Informatiespecialist

Het aantal subsidieregelingen is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen. Om adequaat met deze ontwikkelingen om te gaan, dient het managementinformatiesysteem te worden geprofessionaliseerd. Binnen DUS-I wordt gestuurd vanuit de bedoeling, en deze zijn we nu aan het vertalen naar stuurinformatie.

Als Informatiespecialist speel je een cruciale rol bij het voorbereiden van het bedrijfsvoeringproces van DUS-I met een specifieke nadruk op business control en financial control. Deze verantwoordelijkheden omvatten het verzamelen, analyseren en rapporteren van data uit diverse datasystemen, waaronder SAP, Excel, Job en P-Direct. Samen met het team ben jij als Informatiespecialist lever jij je bijdrage aan de voor de planning en control cyclus. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van de P&C cyclus en verleen je advies en ondersteuning aan de Concern Controller en Business Controller gedurende diverse facetten van de P&C cyclus. Jouw voornaamste doel van de functie is het actief bijdragen aan, ontwikkelen en waarborgen van de betrouwbaarheid van managementinformatie- en informatiebronnen.

Resultaten van DUS-I worden zichtbaar door de data en informatie die gegenereerd wordt door de Informatiespecialist. Deze data vormen tevens de grondslag voor de rapportages en beslissingen die daaropvolgend worden genomen. Jij kan de data en informatie in de rapportages onderbouwen, en je geeft inhoudelijk advies aan de organisatie op basis van deze data. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het genereren van gestructureerde datavoorziening en rapportages;
• Het optimaliseren van gegevens en data zodat deze bijdragen aan de sturing van de organisatie;
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van het managementinformatiesysteem;
• Je draagt bij aan de professionalisering van de dataverwerking en je optimaliseert de processen;
• Je levert een bijdrage aan het ontwerp van de informatievoorziening, op basis van relevantie en de input vertaal je deze naar geschikte databases en gewenste rapportagevormen;
• Je bereidt de interne control-cyclus en het meerjarenplan voor door de benodigde data tijdig beschikbaar te stellen aan de hand van rapportages;
• Jij geeft gevraagd en ongevraagd inhoudelijk advies aan de organisatie op basis van de data-analyses.
• Jij brengt de risico’s in beeld en draagt alternatieven aan;
• Je verbindt, analyseert en rapporteert data zoals bijvoorbeeld begrotingen, prognose en periodieke rapportage, ter voorbereiding van het bedrijfsvoeringproces. Functie-eisen
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau met een achtergrond in bijvoorbeeld: Bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie of informatiemanagement;
  • Je hebt kennis van en inzicht in de informatiehuishouding van de organisatie en het implementeren van Management Informatiesystemen;
  • Je hebt kennis van verschillende systemen zoals: SAP, P-Direct, Excel, MI dashboard, JOB, BI/Datawarehouse;
  • Je hebt ervaring met geautomatiseerde informatievoorziening;
  • Je werkt goed zelfstandig, weet goed om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Arbeids­voorwaarden
    • Salaris­niveau schaal 10
    • Maand­salaris Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
    • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contract­duur1 jaar
    • Minimaal aantal uren per week32
    • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

      Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

    • een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
  • voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.