Coördinator Evenementen

4 weken geleden


Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

Wil jij de evenementenwereld op z'n kop zetten? Omarm jij moeiteloos AI-technologieën, adem je social media, en ben je altijd op zoek naar de nieuwste trends? Heb je een natuurlijk talent voor organiseren en wil je bijdragen aan spraakmakende evenementen bij TU Delft én een duurzame toekomst? Dan is de rol van Coördinator Evenementen jouw kans om het verschil te maken Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze events. Samen met een dynamisch team van 10 collega's organiseer en coördineer je diverse evenementen. Van (internationale) congressen, corporate themabijeenkomsten tot academische plechtigheden zoals Opening van het academisch jaar en het ontvangen van hooggeplaatste delegaties.

jij regelt alles van A tot Z en zorgt ervoor dat elk evenement niet alleen soepel verloopt, maar zeker ook de WOW-factor heeft.

Naast het coördineren van de operationele aspecten, speel je ook een cruciale rol in het toepassen van de nieuwste AI-technologieën binnen de evenementenbranche. Denk aan AI-tools voor het optimaliseren van bezoekersstromen, gepersonaliseerde bezoekerservaringen, en het verzamelen van data om evenementen nog succesvoller te maken.

Jij:

Ontwikkelt en implementeert innovatieve eventconcepten met de nieuwste AI-technologieën. Zet social media strategisch in om evenementen te promoten, te laten groeien en viraal te laten gaan. Haalt het maximale uit platforms zoals Instagram en LinkedIn voor promotie en acquisitie. Beheert de planning, organisatie en uitvoering van evenementen, zowel fysiek als digitaal. Werkt samen met een dynamisch team van creatievelingen en partners om het ultieme evenement neer te zetten. Analyseert data om evenementen continu te verbeteren en maximale impact te maken. Begrijpt dat evenementen vaak buiten kantooruren plaatsvinden en bent bereid soms in het weekend of de avonduren te werken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Organisatie en coördinatie: Regelen van alle logistieke zaken zoals zaalreserveringen, catering en audiovisuele middelen. Creatieve inbreng: Meedenken over de invulling en strategie van evenementen. AI en technologie: Toepassen van AI-innovaties om evenementen te optimaliseren en up-to-date blijven met vakontwikkelingen. Social media: Ontwikkelen en implementeren van social media-strategieën voor promotie en acquisitie. Samenwerking: Briefen en aansturen van externe partners en leveranciers. Advisering: Sparringpartner voor interne opdrachtgevers en ondersteuning bij (inter)nationale delegaties. Communicatiemiddelen: Zorgdragen voor communicatie-uitingen zoals brochures, banners, foto's, video's en social media tools die perfect aansluiten bij de TU-huisstijl. Functie-eisen

Wat heb je nodig?

HBO werk- en denkniveau: Met 2-4 jaar ervaring in event- en projectmanagement, bij voorkeur in het hoger onderwijs of soortgelijke sector. Technologische affiniteit: Ervaring met AI en de nieuwste technologieën binnen de evenementenbranche. Social media expertise: Je weet alles over online platforms en hoe je die inzet om evenementen te promoten. Taalvaardigheden: Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend. Organisatorisch talent: Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht. Teamplayer mentaliteit : Heb jij een optimistische kijk op de wereld, zie je in een organisatorische tegenslag een kans voor een nieuwe ontwikkeling, samen met je collega’s? TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact Universiteitsdienst - Directie Communication

Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties. Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast. Een functieomvang van 26-32 uur per week. Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.186, - en een maximum van €4.255,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Korting bij zorgverzekeraars. Flexibele werkweek. Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Coördinator Evenementen

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze events. Samen met een dynamisch team van 10 collega's organiseer en coördineer je diverse evenementen. Van (internationale) congressen, corporate themabijeenkomsten tot academische plechtigheden zoals Opening van het academisch jaar en het ontvangen van...

  • Junior Event Coördinator

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland TOPdesk Voltijd

    Word jij enthousiast van een evenement concept uitdenken tot het in de puntjes goed uitvoeren? Draai je je hand niet om voor last-minute grote veranderingen of snelle keuzes maken? Organiseer dan mee aan al onze events voor klanten en prospects: van een netwerk borrel voor klanten in het hoger onderwijs, tot op tour door Nederland gaan met TOPdesk on...

  • Coördinator Evenementenhulp

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Sta jij stevig in je schoenen en ben je klaar voor een avontuur waar elke inzet een verschil maakt? Als Coördinator Evenementenhulp bij het Rode Kruis in Delft Midden-Delfland, ben jij de spil binnen de locatie van eerstehulpverlening op evenementen. Van stadsfeesten tot muziek - en sportevenementen, jij coördineert het evenement en behoudt het overzicht....


  • Delft, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Sta jij stevig in je schoenen en ben je klaar voor een avontuur waar elke inzet een verschil maakt? Als coördinator Evenementenhulp voor de locatie Delft Midden-Delftland ben jij de spil binnen de locatie van eerstehulpverlening op evenementen. Van stadsfeesten tot muziek - en sportevenementen, jij coördineert het evenement en behoudt het overzicht....


  • Delft, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Jij bent de redder in nood! Wie wil dat nu niet? Als Locatie Coördinator Facilitair help jij samen met de huidige Locatie Coördinator met allerlei zaken in en rondom het pand. Heeft iemand sleutels nodig? Dan ben jij daar! Doet de beamer het niet? Jij helpt ze op weg. Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Ben je benieuwd wat er nog meer onder deze functie...

  • HR Coordinator

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een betrokken en energieke HR-professional? Wil jij werken in een van de meest inspirerende steden van Nederland; Delft, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een wereldwijde toonaangevende organisatie in de elektronica zijn wij op zoek naar een HR Coordinator. Het team...

  • Financiële Administrateur

    3 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Over het werkWe zijn op zoek naar een ervaren en flexibele Facilitaire Coördinator die ons kantoor in orde houdt en onze teamleden ondersteunt. Als Facilitaire Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze kantoorfaciliteiten, het beheren van de administratie, het coördineren van evenementen en het ondersteunen van onze teamleden in hun...


  • Delft, Nederland Allseas Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Warehouse Operations Co-ordinator voor ons fabricage-, test-, reparatie- en onderhoudscentrum in Heijningen, Nederland. Je komt te werken in een organisatie die zich met name focust op onshore werkzaamheden. Denk daarbij onder andere aan specifieke onderdelen die nodig zijn voor het onderhoud van ons eigen pijplegapparatuur en...


  • Delft, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Zin om een superleuke vrijwilligersrol te vervullen bij het Rode Kruis? Als Locatiecoördinator Communicatie in het mooie Delft en Midden-Delfland, ben jij het brein achter de communicatie van onze lokale activiteiten. Ben je een pro in het leggen van contacten en heb je een vlotte pen? Lees dan vooral verder! **Wat biedt het Nederlandse Rode Kruis...

  • Communicatieadviseur Data

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Van interne communicatie over een nieuw Asset Informatiesysteem tot een artikel over hoe wij met sensoren en AI werken aan het onderhoud van bruggen en sluizen. Daar houd jij je als communicatieadviseur bij de Centrale Informatievoorziening mee bezig. Binnen en buiten onze organisatie maak jij maken hoe belangrijk de rol van data en ICT is om Nederland...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...