Recruitment Coordinator

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland IMC Voltijd

We are looking for a Recruitment Coordinator with a genuine affinity for recruitment and operations. Leveraging your passion for the field, you will be the driving force behind the talent acquisition process and responsible for ensuring the smooth and efficient operation of recruitment activities. Youâll be the go-to person for our broader recruitment team of experienced tech, trading, business support, and campus recruiters.

 

Your core responsibilities: 

  • Serving as the operational and administrative anchor for the recruitment team, handling tasks such as vacancy registration, job creation in our HR system (Workday), advertisement posting, and providing logistical support to candidates, hiring managers, and recruiters.
  • Coordinating and scheduling meetings and interviews, ensuring all participants are adequately prepared and informed for each engagement.
  • Utilising our Applicant Tracking System (Greenhouse) daily to maintain candidate information accurately and in compliance with GDPR.
  • Contributing to enhancing our recruitment processes through active participation in projects to improve efficiency and effectiveness.

 

Your skills and experience:

  • 1-3 years of previous experience in an administrative, office management, executive assistant, or personal assistant role is a plus. 
  • Experience in recruitment coordination or HR operations is also considered a plus.
  • You have an outstanding service-minded focus and excellent communication and interpersonal skills. You enjoy going through multiple administrative tasks and ticking things off your to-do list.
  • You can manage multiple priorities and perform well in a demanding and dynamic work setting.
  • You have strong organisational skills, time management skills, hands-on and problem-solving skills, attention to detail, and the ability to multitask.
  • You have excellent written and verbal communication skills in English.

 

About Us

IMC is a leading trading firm, known worldwide for our advanced, low-latency technology and world-class execution capabilities. Over the past 30 years, weâve been a stabilizing force in the financial markets â providing the essential liquidity our counterparties depend on. Across offices in the US, Europe, and Asia Pacific, our talented employees are united by our entrepreneurial spirit, exceptional culture, and commitment to giving back. It's a strong foundation that allows us to grow and add new capabilities, year after year. From entering dynamic new markets, to developing a state-of-the-art research environment and diversifying our trading strategies, we dare to imagine what could be and work together to make it happen.

  • Coördinator Corporate Recruitment

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een coördinator corporate recruitment voor de afdeling HR in Amsterdam.** Als coördinator corporate recruitment vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor de werving van gekwalificeerde kandidaten, zodat onze (zorg)medewerkers de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen verlenen. Zo...

  • Coördinator corporate recruitment

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    GGZ inGeest zoekt een coördinator corporate recruitment voor de afdeling HR in Amsterdam. Als coördinator corporate recruitment vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor de werving van gekwalificeerde kandidaten, zodat onze (zorg)medewerkers de best mogelijke zorg aan cliënten kunnen...

  • Recruitment Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Optiver Voltijd

    The key to Optiver’s success as a leading market marker is our people. The Recruitment team is at the forefront of hiring top talent from around the world and ensuring a first-in-class candidate experience. Optiver is looking for a self-starter and organized Recruitment Coordinator to join our graduate recruitment team. In this role, you’ll own the...

  • HR Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    HR Coördinator bij Clay Hospitality, iets voor jou? Met de uitbreiding van ons portfolio in 2023 heeft de HR afdeling een overkoepelende rol gekregen over drie horecalocaties: Papa's Beach House, Papa's Loft House en Element by Westin Amsterdam Hotel (tevens een Marriott brand). Verantwoordelijk voor ongeveer +/- 100 medewerkers en groeiende, is dit een...

  • HR Recruitment-stagiair

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Mediahuis Voltijd

    **Help jij ons in de zoektocht naar nieuwe collega's?**: **Wij zoeken een** **HR Recruitment-stagiair**: - Amsterdam - Fulltime Dat jij en het HR-vak de perfecte match zijn, heb je inmiddels wel ontdekt nu je in het tweede of derde jaar zit. Binnenkort krijg je de kans om de school banken (even) te verlaten en jouw frisse blik in de praktijk te brengen...

  • HR Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Simon-Kucher Voltijd

    HR Coordinator In the Netherlands - Amsterdam Our Amsterdam team is looking for support for our HR team starting September 1st! Are you ready for a new challenge where you ensure that our team enjoys coming to work every day? We are looking for an enthusiastic individual to assist us in achieving our goal: continuously improving the performance,...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Facilitair Coördinator Vind je het leuk om als meewerkend voorman/-vrouw de werkzaamheden van de medewerkers voeding en schoonmaak te coördineren voor diverse afdelingen in het ziekenhuis? Lees dan snel verder.Facilitair Coördinator Deel deze pagina op: Aantal uur: 32 • 36 uur per week ...

  • HR Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Element Amsterdam Hotel Voltijd

    HR Coördinator bij Clay Hospitality, iets voor jou? Met de uitbreiding van ons portfolio in 2023 heeft de HR afdeling een overkoepelende rol gekregen over drie horecalocaties: Papa's Beach House, Papa's Loft House en Element by Westin Amsterdam Hotel (tevens een Marriott brand). Verantwoordelijk voor ongeveer +/- 100 medewerkers en groeiende, is dit...

