Junior Event Coördinator

7 maanden geleden


Delft, Nederland TOPdesk Voltijd

Word jij enthousiast van een evenement concept uitdenken tot het in de puntjes goed uitvoeren? Draai je je hand niet om voor last-minute grote veranderingen of snelle keuzes maken? Organiseer dan mee aan al onze events voor klanten en prospects: van een netwerk borrel voor klanten in het hoger onderwijs, tot op tour door Nederland gaan met TOPdesk on tour.

Wat ga jij doen als Junior Event Coördinator?

Bij TOPdesk organiseren we veel verschillende evenementen of nemen deel aan beurzen, om onze klanten te ontmoeten en met elkaar te verbinden of juist nieuwe klanten te bereiken.

Je start als junior event coördinator en ondersteunt daarbij onze huidige event coördinator. Dat betekent dat je wordt meegenomen in het organiseren van al onze evenementen voor klanten en prospects en daar ook meehelpt. Zo doe je ervaring op, waardoor je na een paar maanden zelf ook verantwoordelijk bent voor een aantal kleinere evenementen. Denk aan een netwerkborrel voor een kleine groep klanten of onze populaire applicatiebeheerderdagen.

Na zo’n 2 jaar ervaring opdoen ga je uiteraard meer verantwoordelijkheid krijgen en ben jij in de lead voor het organiseren van een groot evenement voor bijvoorbeeld al onze Healthcare klanten of organiseer je samen met jouw collega’s TOPdesk on Tour.

Je zult veel samen met andere collega’s uit het marketing team werken. Zo denk je met de content marketeer na over welke content je voor, na en tijdens het evenement wilt delen. Of je stemt met de customer marketeers in het team af hoe je de belangrijkste thema’s voor klanten terug laat komen in jouw evenement.
Ook onderhoud je nauw contact met sales-collega’s voor een dag op de beurs, stemt af met de standbouwer of andere leveranciers én zorgt ervoor dat onze klanten de juiste informatie over het evenement ontvangen.

Je regelt alles tot in de puntjes voor onze evenementen: de aankleding van een ruimte, het regelen van de catering, het regelen van sprekers en collega’s en een laatste check op de presentaties die worden gegeven.

We vinden het belangrijk dat onze collega’s goed voorbereid het podium op stappen voor een presentatie tijdens onze evenementen. Op termijn kun jij hier ook een meer adviserende rol in krijgen: komt het verhaal goed over, hoe ziet de presentatie er uit of kunnen we de spreker vol vertrouwen op het podium laten shinen.

Werken in evenementen is geen typische 9 tot 5 baan: rondom beurzen of grote events zul je veel werken. Uiteraard is er daarna ook alle ruimte om bij te komen en op te laden.

Waar kom je terecht?

Op ons hoofdkantoor in Delft, in het Nederlandse Marketing team. Een groep bestaande uit verschillende marketeers met een focus op klanten, online marketing en events. Het is een enthousiast en ambitieus team vol vak-idioten: met altijd nieuwe out-of-the-box ideeën en gedreven om onze doelen te halen.

We zijn verantwoordelijk voor alle marketing: een nieuwsbericht over TOPdesk in het AD, een post op LinkedIn, een Google advertentie, het leukste eindejaarscadeau voor onze klanten of een groot event in de Kuip. Daarnaast werken we ook nauw samen met onze sales-collega’s.

Ben jij onze nieuwe Junior Event Coördinator?
- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau
- Je hebt organisatietalent: je krijgt energie van dingen regelen én doet dat goed
- Je kunt gestructureerd werken
- Je hebt oog voor detail: je ziet het direct als een logo scheef staat.
- Je bent communicatief sterk: je weet hoe je jouw stakeholders op de hoogte moet houden en je weet onze leveranciers duidelijk te briefen en aan te sturen
- Je bent stressbestendig: last-minute grote veranderingen of een wild idee van een collega? Jij regelt het.
- Geen 9 tot 5 mentaliteit in evenementen periode

Hier doe je het voor
- Werken bij **een van de leukste werkgevers van Nederland**.
- Bijdragen aan een internationaal, groeiend bedrijf.
- Een **salaris** dat met je meegroeit.
- Maandelijks € 50 vitaliteitsbudget.
- Je eigen laptop: kies jij voor Windows of macOS?
- 10 to Grow: tijd en budget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Vrijwilligerswerk onder werktijd.
- Betaald ouderschapsverlof.
- 8 flexibele feestdagen in plaats van de officiële Nederlandse feestdagen.
- Meer weten? Lees dan ons blog over alle **perks of the job**.

