Management Assistent

4 weken geleden

Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van projecten, agenda beheer, praktische regelzaken, het opstellen van rapportages en het afstemmen met externe partijen; het zit allemaal in jouw nieuwe job_

**Wat doe je als management assistent?**:
In deze rol maak je deel uit van de divisie Verzorgd Wonen van AxionContinu. Deze divisie bestaat uit 12 woonzorgcentra. Als managementassistent ondersteun jij onze interim zorgmanager Marije Post vanuit locatie ’t Huis aan de Vecht. Naast agendabeheer, fungeer je als een veelzijdige ondersteuning op allerlei vlakken. Denk aan actielijsten maken of Marije/afspraken achter de vodden zitten. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel vrijheid op de inhoud. Kortom, een hele uitdagende functie.

**Als management assistent is dit waar jij voor zorgt**:

- Het beheer van de agenda én de mailbox van de zorgmanager. Denk daarbij aan projectondersteuning binnen de locatie, maar daarnaast ook het plannen van diverse online
- en offlinebijeenkomsten.
- Jij draait je hand niet om voor praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken, het regelen van bestellingen voor kantoren en het organiseren van een grote meetings. Jij weet precies hoe je ervoor zorgt dat alles verloopt naar verwachting.
- Je vindt het leuk ook in allerlei andere zaken/projecten te duiken en mee te denken. Je hebt door welke acties er gedaan moeten worden en bent proactief in de acties. Daarnaast:

- Genereer je rapportages uit verschillende systemen en weet deze te analyseren.
- Zet je benodigde acties uit in systemen of bij betrokkenen om processen soepel te laten verlopen.
- Neem je deel aan het overleg met de cliëntenraad, waarbij je globale notulen maakt en actie
- en besluitenlijsten bijhoudt.
- Pak je diverse administratieve taken op.
- En nog veel meer: want jij denkt altijd een stap vooruit, ziet waar ondersteuning nodig is en pakt dit met veel flexibiliteit op

**Wij bieden jou**:

- Salaris volgens cao VVT schaal 40: mínimaal € 2.695,33 en maximaal € 3.502,58 euro per maand op basis van 36 uur.
- Een salarisverhogingen conform cao van 2,5 % op 1 oktober 2024.
- Een contract voor 24-36 uur per week (werkdagen in goed overleg) voor een jaar. Na een jaar wordt gekeken naar een vervolg, met een mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- 237,4 vakantie-uren (6,5 week) op basis van 36 uur: hier gaan nationale feestdagen nog wel van af.
- Een vrijetijdsbudget van 150 euro. Een voetbalwedstrijd of een uitje naar het pretpark? Declareer één keer per jaar een activiteit waar jij gelukkig van wordt.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
- Ruime loopbaan
- en doorgroeimogelijkheden.
- Goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW). Fijn voor later

**Wat neem je mee?**:

- Een opleiding op mínimaal mbo 4-niveau en ervaring in een functie als (management) assistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
- Je bent vaardig in het werken met nieuwe systemen en weet deze op efficiënte wijze te gebruiken om de juiste acties uit te voeren of de juiste informatie naar boven te halen.
- Je werkt daarnaast met gemak in Word, Excel, Teams, PowerPoint en Outlook.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en bent mondeling en schriftelijk goed vaardig.
- En bovenal: je hebt een flexibele en enthousiaste instelling, je kunt snel schakelen, bent secuur, en krijgt er energie van om heel intensief met een manager samen te werken om die zo veel mogelijk te ontzorgen.

**Werken als management assistent bij AxionContinu**:
Zet jouw talenten in als management assistent/secretaresse op de plek waar het er écht toe doet: versterk AxionContinu in Utrecht. Solliciteer direct online.

Wil je meer informatie over de vacature? Bel of WhatsApp dan met onze recruiter **Iris van Maarschalkerweerd **(afwezig op vrijdag)** op 06-28310493**
- Goed om te weten: Van nieuwe medewerkers vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (kosten worden vergoed). Een persoonlijk assessment kan onderdeel zijn van de procedure._ _

**AxionContinu. Optimisten in de zorg**.

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    Management Assistent - Utrecht Utrecht 36 uur (Lijn)management Station Sluit op :00 Jij zorgt ervoor dat interne collega's ondersteund worden, zodat ze zich optimaal kunnen concentreren op het uitvoeren van hun kerntaken waardoor jij indirect zorg draagt voor stations van wereldklasse. Management Assistent - Utrecht Utrecht (Lijn)management...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime management assistent bij Ministerie van Defensie in UtrechtGa aan de slag als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht en verdien een aantrekkelijk bruto-uurloon van € 21,72!Wat ga je doen?Als management assistent bij het Ministerie van Defensie in Utrecht speel jij een essentiële rol in het ondersteunen van het...

  • Management assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct Hoe jij bijdraagt in...

  • management assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieZorg jij er altijd voor dat alles op rolletjes loopt? Ga aan de slag als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht!Wat ga je doen?Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als management assistent? Bij ministerie van Defensie in Utrecht krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het...

  • management assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij De Belastingdienst in UtrechtWil jij aan de slag als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht? Solliciteer en draag je steentje bij aan de maatschappij.Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Utrecht heb jij een uitdagende en veelzijdige baan. Jij bent de steun en toeverlaat van...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op verlenging!Ontvang een...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct- Hoe jij bijdraagt in jouw rol- Het belangrijkste...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouEen bruto uurloon van € 21,72Opdracht voor een jaar met kans op...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij werken binnen een grote en dynamische organisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensie zijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functie voor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Een bruto uurloon van € 21,72 Opdracht voor een jaar met kans op verlenging! ...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    Als management assistent/ secretaresse heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze zorgmanager Marije Post. Jij vindt snel en handig je weg in allerlei verschillende systemen en processen en vindt het leuk om heel verschillende taken op te pakken die de manager ontlasten. Werkzaamheden als het oppakken van...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Freelance Management Assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | uur Nieuw Functie omschrijving Freelance Management Assistent | uur Voor een onderwijsinstelling in IJsselstein zijn wij, voor enkele weken, op zoek naar parttime freelance - interim management assistent die komt te werken voor de rector. De opdracht is tot de school zomervakantie. In deze opdracht van management...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Het belangrijkste in jouw rol als management assistent is dat jij die sparringpartner bent waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij werken binnen een grote en dynamischeorganisatie? Dan is dit je kans! Voor het Ministerie van Defensiezijn we op zoek naar een Management Assistent. Het is een functievoor 38 uur per week. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouEen bruto uurloonvan € 21,72Opdracht voor een jaar met kans...

  • Management Assistent(e)

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige...

  • Management Assistent binnendienst

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Management Assistent binnendienst Ga terug De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...

  • Management Assistent binnendienst

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Albron Voltijd

    Management Assistent binnendienst Ga terug De Meern Servicekantoor Medewerker 28 - 32 uur Solliciteer direct Management Assistent binnendienst De Meern Medewerker Servicekantoor 28 - 32 uur Solliciteer direct De functie Als Management Assistent binnendienst ben jij in opleiding als het geheugen en de planning voor onze account- en...