Managementondersteuner

3 weken geleden


The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen?
Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen:

Samen met andere Managementondersteuners bied je secretariële ondersteuning aan de teamleiders en de teams van de afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O). Ook kun je worden ingezet bij de ondersteuning van andere teams van het arrondissementsparket of landelijke teams, zoals bijvoorbeeld de landelijke officieren van justitie Kindermishandeling, huiselijk geweld en zeden; Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collegas van de afdeling(en) en beheert daarvoor ook een functionele mailbox. Je bent voor de buitenwacht de front office van de afdeling(en); Je beheert de agenda van de leidinggevenden, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning; Je organiseert vergaderingen en overleggen. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en ondersteun je bij de opvolging; Je ontvangt en begeleidt bezoekers, reserveert parkeerplaatsen etc; Je verricht uiteenlopende aan strafzaken gerelateerde werkzaamheden; Je maakt een realistische inschatting van urgente en belangrijke zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij in overleg met de leidinggevende een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

Je hebt een relevante opleiding op secretarieel en administratief gebied; Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en durft beslissingen te nemen; Je gedraagt je proactief en bent initiatiefrijk; Je weet je grenzen te bewaken; Je kan goed samenwerken met je collegas, maar je durft jouw collegas te voorzien van feedback wanneer dat nodig is; Je pakt interne processen / werkafspraken snel op en je hebt snel door wie de ketenpartners en relaties zijn waar veel mee wordt samengewerkt; Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Salaris­niveau schaal 6 Salaris­omschrijving

De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk. Per 1 juli bedraagt het salaris, na de CAO-verhogingen, minimaal tot maximaal class="job-terms-list__item"> Maand­salaris Min Max. (bruto)

Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contract­duur1 jaar Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het betreft een functie voor 36 uur per week, gezien de aard van de werkzaamheden is thuiswerken beperkt mogelijk; De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 23; Voor deze functie is een veiligheidsscreening noodzakelijk; Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang; De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk. Per 1 juli bedraagt het salaris, na de CAO-verhogingen, minimaal tot maximaal End Bijzonderheden -->
  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    16 uur geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • managementondersteuner

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Een divers, bevlogen en groeiend team van collegas die onze cultuur willen veranderen. Daar kun jij als managementondersteuner bij het bureau van de Regeringscommissaris seksueel grensoverschrijdend gedrag en seksueel geweld onderdeel van worden. Jij regelt van alles, ontvangt gasten, beheert werkprocessen en ontzorgt collegas, je behandelt en...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Functie­omschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner of directie assistent. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management en/of directie (hierna MT) zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?  Wat ga je doen?  Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...

  • Managementondersteuner ACM

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen het Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij Dienstverlening P-Direkt van O&P Rijk jou op het lijf geschreven! Jij ontzorgt, samen met je twee collega managementondersteuners de directeur Dienstverlening P-Direkt...

  • Managementondersteuner ACM

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collegas weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek. Wat ga je doen? Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen: Samen met...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De tijd vliegt als je leuk werk doet! Van agendaplanning, contact met ambassades tot het organiseren van conferenties. Als managementondersteuner / coördinator bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het secretariaat van de directie. Samen met je collegas draag je zorg voor de volledige...