Solliciteren

Tips voor je brief: we vinden het belangrijk dat je enthousiast en communicatief vaardig bent, en van organiseren houd. We horen daarom graag, aan de hand van voorbeelden, wat deze competenties voor jou betekenen. We zijn natuurlijk ook benieuwd waarom je op precies deze functie reageert en waarom je graag bij TOPdesk wilt werken.

Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Guillem Got-Bouillant via 015 270 0900.



  • Delft, Nederland NCC Group Voltijd

    Jouw rol als Coördinator/ Junior Projectmanager bij Fox Crypto Als Coördinator/ junior projectmanager gebouwen en facilitaire zaken ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle gebouw gebonden installaties en onderdelen in en rondom het gebouw. Jouw taken omvatten het zorgvuldig handhaven van onderhoudscontracten, coördineren van...

  • Coordinator Facilities

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Fox Crypto Voltijd

    **Jouw rol als Coördinator/ Junior Projectmanager bij Fox Crypto** Als Coördinator/ junior projectmanager gebouwen en facilitaire zaken ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle gebouw gebonden installaties en onderdelen in en rondom het gebouw. Jouw taken omvatten het zorgvuldig handhaven van onderhoudscontracten, coördineren van...

  • Coördinator Evenementen

    3 dagen geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Coördinator Evenementen**: **_Heb je een natuurlijk talent voor organiseren en wil je bijdragen aan spraakmakende evenementen bij TU Delft én een duurzame toekomst? Dan is de rol van Coördinator Evenementen jouw kans om het verschil te maken!_** **Functieomschrijving**: **Wat ga je doen?** Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze...

  • Coördinator Planning

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland Stedin Voltijd

    Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. We stappen over op elektrische auto’s. Wekken zelf energie op en leveren deze terug aan het net. Dat vraagt om grote aanpassingen van het net wat ook onderhoud nodig heeft. Naast onderhoud is het oplossen van storing zijn capaciteitsplanners...


  • Delft, Nederland Hotel Arsenaal Voltijd

    **Jouw kans om de eerste stappen te zetten in revenue management!** Voor vier unieke en bijzondere locaties - **Hotel New York**, het **ss Rotterdam**, **WestCord Hotel Delft** en **Hotel Arsenaal** - zijn we op zoek naar een enthousiaste **Junior Revenue Coördinator**. Ben jij iemand die energie krijgt van cijfers, analyseren en slimme strategieën...


  • Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Heb jij een opleiding gedaan in projectontwikkeling, gebiedsontwikkeling, vastgoed of architectuur? **Wij zoeken een nieuwe Program Manager/Programma manager! Heb je een passie voor vastgoed, vind je netwerken leuk en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Lijkt het jou leuk om écht impact te maken en je eigen (duurzame) studiedagen en congressen te...


  • Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Heb jij een opleiding gedaan in Bouwkunde, Architectuur, Stedenbouw Gebiedsontwikkeling of Ruimtelijke Ontwikkeling? Wil jij je carrière in vastgoed een jumpstart of een extra boost geven? Word Junior Congresontwikkelaar van vastgoed congressen en studiedagen bij Spryg Real Estate Academy in Delft! Met interne training (learn-by-doing) én diverse...


  • Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Heb jij een studie gedaan in Bouwkunde, Architectuur, Urban Planning, Gebiedsontwikkeling of Ruimtelijke Ontwikkeling? Wil jij je carrière in vastgoed een jumpstart of een extra boost geven? Word Junior Congresontwikkelaar van vastgoed congressen en studiedagen bij Spryg Real Estate Academy in Delft! Met interne training (learn-by-doing) én diverse...