  • HR Coordinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Simon-Kucher & Partners Voltijd

    HR Coordinator In the Netherlands - Amsterdam Our Amsterdam team is looking for support for our HR team starting September 1st! Are you ready for a new challenge where you ensure that our team enjoys coming to work every day? We are looking for an enthusiastic individual to assist us in achieving our goal: continuously improving the performance,...

  • Service Coördinator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Bèta Recruitment BV Voltijd

    Organisatie:Onze opdrachtgever loopt voorop bij nieuwe (duurzame) ontwikkelingen. Ook in deze tijd, waarin de rol van techniek steeds belangrijker wordt, zijn zij een aanjager van nieuwe technologische ontwikkelingen. Zij hebben de kennis, de ervaring en het vakmanschap om intelligente systemen en integrale, duurzame oplossingen te bedenken, te ontwikkelen,...

  • Service Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bèta Recruitment BV Werk op afstand Freelance Voltijd

    Organisatie:Onze opdrachtgever loopt voorop bij nieuwe (duurzame) ontwikkelingen. Ook in deze tijd, waarin de rol van techniek steeds belangrijker wordt, zijn zij een aanjager van nieuwe technologische ontwikkelingen. Zij hebben de kennis, de ervaring en het vakmanschap om intelligente systemen en integrale, duurzame oplossingen te bedenken, te ontwikkelen,...

  • Service Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Bèta Recruitment BV Voltijd

    Organisatie:Onze opdrachtgever loopt voorop bij nieuwe (duurzame) ontwikkelingen. Ook in deze tijd, waarin de rol van techniek steeds belangrijker wordt, zijn zij een aanjager van nieuwe technologische ontwikkelingen. Zij hebben de kennis, de ervaring en het vakmanschap om intelligente systemen en integrale, duurzame oplossingen te bedenken, te ontwikkelen,...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bèta Recruitment BV Werk op afstand Freelance Voltijd

    Organisatie:Onze opdrachtgever loopt voorop bij nieuwe (duurzame) ontwikkelingen. Ook in deze tijd, waarin de rol van techniek steeds belangrijker wordt, zijn zij een aanjager van nieuwe technologische ontwikkelingen. Zij hebben de kennis, de ervaring en het vakmanschap om intelligente systemen en integrale, duurzame oplossingen te bedenken, te ontwikkelen,...

  • Service Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bèta Recruitment BV Voltijd

    Organisatie:Onze opdrachtgever loopt voorop bij nieuwe (duurzame) ontwikkelingen. Ook in deze tijd, waarin de rol van techniek steeds belangrijker wordt, zijn zij een aanjager van nieuwe technologische ontwikkelingen. Zij hebben de kennis, de ervaring en het vakmanschap om intelligente systemen en integrale, duurzame oplossingen te bedenken, te ontwikkelen,...

  • Coördinator coschap Huisartsgeneeskunde

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Coördinator coschap Huisartsgeneeskunde Ben je enthousiast over je vak als huisarts en spreekt het jou aan om dit uit te dragen naar studenten? Kun jij de verbinding leggen tussen studenten en huisartsen en ben je toe aan een nieuwe uitdaging en verdieping?Coördinator coschap Huisartsgeneeskunde ...

  • Recruitment & People Operations Internship

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland SkillLab Voltijd

    **Welcome to SkillLab** At SkillLab, we envision a world where everyone has equal career opportunities. We enable and lead a radical change - a focus on skills instead of titles and degrees. Our AI-driven technology creates more inclusive and efficient labor markets. SkillLab is working with employment and career services in 25+ countries and seeks to...

  • Landelijk Coördinator Opleidingen

    4 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland All About Work Voltijd

    **ft 15763. Bevolkingsonderzoek Nederland** **Organisatie** Bevolkingsonderzoek Nederland voert de bevolkingsonderzoeken darmkanker, borstkanker en baarmoederhalskanker uit met als doel kanker in een vroeg stadium op te sporen. Vroege opsporing van kanker vergroot de kans op genezing. Jaarlijks nodigen we ruim 4,3 miljoen mensen uit. Bij Bevolkingsonderzoek...

  • Financial Operations Coordinator | English

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a growing organization in the logistics and transportation industry. They are looking for 3 Operations Coordinator due to an expansion of the business. As an Operation Coordinator, you will facilitate smooth logistics operations, exceed customer expectations, and maximize efficiency. Coordinate between customers and warehouse for timely,...

  • Financial Operations Coordinator | English

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a growing organization in the logistics and transportation industry. They are looking for 3 Operations Coordinator due to an expansion of the business. As an Operation Coordinator, you will facilitate smooth logistics operations, exceed customer expectations, and maximize efficiency. Coordinate between customers and warehouse for timely,...

  • Project Coördinator Regio Schiphol

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Collé Rental & Sales Voltijd

    Terug naar het vacatureoverzicht **Project Coördinator Regio Schiphol**: Als ervaren projectcoördinator vervul jij een centrale rol tussen onze opdrachtgevers en ons interne team. Je richt je voornamelijk op projecten die zich afspelen op en rondom Schiphol. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is het handhaven van een helder overzicht en het vlot laten...