Huidige banen gerelateerd aan Facilitair medewerker - Bilthoven - YoungCapital

  • Medewerker Receptie 17 Uur

    2 weken geleden

    Bilthoven, Nederland Huize Het Oosten Voltijd

    **Ben jij gastvrij, enthousiast, representatief en een organisatorisch **talent** **Huize Het Oosten** is dan op zoek naar jou! Momenteel zijn wij voor het centrale punt van onze organisatie, de receptie, op zoek naar een medewerker receptie. **Wat ga je doen?** - Je bent letterlijk het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers; - Je bedient de...

  • Administratief / Logistiek Medewerker (Bilthoven)

    4 maanden geleden

    Bilthoven, Nederland Schoonderwoerd Vlees B.V. Voltijd

    **Administratief / Logistiek Medewerker**: **Administratief en logistiek medewerker**: - Wij zijn Schoonderwoerd. Sinds 1945 zijn wij specialist in de im - en export van hoogwaardig kwaliteit vlees uit voornamelijk Nieuw-Zeeland en Australië. Onze afnemers bevinden zich op de Europese markt. Naast Schoonderwoerd is er een tweede actieve onderneming:...

  • Interim-bestuurssecretaresse (24-32 Uur)

    6 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren professional in bestuursondersteuning die tijdelijk invulling geeft aan het bestuurssecretariaat van een Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze gemeente heeft inwoners, organisaties en bedrijven die verdeeld zijn over 6 dorpen. Bij de gemeente werken 250 medewerkers aan meer en betere...

  • Bestuurssecretaresse

    7 dagen geleden

    Bilthoven, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Soestdijkseweg Zuid 173, Bilthoven Gepubliceerd op 23-09-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente de Bilt is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse...

Facilitair medewerker

4 maanden geleden

Bilthoven, Nederland YoungCapital Voltijd
Word (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Heb jij ervaring in de facilitaire en/of hospitality sector? Dan zoek ik jou als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven


Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM. Als kennisinstituut van de overheid willen zij een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten als identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking het RIVM rijker, innovatiever én leuker.

Wat is de afdeling? 
Als (parttime) facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken op de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire en huisvestings-dienstverlening van de locatie Bilthoven. Het team is bezig met het onderhouden van contracten, diensten, relaties etc. tot de verhuizing naar het nieuwe gebouw plaats vindt. Het plan om rond 2022 te verhuizen is niet gelukt vanwege de vertraging van de oplevering van het nieuwe gebouw. Om deze reden liggen er veel uitdagingen rondom contracten, leveranciers, risico analyses etc. De huisvesting van het RIVM bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen op de locatie in Bilthoven.

Wat zijn de werkzaamheden?
Zaalbeheer (hoofdtaak):

  • Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen (klaarzetten van gewenste opstelling (meubilair en andere benodigdheden), gasten ontvangen, (technisch) assisteren, zalen representatief
    maken/houden 
  • Aanspreekpunt zijn bij vragen en klachten (voor bijv. organisator/spreker, gasten, cateraar, IT/AV collega)
  • Vooruit plannen wat er gedaan moet worden (o.b.v. geboekte vergaderingen dan wel in representatieve staat houden van de ruimten)
  • Bijhouden mailbox Zaalbeheer: vragen beantwoorden, aanvragen noteren
  • Opstarten/afsluiten zalen (lichten en apparatuur aan/uit zetten)
  • Computer en fysiek werk.

Locatiebeheer:

  • Assisteren bij locatieprojecten van (de projectleider en/of coördinator) HFD.
  • Soms kapot meubilair op een verzamelplek zetten en melden bij coördinator.
  • Signaleren/doorgeven van onregelmatigheden op het terrein en/of in gebouwen.
  • Actief deelnemen aan gezamenlijk “floorwalk”: ronde door een gebouw om de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te beoordelen. Bijv. ook orde en netheid.
  • Meldingen maken in het systeem of bij de coördinator omtrent facilitaire problemen (koffiemachine stuk, schoonmaakklachten etc) en informeren gebruiker.
  • Computer en fysiek werk.

Start is in overleg met de andere collega`s tussen 07:00 uur en 08:30 uur, afhankelijk van wat er op de dag gebeurt. Eindtijd tussen 15:30 en 17:30. Tijden kunnen in bijzondere situaties afwijken. Geen typisch standaard 9 tot 17 baan.


Wat wij bieden
  • Een goed salaris in schaal 5, bruto maandloon tussen de € 2506,- t/m € 3091,- obv 36 uur;
  • Een baan voor minimaal 1 jaar, met optie op verlenging;
  • Een baan voor 20-36 uur in de week waar je zsm kan starten;
  • Volledige ov reiskosten vergoeding;
  • Werkervaring bij de Rijksoverheid

Wat wij vragen:
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in de facilitaire/hospitality sector is een pré;
  • Vaardigheden in plannen, organiseren, voortgangscontrole, snel schakelen en oplossingsgericht denken en handelen;
  • Je bent flexibel en je bent iemand die goed met piek/rustige momenten om kan gaan.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Bilthoven
Werkuren per week: 20 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €2.506 en €3.091 Per maand
Verantwoordelijk voor: Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen
Gepubliceerd op: 22-05-2024