Managementondersteuner

3 dagen geleden


The Hague, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de manager en de medewerkers die je ondersteunt. Dankzij jou hoeft de manager zich geen zorgen te maken over haar agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondentie. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner.

Agenda's kloppen, check Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check Meetings tiptop geregeld, check

Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En vanuit huis werken, kan soms ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega's. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.

Dit alles doe je niet alleen. Samen met 3 andere collega's zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat. Het secretariaat is een vraagbaak en zogenoemde ‘huiskamer' voor alle medewerkers. Als collega's met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem.



Functie-eisen

Een goede managementondersteuner is een echte regelaar en is digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden.

Wat je verder in huis hebt:

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Minimaal twee jaar werkervaring;
  • Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren en hebt ervaring met voortgangscontrole;
  • Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
  • Nieuwe systemen en programma's maak jij je snel eigen;
  • De Nederlandse taal beheer je uitstekend, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
  • Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief



Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van station Den Haag Centraal
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 6 (min. € 2595,43 / max. € 3238,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
  • De mogelijkheid om hybride te werken
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1
  • Een eindejaarsuitkering
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.


  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben jij onmisbaar. Wil jij complex agendabeheer oppakken van de directeur en het eerste aanspreekpunt zijn voor secretariële vragen? Lees dan snel verder.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst in Den haag. Hier ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?  Wat ga je doen?  Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner ACM

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner ACM

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner ACM

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner ACM

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...