Management assistent
4 weken geleden
Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.
Je werkt voor een of twee afdelingshoofden binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Inkoop, onderdeel van de Corporate Dienst (CD). Daarnaast ben je, als de situatie hier om vraagt, flexibel inzetbaar bij andere afdelingen die onderdeel zijn van de CD. Je zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling soepel verloopt en de afdelingshoofden ontzorgt worden.
Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je houdt je bezig met het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook plan je diverse afspraken voor afdelingshoofden waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.
Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je maakt hierin onderdeel uit van een leuk en gezellig team binnen de afdeling van management assistenten van de CD. Hierin zitten ook de management assistenten van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies, waar je regelmatig mee samenwerkt.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers in hun timemanagement. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn.
Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.
Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.
Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega's hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Of wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app dan gerust met Inge Severijnen, teamleider, via Zij staat je graag te woord
- je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
- je hebt enkele jaren werkervaring in een secretariële of administratieve rol
- je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
- je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang
- je hebt kennis van Microsoft Office
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
- verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
-
management assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdManagement assistent bij De Belastingdienst in UtrechtWil jij aan de slag als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht? Solliciteer en draag je steentje bij aan de maatschappij.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht heb jij een uitdagende en veelzijdige baan. Jij bent de steun en toeverlaat van...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdAls management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...
-
Management assistent
1 maand geleden
Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rol
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Utrecht, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamischeorganisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensiezijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functievoor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen bruto uurloonvan € 21,72Opdracht voor een jaar met kans...
-
Management Assistent binnendienst
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdManagement Assistent binnendienst Ga terug De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...
-
Management Assistent binnendienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Albron VoltijdManagement Assistent binnendienst Ga terug De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent Nieuw Functie omschrijving Management Assistent Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent Nieuw Functie omschrijving Management Assistent Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Management Assistent die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een...
-
Management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Utrecht** **2750 - 3250 (o.b.v. 40 uur)** **32-40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...
-
Management assistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!Wat ga je doen?In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Het meest essentiële aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar topadviseurs op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega’s. Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Het meest essentiële aan jouw baan als management assistent is dat jij de sparringpartner bent waar topadviseurs op kunnen bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega’s. Je beheert de agenda van degenen die je ondersteunt en...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100Wat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
