managementassistente

Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; Beheren van voorraden en verzorgen van de...

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Het ontvangen van bezoekers en fungeren als...

Extra informatie= Onze opdrachtgever is een zorgorganisatie in Tilburg = In deze functie ondersteun je – samen met een collega managementassistente – een aantal managers op secretarieel en organisatorisch gebied = Het gaat om de permanente invulling van de functie voor 16-24 uur per week (uren en werkdagen in overleg) Tot je taken behoren = (complex)...

Extra informatie= Het gaat om een vaste baan; je krijgt direct een arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever; onze opdrachtgever heeft respect voor jouw opzegtermijn; = In deze functie ondersteun je twee managers en de medewerkers van één van de afdelingen op secretarieel en organisatorisch gebied = Deels werken vanuit huis behoort is mogelijk Je...

Extra informatie= Onze opdrachtgever is een kleine ondernemersorganisatie waar ca. 20 collega’s werkzaam zijn = De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige managementassistent = Ter ondersteuning van de directeur zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner = Invulling van deze functie vindt plaats op basis van 32 uur...

Extra informatie= het gaat om een tijdelijke functie voor minimaal 6 maanden die je in 24, 28 of 32 uur per week mag uitvoeren = de functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte = in deze functie ondersteun je directie + MT van deze gespecialiseerde onderwijsinstelling Tot je taken behoren = telefoon- en agendabeheer = beantwoorden van de directie mailbox =...

Functie eisen | Wat neem je mee?? Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in managementsupport, een secretariële richting, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Je hebt minimaal drie jaar ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur...

Extra informatie= Onze opdrachtgever wil jou direct zelf in dienst nemen = Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn = Je werkt in deze functie nauw samen met je collega-managementassistente, maar je hebt wel je eigen takenpakket = In deze functie ondersteun je 1 manager en een afdeling = De werkzaamheden vinden plaats vanaf het kantoor in...

Extra informatie= Deze functie is in eerste instantie t/m het eind van dit jaar echter met grote kans op verlenging = In deze functie werk je als spin-in-het-web en regel je alle secretariële taken ter ondersteuning van een maatschappelijk team Tot je taken behoren o.a. = telefoon- en agendabeheer = mailboxbeheer = plannen, voorbereiden, notuleren en...

Extra informatie= Bij het bedrijf van onze opdrachtgever werken ca. 30 collega’s = In deze functie werk je samen met je collega-managementassistent en met het hoofd Financiën = Binnen het kantoor van onze opdrachtgever heerst een informele bedrijfscultuur; tevens korte communicatielijnen = Rechtstreekse indiensttreding bij onze opdrachtgever behoort tot...

Extra informatie= In deze functie ondersteun je een manager en een afdeling van de overheidsorganisatie = Binnen de organisatie van onze opdrachtgever heerst een informele sfeer = Deels hybride werken is mogelijk Tot je taken behoren = (Complex) agendabeheer = Mailboxbeheer = Het verzorgen van correspondentie en rapportages (lay-out en tekst) = Het plannen...

Je ondersteunt als senior managementassistent het managementteam van een overheidsorganisatie. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en ondersteunt bestuurlijke processen. Minimaal MBO+/HBO en 3 jaar ervaring vereist.

br /Standplaats Den Haagbr /Contractduur 2 jaarbr /Uren per week 38 - 38br /Maandsalaris €2,918.00 - €3,847.00br /Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06br /Niveau MBObr /Vakgebied Administratief / secretarieelbr /Vacaturenummer 72264br /Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingbr /Functiegroep Burgerbr...

Administratieve functie ter ondersteuning van een team. Verantwoordelijk voor correspondentie, archivering, documentenbeheer, agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren, financiële administratie, communicatie en kwaliteitsborging.

Ben jij een ervaren managementassistent die klaar staat voor een nieuwe uitdaging in een maatschappelijke organisatie? In deze functie ben je van onmisbare steun voor onze managers. Ze zoeken in jou een sparringpartner die op een toegankelijke en informele manier samenwerkt met de organisatie en externe partijen. Benieuwd? Lees dan snel verder!br /Wat ga je...

Je ondersteunt meerdere managers en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Ervaring, zelfstandigheid en goede digitale vaardigheden zijn vereist.

Als managementassistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de afdeling Zwembaden in Amsterdam. Je ondersteunt de teammanager en beheert agenda's, notuleert bijeenkomsten en plant afspraken.

Functie als directie- en managementassistent met HR- en juridische ondersteuning in Amsterdam. Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun bij procedures. Hybride werken mogelijk.

Als managementassistent ben je de administratieve en organisatorische spil van de afdeling Zwembaden in Amsterdam. Je ondersteunt de teammanager en beheert agenda's, notuleert bijeenkomsten en plant afspraken.

Functie gericht op administratieve ondersteuning van twee souschefs binnen Directie Plannen (DPLAN). Taken omvatten secretarieel beheer, fungeren als vraagbaak, afhandelen van vragen, en het genereren van managementoverzichten.