Managementondersteuner

3 weken geleden


The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? 

Wat ga je doen? 
Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College wordt hierin bijgestaan door een landelijke staf, gezamenlijk het Parket-Generaal (PaG) genoemd. Het PaG is opgedeeld in verschillende afdelingen. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Staf zijn de volgende disciplines: secretariaatsfunctie, HRM Advisering, Business & Financial Control, Facilitair Management en Informatiemanagement. In verband met de pensionering van de huidige ondersteuner zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner voor een Procureur-Generaal (pg).

OMdat je elke dag de kans hebt om te groeien, is geen dag hetzelfde. Dat maakt deze functie zo leuk en uitdagend.

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

Agendabeheer en mailboxbeheer, je maakt de puzzel van verschillende agenda’s en houdt daarbij rekening met de wensen van jouw pg; Het ontvangen van bezoek en deze gasten begeleid je op een prettige manier; Het zorgdragen voor een goed lopend secretariaat. 

Als Managementondersteuner van de PG ben je primair verantwoordelijk dat de werkzaamheden van de PG zo zijn georganiseerd dat de beschikbare werktijd optimaal wordt benut. Dit gebeurt onder andere door een continu timemanagement van de agenda. De managementondersteuners van de pg’s hebben in beginsel een vaste pg waarvoor ze werken, maar zijn ook gezamenlijk verantwoordelijk dat het College goed wordt bediend. Belangrijk is dat je samen met jouw directe collega’s zorg draagt voor een soepel lopend secretariaat en proactief bijspringt waar nodig. 

Je verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Je regisseert de agenda van de pg en de bijbehorende stroom van informatie (e-mail verkeer, telefoon, vergaderstukken). Daarbij houd je rekening met belangen, prioriteiten en samenhang met andere zaken. Tevens dien je de samenhang met de agenda’s en portefeuilles van de andere pg’s te bewaken en daarop te sturen. Je maakt zelfstandig en op basis van voldoende informatie een zorgvuldige inschatting van de verschillende belangen zodat (ook zonder ruggespraak) tijdig een besluit kan worden genomen over de dagindeling en agenda-invulling van de pg. Je onderhoudt daartoe veel contact met interne en externe stakeholders, waarmee je helder en zakelijk communiceert met gevoel voor de context en de politieke setting.

Je ontvangt en begeleidt het nationale en internationale bezoek dat op het Parket-Generaal komt op een prettige en klantvriendelijke manier.

Wie ben jij? 
Je hebt ervaring als (Directie) Secretaresse, Managementassistent of Officemanager en bent toe aan een volgende stap. Je durft het initiatief te nemen, weet wat het betekent om servicegericht te werken en maakt makkelijk contact met jouw omgeving. Je vindt het leuk om snel te schakelen, denkt in oplossingen en krijgt misschien wel vleugels als je enige druk of stress ervaart. Daarnaast ben je integer, collegiaal, representatief en vind je het prettig om in een team te werken. 

Daarnaast beschik je over:

MBO werk en of denkniveau, voorkeur met een secretariële opleiding; Aantoonbare relevante werkervaring; Goede beheersing van de applicaties die binnen het Rijk worden gebruikt; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Het hebben van werkervaring met een politiek-bestuurlijke omgeving en ervaring met het werken in een ondersteunerspool is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisschaal 8 conform CAO Rijk (Min € 3.246,16 – Max. € 4.340,57 (bruto). Dit zijn de nieuwe bedragen vanaf 1-7-2024.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris en IKB-uren. Met IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren ook onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Waar kom je te werken? 
De afdeling Bedrijfsvoering en Staf draagt zorg voor een goede bedrijfsvoering van het Parket-Generaal.Deze afdeling voert bedrijfsvoeringstaken uit op het gebied van HRM, organisatie, Financiën & Control, Facilitair Management, Documentatie & Registratie. Voorts zijn de volgende Secretariaten bij deze afdeling ondergebracht: Collegesecretariaat, Directiesecretariaat en het algemeen secretariaat. In totaal bestaat het team uit 23 enthousiaste medewerkers.

Parket-Generaal 
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -Advisering & toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in control te zijn op de concernbrede bedrijfsvoeringsonderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer. 

Bijzonderheden

Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Heb je al een vaste aanstelling binnen het Rijk, zullen we deze overnemen.  Het selectiegesprek zal plaatsvinden op donderdag 6 juni 2024 in Den Haag. Vervolgens vindt er nog een tweede gesprek plaats.  Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. B-screening is noodzakelijk Hybride werken is mogelijk. Verwachte instroom datum is 1 september 2024 of eerder indien mogelijk.
  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    14 uur geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • managementondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Een divers, bevlogen en groeiend team van collegas die onze cultuur willen veranderen. Daar kun jij als managementondersteuner bij het bureau van de Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld onderdeel van worden. Jij regelt van alles, ontvangt gasten, beheert werkprocessen en ontzorgt collegas, je behandelt en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Functie­omschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...

  • Managementondersteuner ACM

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij Dienstverlening P-Direkt van O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Jij ontzorgt, samen met je twee collega managementondersteuners de directeur Dienstverlening P-Direkt...

  • Managementondersteuner ACM

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collegas weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen: Samen met...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De tijd vliegt als je leuk werk doet! Van agendaplanning, contact met ambassades tot het organiseren van conferenties. Als managementondersteuner / coördinator bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het secretariaat van de directie. Samen met je collegas draag je zorg voor de volledige...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Je ontwikkelen tot managementondersteuner? Dat doe je bij de BBL-leerplekken van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of de directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk...