Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk secretaris - The Hague - De Rijksoverheid

  • Ambtelijk secretaris

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de...

  • Ambtelijk secretaris OR

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving Als ambtelijk secretaris voer je adviserende, beleidsmatige, secretariële en organisatorische taken uit met als doel het optimaal ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap en ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied. Je bereidt, met het...

  • Ambtelijk secretaris OR

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Als ambtelijk secretaris voer je adviserende, beleidsmatige, secretariële en organisatorische taken uit met als doel het optimaal ondersteunen van de ondernemingsraad. Je adviseert de OR met betrekking tot wet- en regelgeving op het gebied van de medezeggenschap en ondersteunt de leden van de OR op inhoudelijk gebied. Je bereidt, met het DB van de OR, de...

  • Ambtelijk secretaris OR

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Cardia Voltijd

    Wat ga je doen? Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Ambtelijk Secretaris voor NSC regio 's-Gravenhage

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Nieuw sociaal Contract via Rieken & Oomen Voltijd

    Ben jij een verbindende leidinggevende en wil je deel uitmaken van een krachtig team? Wil jij meebouwen aan een unieke en ambitieuze organisatie? Nieuw Sociaal Contract werkt aan een mooie bouwopgave waarbij we samen zoeken, leren, ontwikkelen én tot resultaat komen. Een prachtige kans om met verschillende disciplines en medewerkers samen te werken aan een...

  • Managementondersteuner overheid

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een inspirerende organisatie? Word managementondersteuner bij de Ondernemingsraad en draag bij aan belangrijke beslissingen! Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Dit doe je in...

  • Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Wat ga je doen?Als...

  • Managementondersteuner overheid

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als Managementondersteuner en zoek je een cruciale rol binnen een organisatie? Als Managementondersteuner (MO) van de Ondernemingsraad (OR) zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de OR-werkzaamheden.Wat bieden wij jouSalaris tussen €3016 en €3879Den Haag is jouw standplaatsWerken bij het ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als Managementondersteuner en zoek je een cruciale rol binnen een organisatie? Als Managementondersteuner (MO) van de Ondernemingsraad (OR) zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de OR-werkzaamheden.Wat bieden wij jouSalaris tussen €3016 en €3879Den Haag is jouw standplaatsWerken bij het ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner overheid

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...

  • Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    The Hague, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat aan de slag als directieadviseur binnen de dienst Bedrijfsvoering (DBV). In deze rol ondersteun je het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Jouw taken die betrekking hebben op DBV in brede zin worden nog nader bepaald, in afstemming met de huidige directieadviseurs DBV. Je...

Ambtelijk secretaris

4 maanden geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP). Het Ambtelijk Secretariaat bestaat inclusief de ambtelijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee ambtelijk secretarissen. De ambtelijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat zijn of haar collega ambtelijk secretaris die de DOR ondersteunt te vervangen.

De ambtelijk secretaris werkt nauw samen met de adviseur en wordt ten aanzien van de afgesproken werkzaamheden namens het dagelijks bestuur (DB) van de OR KDP functioneel aangestuurd door de voorzitter (of diens vervanger) en overlegt met de voorzitter van de OR (of diens vervanger) over te verrichten en verrichte werkzaamheden. De voorzitter en de leden van de OR KDP zijn in principe zelf verantwoordelijk voor het opstellen van en overleggen over de adviezen die zij de bestuurder willen geven, maar worden daarbij ondersteund door het ambtelijk secretariaat.

Het gaat daarbij voor de ambtelijk secretaris in ieder geval om de volgende werkzaamheden:

  • registreert en documenteert binnengekomen post en verzorgt de correspondentie van de OR;
  • beoordeelt ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgt voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
  • organiseert en bereidt vergaderingen logistiek en inhoudelijk voor;
  • beheert de agenda van de OR KDP, plant afspraken, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte planning;
  • verzorgt de verslaglegging van de overleggen
  • beheren van de digitale samenwerkingsruimte, verzorgt de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR KDP, verzamelt en distribueert relevante informatie;
  • informeert over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaakt de naleving hiervan (in overleg met de betrokken adviseur);
  • ondersteunt de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgt de introductie van nieuwe leden. Functie-eisen

    Kennis en vaardigheden

    • HBO werk- en denkniveau;
    • Kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
    • Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
    • vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
    • goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.

      De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 8 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.

      Benodigde competenties:

      • klantgerichtheid;
      • samenwerken;
      • omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs- en politieke sensitiviteit);
      • plannen en organiseren;
      • voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
      • stressbestendigheid; Arbeids­voorwaarden
        • Salaris­niveauschaal 8
        • Maand­salarisMin €2.945 – Max. €3.954 (bruto)
        • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
        • Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
        • Minimaal aantal uren per week24
        • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

          Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

          Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

          De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te richten en planning & control op zowel P(personele) als O(rganisatie). Vanuit deze afdeling werken we nauw samen met de overige P&O-afdelingen.

          De afdeling Control, Data en Werkgeverstaken bestaat uit twee clusters: (i) het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken, en (ii) het cluster Werkgeverstaken. De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd, die verantwoordelijk is voor de aansturing van het cluster Control, Data en Gezond & Veilig werken. Het cluster Werkgeverstaken heeft een manager die op inhoud tevens fungeert als plv. afdelingshoofd. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

          Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

          Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.