Interim-bestuurssecretaresse (24-32 Uur)

3 maanden geleden


Bilthoven, Nederland Project Interim Advies Voltijd

**Functieomschrijving**

Je bent een ervaren professional in bestuursondersteuning die tijdelijk invulling geeft aan het bestuurssecretariaat van een Utrechtse gemeente.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze gemeente heeft inwoners, organisaties en bedrijven die verdeeld zijn over 6 dorpen. Bij de gemeente werken 250 medewerkers aan meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners.

De gemeente heeft ruimte voor een nieuwe bestuurssecretaresse waar een vacature voor uitstaat. Om de tijd te overbruggen en andere taken te reorganiseren, vraagt de gemeente onze inzet met een tijdelijke besuurssecretaresse. Een assertieve en no-nonsense topondersteuner die snel kan schakelen en veel werk aankan zonder het overzicht te verliezen.

Je werkt samen met andere bestuurssecretaresses. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je werkt hiervoor nauw samen met je eigen team en met de vakinhoudelijke teams in de gemeente. Jouw dag vult zich met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college, de directie en het managementteam.

Wat ga je doen:

- Je zorgt dat de agenda’s van de wethouders, de directie en het managementteam gestructureerd, vlot en soepel verlopen.
- Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer.
- Je bewaakt het nakomen van afspraken en acties.
- Je zet vergaderstukken klaar, ontvangt bezoek en regelt facilitaire zaken.
- Je gaat waar nodig mee met de wethouder bij uitreikingen of bezoeken, bijvoorbeeld aan 60+-huwelijken en 100+-jarigen.

Wij vragen:

- Je beschikt mínimaal over een mbo+-diploma richting directie
- of managementondersteuning.
- Je hebt mínimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als secretaresse voor directie, bestuur of raad van bestuur.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met complex agendabeheer.
- Je bent beschikbaar voor een gesprek op maandag 30 september aanstaande.

Standplaats:
Regio Utrecht, hybride werken is mogelijk, maar je bent voornamelijk op kantoor.

Wij bieden:
De functie is per uiterlijk donderdag 3 oktober beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging.

**Sollicitatieprocedure**
Ja, ik ben geïnteresseerd

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim
- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.



  • Bilthoven, Nederland Zideris Voltijd

    Begeleid jij onze bewoners met een positieve insteek? Ondersteun je waar nodig en biedt je ruimte voor eigen ontwikkeling? Dan past werken bij de Koperwiek bij jou!_ **Dit ga je doen** Binnen ons hechte team heten we graag een nieuwe collega begeleider welkom! Je gaat met ons werken op de Koperwiek in Bilthoven. Onze 30 bewoners met een verstandelijke...

  • Uitvaartverzorger (32 Uur)

    3 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland DELA Voltijd

    Bilthoven- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Bilthoven- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Utrecht**: - Bilthoven Bilthoven Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Utrecht**: Als **uitvaartverzorger** ben jij de projectmanager/eventmanager van de uitvaart. Jij voert de regie vanaf het...

  • Corporate Recruiter

    7 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Hierbij bieden wij jou de mogelijkheid je als corporate recruiter in te zetten en jouw unieke persoonlijkheid te laten schitteren bij een toonaangevend instituut. Je komt terecht in een omgeving waar werk wordt gedaan met een grote impact op de publieke gezondheid in Nederland. En waar een warm recruitmentteam jou alle ruimte...


  • Bilthoven, Nederland DELA Voltijd

    Bilthoven- - Crematorium- - MBO- - Utrecht- - Bilthoven- - Horecamedewerker- - 24 - 28 uur**Horecamedewerker crematorium Den en Rust (24-28 uur) Bilthoven**: - Bilthoven Bilthoven Crematorium Horecamedewerker MBO 24 - 28 uur Utrecht **Horecamedewerker crematorium Den en Rust (24-28 uur) Bilthoven**: Als **horecamedewerker** zorg jij voor een...


  • Bilthoven, Nederland Zideris Voltijd

    Werken in een kleinschalige woning in een hecht team waar onze volwassen bewoners op jou kunnen rekenen. Als persoonlijk begeleider zorg jij niet alleen voor structuur en veiligheid; maar zet je je daarnaast graag in om het zorgproces te optimaliseren._ **Dit ga je doen** Als begeleider bouw je een onvergetelijke band op met de bewoners, Vanuit deze band...


  • Bilthoven, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je ondersteunt projectleiders binnen een gemeente in omgeving Utrecht op diverse vlakken: van het bijhouden van databases tot het opstellen van nieuwsbrieven. Dit doe je voor duurzaamheidsprojecten, met de focus op de energietransitie. Omschrijving van de opdrachtgever: Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar...

  • Gastvrouw (Ca 24 Uur)

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken** Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Dit is het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnose en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek....