  • Junior Content Writer

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    **Wat ga je doen** Daarnaast ben je verantwoordelijk voor goed doordachte content op onze website, persberichten en sociale media. Je krijgt ook de kans om content te creëren voor onze periodieke SPRYG-nieuwsbrief. Hierin word je goed begeleid. **We sommen jouw takenpakket nog even op**: - Je zorgt voor actuele content op onze website, in social media en...

  • Coördinator Evenementen

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Coördinator Evenementen ben jij de spil achter onze events. Samen met een dynamisch team van 10 collega's organiseer en coördineer je diverse evenementen. Van (internationale) congressen, corporate themabijeenkomsten tot academische plechtigheden zoals Opening van het academisch jaar en het ontvangen van...

  • Junior Content Marketeer

    1 maand geleden


    Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Heb jij een passie voor schrijven en ben je net afgestudeerd in (crossmediale) communicatie, journalistiek of marketing? Of zoek je een nieuwe uitdaging in de dynamische wereld van vastgoed? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen** Daarnaast ben je verantwoordelijk voor goed doordachte content op onze website, persberichten en sociale media. Je...


  • Delft, Nederland Stedin Voltijd

    Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op haar kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, verhogen we de...

  • Junior Researcher

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Junior researcher- Job description The Image sensor group in EI Lab is looking for a junior researcher to join the research project involving the design, implementation & fabrication of infrared capable pixels using advanced silicon post-processing technology. Your key responsibilities include: - Supporting the image sensor team with mask design, device...

  • SOC Analyst

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland NCC Group Voltijd

    Jouw rol als Security Analyst In de rol van Junior Security Analyst ga je aan de slag binnen ons Security Operations Center (SOC). Het zenuwcentrum van Fox-IT waar je samen met een team van professionals werkt aan een juiste en zorgvuldige afhandeling van incidenten. Je bent expert in wording op verschillende onderdelen binnen de SOC dienstverlening. Denk...


  • Delft, Nederland DSM Voltijd

    **Job title -** FAIR Data Governance and Training Coordinator (68886)**: **Location - **Delft, the Netherlands / Kaiseraugst (Switzerland)**: **Job model -** Hybrid We are looking for a highly driven and experienced: **FAIR Data Manager and Digital Upskilling Coordinator** to join our newly formed FAIR Data Management team. You will be responsible for...

  • Junior Security Analyst

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland NCC Group Voltijd

    Your role as Junior Researcher DFIR The Security Research Team focuses on identifying, investigating, and developing solutions for security problems for which current best practices are not sufficient. Our work is focused on improving the maturity and capabilities of various services and products that Fox-IT and NCC Group deliver. We aim to share our...

  • Junior Marketing

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Heb je tijdens je HBO studie de smaak te pakken gekregen van marktonderzoek, research en development (R&D) en productontwikkeling? En heb jij goede communicatie skills? En een voorliefde voor vastgoed? Dan kunnen we niet wachten om samen met jou de toekomst in vastgoed verder vorm te geven! **Wat leer je in deze functie?** Jij gaat de programma’s voor...

  • Medewerker Assetschade Ii

    1 week geleden


    Delft, Nederland Stedin Voltijd

    Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op haar kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, verhogen we de...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ondersteun je de directeur en het managementteam van Bedrijfsvoering, Inkoop & Strategie organisatorisch en inhoudelijk, en fungeer je als proactieve adviseur met scherp inzicht in politieke dynamiek. Je komt te werken in een IT omgeving. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinding,...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol ondersteun je de directeur en het managementteam van Bedrijfsvoering, Inkoop & Strategie organisatorisch en inhoudelijk, en fungeer je als proactieve adviseur met scherp inzicht in politieke dynamiek. Je komt te werken in een IT omgeving. Daarnaast speel je een rol in organisatorische veranderingen en bevordert thema's als verbinding,...