gouda - Fulltime / Parttime (32 - 38 uur) - Mbo 4 / Hbo / Wo-bachelor Voor onze hoofdvestiging in Gouda zoeken wij een management assistent bouw & techniek. **Bedrijfsprofiel**:Welkom bij Wijngo Holland** Als toeleverancier voor bouw en industrie staat Wijngo ijzersterk in de markt. Wij denken graag mee op het...

  • Assistent Controller

    5 maanden geleden

    Gouda, Nederland Van der Speld Bouw Voltijd

    **ASSISTENT CONTROLLER (32-40 UUR)**: Van der Speld Bouw voert onderhoudswerkzaamheden uit voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders in de randstad. Het betreft reparatie - en mutatieonderhoud en renovaties. Spit Projecten voert op project basis grote verduurzamings - en renovatie werkzaamheden uit. Wij zijn een klantgerichte organisatie die onze klanten...

  • Assistent Manager Plannen en Coördineren

    4 dagen geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Ziekenhuis Voltijd

    Veel werkzaamheden, veel energie!Bij het Groene Hart Ziekenhuis ga je aan de slag als management assistent. Je werkt samen met 4 clustermanagers waardoor je ze steeds een stapje voor bent. Als spin in het web zorg je ervoor dat de procesgang van administratieve en organisatorische zaken vlot verloopt.Jouw belangrijkste taken zijn:Agenda's...

  • Controller Assistent

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren controller-assistent die onze organisatie wil versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het maandelijks rapporteren van de financiële resultaten en het uitvoeren van controlerende en administratieve taken. Je assisteert de accountant bij het opstellen van de financiële jaarrapportages en springt...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Autoschadehuis Voltijd

    Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een dynamische Finance, Planning en Control (FP&C) afdeling, waarbij je een cruciale bijdrage levert aan het succes van Autoschadehuis? Als Assistent Controller werk je nauw samen met de Manager FP&C en het team om ervoor te zorgen dat financiële processen soepel verlopen en het management tijdig en...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    4 dagen geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    5 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    5 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    5 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    5 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Autoschadehuis Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een dynamische Finance, Planning en Control (FP&C) afdeling, waarbij je een cruciale bijdrage levert aan het succes van Autoschadehuis? Als Assistent Controller werk je nauw samen met de Manager FP&C en het team om ervoor te zorgen dat financiële processen soepel verlopen en...

  • Financieel Directeur

    4 dagen geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Financial/Business Controller ben je een sleutelpersoon in de financiële gezondheid van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde financiële rapportages, het ontwikkelen en beheren van budgetten, en het opstellen van betrouwbare prognoses.VerantwoordelijkhedenHet analyseren van financiële...