  • Medewerker Klant Contact

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    Ben jij klantvriendelijk, enthousiast en beschikbaar voor 20-24 uur per week? Als Medewerker Klant Contact beantwoord je vragen van klanten over bijvoorbeeld facturen of storingen. Bij klachten zorg je samen met je collega's voor een snelle, passende oplossing. **Het team**: Je werkt nauw samen met projectmanagement, servicecoördinatie en de back office in...


  • Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    Als Communicatieadviseur/teamleider help je mee om Nederland te verduurzamen. Met jouw visie op marketing en communicatie help je Vaanster nóg verder te ontwikkelen. Je bent creatief, strategisch én hands-on en in staat om de juiste toon te vinden voor diverse doelgroepen. **Wat je gaat doen**: - Je werkt met zowel een strategische visie als ook een...

  • Medewerker Voorraadbeheer

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken** Het Alexander Monro Ziekenhuis is hét gespecialiseerde ziekenhuis voor het diagnosticeren en behandelen van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het bevolkingsonderzoek. Naast de beste medische zorg kenmerken oprechte aandacht, luisteren,...


  • Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Waar kom je te werken** Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Wij zijn het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnostiek en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit het...


  • Bilthoven, Nederland Alphatrots Voltijd

    **Alphatrots is op zoek naar zelfstandig (ZZP) huishoudelijke hulp in Bilthoven en omgeving.** Kom jij ons helpen om ouderen langer thuis te kunnen laten blijven wonen? Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen die zich in willen zetten voor onze organisatie en onze cliënten. Je kiest zelf je cliënten, dus bepaalt ook zelf waar je aan de slag gaat. We...


  • Bilthoven, Nederland Alphatrots Voltijd

    **Alphatrots is op zoek naar zelfstandig huishoudelijke hulp in Bilthoven en omgeving.** Kom jij ons helpen om ouderen langer thuis te kunnen laten blijven wonen? Wij zijn altijd op zoek naar nieuwe mensen die zich in willen zetten voor onze organisatie en onze cliënten. Je kiest zelf je cliënten, dus bepaalt ook zelf waar je aan de slag gaat. We hebben...


  • Bilthoven, Nederland Alphatrots Voltijd

    **Alphatrots is op zoek naar gemotiveerde HUISHOUDELIJKE HULPEN ZZP voor cliënten in de regio Bilthoven.** Om 9 uur vanochtend heb je je eerste afspraak bij een meneer vier straten verderop, waar je al enkele maanden komt om hem te ondersteunen bij het huishouden. Hij staat je al op te wachten bij de voordeur en begroet je enthousiast: "Wat fijn dat je er...

  • Stagiair(E) Ict Support

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Alexander Monro Borstkankerziekenhuis Voltijd

    **Stagelopen in het Alexander Monro Ziekenhuis!** Je komt terecht in een uniek, kleinschalig ziekenhuis: het Alexander Monro Ziekenhuis. Dit is het eerste gespecialiseerde ziekenhuis in Nederland voor de diagnose en behandeling van borstkanker, goedaardige borstaandoeningen, erfelijke aanleg, familiair verhoogd risico, screening en vervolgtrajecten vanuit...

  • Controller - 32 - 40 Uur

    1 maand geleden


    Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven all-round (financial) Controller. Ben jij die digital native die accounting en control kennis weet te combineren met een drive om processen efficiënter én beter te maken? Binnen onze organisatie kan jij een belangrijke bijdrage leveren aan de groei die wij doormaken. Met jouw energie maak je ons Finance team nóg...

  • Financieel Medewerker

    1 maand geleden


    Bilthoven, Nederland Vaanster Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Financieel Medewerker? Binnen onze organisatie kan jij een mooie bijdrage leveren aan de groei die wij doormaken. Je speelt een belangrijke rol bij het goed en tijdig sluiten van de boeken en bent verantwoordelijk voor het beheer van een deel van de administratie. Met jouw drive ben je een goede aanvulling op ons Finance team. **Dit ga...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    We zoeken een gepassioneerde banketbakker met ervaring in het bereiden van koekjes, taarten en chocolade voor onze ambachtelijke bakkerij.Over de functieJe zult onderdeel zijn van een team van 4 banketbakkers dat verantwoordelijk is voor de productie van kwalitatief hoogwaardige banketproducten. Je werkt 3/4 dagen per week van 05:00 tot 12:00 uur en bent de...

  • Banketbakker

    7 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Uitzendbureau Het Ambacht Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde banketbakker met ervaring in het bereiden van koekjes, taarten en chocolade? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over het bedrijfIn deze uitdagende functie ben je onderdeel van een team van 4 banketbakkers. Je werkt 3/4 dagen per week van 05:00 tot 12:00 uur en bent de zaterdag vrij. We zoeken een banketbakker die zelfstandig en in een...

  • HR Manager

    4 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland UNICUM Huisartsenzorg b.v. Voltijd

    **Gezocht: een gedreven en enthousiaste HR Manager** - Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een directe impact hebt op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers? Dan is de rol van HR Manager bij UNICUM iets voor jou! _ **Wie zijn wij?** UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie van en voor huisartsen in onze regio’s...