management assistent

1 maand geleden


Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd
Word nu tijdelijk management assistent in Utrecht bij NS

Pak jij snel dingen op? Vind je het leuk om mensen te ondersteunen? Word dan tijdelijk fulltime management assistent in Utrecht bij NS


Wat ga je doen?

Als tijdelijk fulltime management assistent in Utrecht bij NS ben jij de rechterhand van het management van NS Stations. Jij zorgt er vijf maanden fulltime voor dat je verschillende werkzaamheden van managers uit handen neemt. Dit doe je om het werk van het management te verlichten, zodat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. 

Alleskunner

Hou jij van aanpakken? En kan jij snel schakelen? Mooi Als tijdelijk fulltime management assistent heb je namelijk een flinke to do-lijst. Zo beheer je de agenda, boek je vergaderruimtes en beantwoord je de telefoon. Ook hou je de mailbox bij, herschrijf je teksten en voer je administratieve werkzaamheden uit. Is er een collega jarig? Ook dan kom jij ik actie en zorg jij voor een bloemetje. Dit is een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Agendabeheer en reserveren van vergaderruimtes;
  • Het bijhouden van de mailbox en beantwoorden van telefoontjes;
  • Ondersteuning bij de organisatie van verschillende evenementen of bijeenkomsten;
  • Notuleren tijdens vergaderingen;
  • Diverse administratieve werkzaamheden. 

De afdeling

Als tijdelijk fulltime management assistent kom je te werken bij NS Stations. Jouw werkplek bevindt zich op het station van Utrecht Centraal. Je werkt in een team met 17 collega's. NS Stations zet zich in om de stations in Nederland zo veilig en comfortabel mogelijk te maken voor treinreizigers. Hoe tof als jij daar je steentje aan bij kan dragen 

Werkdagen- en tijden

We zijn op zoek naar een kandidaat die sowieso de komende vijf maanden voor 36 uur per week aan de slag kan. Je kan per 4 maart starten en bent tot het einde van juli beschikbaar. Als management assistent werk je van maandag t/m vrijdag. Dit doe je tijdens kantoortijden. Je werkt volledig op het hoofdkantoor in Utrecht. 


Wat wij bieden
  • Een fulltime functie voor vijf maanden bij NS;
  • Mooi salaris van €19,46 tot en met €21,70 bruto per uur (op basis van ervaring);
  • Kilometervergoeding van € 0,21 per KM, vanaf 10 KM tot een maximum van 130 KM;
  • Een mooie kans om ervaring op te doen bij één van de grootste vervoerders van Nederland

Wat wij vragen:
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Jij pakt nieuwe dingen snel op, hebt goede social skills, bent stressbestendig en bewaart het overzicht;
  • Je bent per direct beschikbaar en hebt bij voorkeur al wat ervaring in een soortgelijke functie.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie: Tussen €19,46 en €21,70 per uur
Verantwoordelijk voor: Ondersteuning van het management
Gepubliceerd op: 28-02-2024
  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rol

  • Management Assistent

    9 uur geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je...


  • Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Management Assistent binnendienst Ga terug De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...


  • Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de communicatie met de...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse. Je komt te werken op een afdeling...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Start People Deeltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen als Managementondersteuner bij het Openbaar Ministerie? Ben je gepassioneerd over plannen en organiseren, en wil je een essentiële bijdrage leveren aan een veiliger Nederland? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van het team in Utrecht! Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Management Assistent...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het belangrijkste in jouw...

  • Management assistent

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet...


  • Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. En de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Bij BDO sta je aan het roer van je eigen carrière. Wij bieden een professionele en zeker ook gezellige werkomgeving, waar iedereen...

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel!Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn we op zoek naar een management ondersteuner. Lijkt jou dit leuk? Lees...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Info Support Voltijd

    Management Assistent Ben jij een gedreven en proactieve professional op zoek naar een uitdagende functie als Management Assistent? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar vrijheid en flexibiliteit centraal staan? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als Management Assistent binnen ons team zul je een essentiële rol vervullen in het...

  • Management Assistent Zorg

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Management Assistent vervul jij een cruciale rol in het ontzorgen van de directeur en beleidsadviseurs, waardoor zij hun werk efficiënt kunnen uitvoeren. Hiermee draag je bij aan onze missie om het gebruik van geneesmiddelen in de specialistische zorg te optimaliseren en zo de gezondheid van mensen te bevorderen. Behandelen van...

  • Management assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime management assistent in het onderwijs in Utrecht!Wil jij graag een bijdrage leveren aan het onderwijs én kan je goed schakelen? Start als parttime management assistent in het onderwijs in Utrecht!Wat ga je doen?Je gaat als management assistant aan de slag in Utrecht bij een onderwijsinstelling. Hier ga je werken op de afdeling Scheikunde en daar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen;Secretariële taken: afhandelen van...


  • Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en regiomanager collega's in de verschillende segmenten van Albron; horeca, zorg en bedrijfsrestaurants. Samen met twee collega's Joyce en Tiffany ondersteun jij de collega's met systeemkennis, afspraakbeheer en verzorg jij de...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als Management Assistent ben je de rechterhand en sparringspartner van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van zakelijke evenementen; Secretariële taken: afhandelen...


  • Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO biedt de beste oplossingen op het gebied van accountancy, fiscaliteit en consultancy. Én de beste plek om te werken. Met 2.800 professionals zijn we groot genoeg om kansen te krijgen en klein genoeg om ze te creëren. Je staat aan het roer van je eigen carrière. Met eigen klanten - van multinational tot mkb, van publieke organisatie tot familiebedrijf....

  • Management assistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Wat ga je doen?In jouw rol als...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn jouw rol...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland A Solution Voltijd

    **Wie ben jij?** Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor...