Managementondersteuner

3 dagen geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda’s van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij ervoor dat de managers van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken. In jouw rol ondersteun je één of meerdere managers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Je werkt pro-actief. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Je beheert e-mailpostbussen en doet de verwerking van ziekte- en herstelmeldingen van collega's. Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team, waarbij je elkaar op- en vervangt als dat nodig is.

Daarnaast heb je nog verschillende andere taken die je werk enorm afwisselend maken. Zo ondersteun je in praktische zaken bij evenementen, zoals een conferentie en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is voordat er een debat in de Eerste of Tweede Kamer plaatsvindt. Maar het zit hem ook in kleine dingen, zoals het regelen van een borrel, of het kopen van een aardigheidje voor de collega die net vader of moeder is geworden. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd. Functie-eisen

Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt. Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveauschaal 6
  • Maand­salarisMin €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36 Overige arbeids­voorwaarden

    Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Meer over de functiegroep Managementondersteuner

    Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

    De directie Wonen draagt bij aan een goed functionerende woningmarkt, waarin iedereen een goede en betaalbare woning kan vinden. We werken aan concrete beleidsvoorstellen op basis van feiten en analyse, inzicht in het politieke krachtenveld en goed overleg met de buitenwereld. Veelal resulteert dit in bijbehorend politiek debat met de Tweede en Eerste Kamer. We bieden perspectief en bewaken de kwaliteit, zodat prettig en betaalbaar wonen voor iedereen mogelijk is én blijft. Het onderwerp wonen mag rekenen op warme belangstelling van een groot publiek. Dat vraagt van alle medewerkers van de directie een goed ontwikkeld vermogen om daarop in te spelen.

    De directie is onderverdeeld in zes afdelingen die onderling nauw samenwerken: Huurbeleid, Aandachtsgroepen, Corporaties, Koop en Kapitaalmarkt, Kennis en Huurtoeslag & Caribisch Nederland. De directie wordt ondersteund door een directiesecretaris, drie beleidsondersteuners en drie managementondersteuners. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

    Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

    Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een gestructureerde en flexibele managementondersteuner? Werk mee aan veiligheid en bestuur bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Start op 12 augustus en werk tot 12 februari 2025 voor 36 uur per week.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de directie Veiligheid en Bestuur. Je...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner Belastingdienst

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben jij onmisbaar. Wil jij complex agendabeheer oppakken van de directeur en het eerste aanspreekpunt zijn voor secretariële vragen? Lees dan snel verder.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst in Den haag. Hier ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...

  • Managementondersteuner overheid

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...

  • Managementondersteuner overheid

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner overheid

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner overheid

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner ACM

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner ACM

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner Economische Zaken

    24 uur geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Parttime Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Vind jij het leuk om te plannen? Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans! Werk 18 uur per week, ondersteun de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant. Beheer agenda's, plan reizen, en meer!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken word je onderdeel van he team...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen:  Samen met...

  • Parttime Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Management assistent DSO

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een hart voor duurzaamheid? Wil jij bijdragen aan een groener Den Haag? Dan zoeken wij jou! Onze afdeling Energietransitie is op zoek naar een enthousiaste Managementondersteuner. Lees snel verder en ontdek of deze functie bij jou past.Wat bieden wij jou