Meer informatie Instorten

Managementondersteuner

2 maanden geleden


The Hague, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Gaat je hart sneller kloppen van het ondersteunen en faciliteren van hoog opgeleide professionals? Ben je secuur en accuraat, sta je stevig in je schoenen en ben je op je best in een dynamische werkomgeving? Dan willen we graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen?
Jouw werk is onmisbaar om de werkprocessen op rolletjes te laten verlopen:

Samen met andere Managementondersteuners bied je secretariële ondersteuning aan de teamleiders en de teams van de afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O). Ook kun je worden ingezet bij de ondersteuning van andere teams van het arrondissementsparket of landelijke teams, zoals bijvoorbeeld de landelijke officieren van justitie Kindermishandeling, huiselijk geweld en zeden;  Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van de afdeling(en) en beheert daarvoor ook een functionele mailbox. Je bent voor de buitenwacht de front office van de afdeling(en); Je beheert de agenda van de leidinggevenden, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning; Je organiseert vergaderingen en overleggen. Op verzoek notuleer je bij de vergaderingen en ondersteun je bij de opvolging; Je ontvangt en begeleidt bezoekers, reserveert parkeerplaatsen etc; Je verricht uiteenlopende aan strafzaken gerelateerde werkzaamheden; Je maakt een realistische inschatting van urgente en belangrijke zaken. Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij in overleg met de leidinggevende een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

Wie ben jij?

Je hebt een relevante opleiding op secretarieel en administratief gebied; Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en durft beslissingen te nemen; Je gedraagt je proactief en bent initiatiefrijk; Je weet je grenzen te bewaken; Je kan goed samenwerken met je collega’s, maar je durft jouw collega’s te voorzien van feedback wanneer dat nodig is; Je pakt interne processen / werkafspraken snel op en je hebt snel door wie de ketenpartners en relaties zijn waar veel mee wordt samengewerkt; Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar kom je te werken?
arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Interventies en Onderzoeken (I&O). 

Bij de afdeling I&O werken ongeveer 180 medewerkers, verdeeld over zes teams, aangestuurd door zes teamleiders. De teams binnen de afdeling zijn de volgende: twee gebied gebonden High Impact Crime-teams (Groene Randstad en stad Den Haag), team ZSM, team Opleidingen, team Persoons Gebonden Aanpak (PGA) en team Ondermijning. 

Je zal worden geplaatst bij het team Ondermijning. De teamleider Ondermijning zal dan ook je leidinggevende zijn. Het team Ondermijning houdt zich bezig met de bestrijding van georganiseerde drugscriminaliteit, cybercriminaliteit, mensenhandel, terrorisme en radicalisering, witwassen, excessief geweld en fraude. Ook internationale rechtshulp wordt vanuit dit team verzorgd.

Arrondissementsparket Den Haag
Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de Koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten - ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 380 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Per 1 juli 2024 is dit 16,5% van je bruto jaarsalaris. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato van omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Op de dagen dat je volledig vanuit huis werkt geldt een thuiswerkvergoeding van €2,35 per thuiswerkdag. 

Bijzonderheden

Het betreft een functie voor 36 uur per week, gezien de aard van de werkzaamheden is thuiswerken beperkt mogelijk; De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 23; Voor deze functie is een veiligheidsscreening noodzakelijk; Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;  De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO Rijk. Per 1 juli 2024 bedraagt het salaris, na de CAO-verhogingen, minimaal € 2.866,04 tot maximaal € 3.564,01. 

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Dit doe je bij de Belastingdienst Je beheert de agenda's van twee...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming. Je ondersteunt de programmadirecteur...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben jij onmisbaar. Wil jij complex agendabeheer oppakken van de directeur en het eerste aanspreekpunt zijn voor secretariële vragen? Lees dan snel verder.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst in Den haag. Hier ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als rechterhand zorg je ervoor dat de dag vlekkeloos en efficiënt verloopt en zorg je voor rust in de alledaagse hectiek. De complexe agenda beheer je tot in de puntjes waarbij je snel kan schakelen bij last-minute wijzigingen. Hierbij onderhoud je goed en nauw contact met zowel de interne als externe partijen.De binnengekomen post en...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementondersteuner ACM

    3 weken geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...

  • Managementondersteuner ACM

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...