Finance Controller

Financial Controller

Je ondersteunt de CFO, werkt nauw samen met een collega in het financiële team en communiceert regelmatig met collega's van relevante afdelingen om de volgende verantwoordelijkheden op een praktische en flexibele manier uit te voeren.

Het financiële team is verantwoordelijk voor de boekhouding, belastingen en alle financiële zaken van het bedrijf, in nauwe samenwerking met de externe accountant die de boekhoudkundige administraties ondersteunt en de maandelijkse financiële afsluiting inclusief de jaarrekeningen samenstelt.

• Volledigheid en nauwkeurigheid van de financiële administratie;
• Voorbereiden van periodieke rapporten, jaarrekeningen en financiële overzichten (winst en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht) in nauwe samenwerking met het externe accountantskantoor;
• Zorgen dat belastingaangiften nauwkeurig en tijdig worden ingediend (BTW, ICP, loonbelasting, WBSO, enz.);
• Voorbereiden van een financieel plan voor subsidieaanvragen;
• Ondersteuning van de verkoopafdeling met kennis van onder andere internationale betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld bankgaranties, L/C's) en leaseovereenkomsten;
• Toezicht houden op investeringen en het monitoren van de noodzakelijke overeenkomsten;
• Analyseren van verschillen tussen budget en resultaten op regelmatige basis, maken van een rollende prognose van financiële overzichten;
• Opstellen en bijhouden van een rollende kasstroomprognose en het initiëren van de nodige acties om een passende kaspositie te waarborgen;
• Initiëren van acties om kas te behouden en te creëren, zoals verkorting van de CCC en controle van kosten en uitgaven;
• Oprichten van een intern controlesysteem om ervoor te zorgen dat het bedrijf voldoet aan de geldende regelgevende regels;
• Introductie van ERP in het financiële domein.

Planning van Bedrijfsstrategie / Budgetbeheer:

Ondersteun de CFO bij het uitvoeren van de volgende verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van het meerjarenmanagementplan (MMP) van het bedrijf;
• Ontwikkelen van het halfjaarlijkse en jaarlijkse budget van het bedrijf;
• Ontwikkelen en implementeren van een risicobeheer -en intern controlesysteem of regels om de veiligheid en gezondheid van de financiële activiteiten van het bedrijf te handhaven.

Financiële Administratie:

Verantwoordelijkheden:

• Werk nauw samen met een collega in het financiële team om de juistheid en volledigheid van de financiële administratie te waarborgen en neem indien nodig deze activiteiten over bij afwezigheid van de collega door ziekte of vakantie.
• Zorg ervoor dat het boekingsproces tijdig wordt uitgevoerd met behulp van het interne boekhoudsysteem.
• Zorg ervoor dat facturen van debiteuren en ontvangsten tijdig worden verwerkt, communiceer nauw met externe klanten en interne collega's.
• Zorg ervoor dat alle betalingen van crediteuren tijdig worden verwerkt, communiceer nauw met leveranciers.
• Monitor regelmatig openstaande debiteuren en crediteuren en deel de nodige informatie met de relevante interne partijen.
• Ondersteuning van de verkoopafdeling met betrekking tot betalingsvoorwaarden, het uitgeven van facturen, verschillende verzoeken of vragen.
• Ondersteuning van de Human Resources afdeling bij de betalingsprocessen van personeelskosten, zoals salarissen, bonussen, woon werkvergoedingen of vakantietoeslagen, enz.
• Voorbereiden van belastingaangiften (BTW, ICP, loonbelasting, WBSO, enz.) tijdig, in samenwerking met externe professionals.

Opleiding/Ervaring:

• Afgeronde HBO of WO opleiding in Bedrijfskunde en Economie
• Goede kennis van boekhouding, belasting of financiën
• Goede kennis van internationale handel
• Meer dan 10 jaar werkervaring in de boekhouding of financiële team van productiebedrijven voor het midden en kleinbedrijf
• Goede kennis, vaardigheden en sterke ambitie om IT gerelateerde zaken te leren, zoals MS Office, boekhoud en boekingssystemen, ERP, enz.

Rapporteert aan: CFO van MILabs

Competenties:

• Integriteit
• Nauwkeurigheid
• Flexibiliteit
• Sterke weerstand tegen stress
• Goede tijdmanagementvaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Vloeiend in Nederlands en zakelijk Engels
• Boekhoud- of belastinggerelateerde kwalificaties zijn een pré

Wij bieden

Wij bieden een stimulerende werkomgeving, competitieve beloning en uitstekende faciliteiten. U heeft de unieke kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat werkt aan unieke producten met een aanzienlijke impact op preklinisch medisch onderzoek.

We beginnen met een contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot een onbepaalde verlenging na een succesvolle evaluatie.

Voor meer informatie over ons, bezoek onze website: .

English

The Finance controller supports the CFO, co-work closely with colleague in Finance Team and have close communication with colleague of relevant departments to take care of the following tasks and responsibilities with a hands-on and flexible approach.

Finance Team is responsible for accounting, tax and finance matters of the company, working closely with the external accountant, which is supporting accounting administrations as well as compiling the monthly financial closing including the annual accounts.

1. Finance control

Responsibilities

• Completeness and accuracy of the finance administration;
• Preparing periodic reports, annual figures and financial statements (P&L, BS and CF) collaborating closely with external financial accounting firm;
• Ensuring that tax returns are accurate and submitted in a timely manner (VAT, ICP, wage tax, WBSO etc.);
• Preparing financial plan for grant or subsidy applications;
• Supporting the Sales department with knowledge of, among other things, international payment conditions (e.g. Bank guarantees, L/C's) and lease agreements;
• Supervising investments and monitoring the necessary agreements;
• Analyzing variance between budget and results on a periodic basis, making a rolling forecast of financial statements;
• Creating and maintaining a rolling cash-flow forecast and initiating the necessary actions to secure an appropriate cash position;
• Initiating actions to conserve and create cash, such as shortening CCC and controlling costs and expenses;
• Establishing an Internal Control System to ensure that the company is complying with the applicable regulatory rules;
• Introduction of ERP in the finance domain

2. Planning of Business Strategy / Budget Control

Responsibilities

Support CFO to take care of the following responsibilities:

• Developing the company's Mid-term Management Plan (MMP);
• Developing the company's semi-annual and annual budget;
• Developing and implementing a risk management and internal control system or rules to maintain the safety and soundness of the financial operations of the company;

3. Finance Administration

Responsibilities

Collaborate closely with colleague in the Finance Team to ensure correctness and completeness of the finance administration and, when necessary, take over these activities during colleague's absence due to sick or annual leave.

• Ensuring booking process in a timely manner by using the internal accounting system.
• Ensuring processing the invoices of accounts receivables and cash collections in a timely manner, communicating closely with the customers externally and colleague internally
• Ensuring processing all payments of accounts payables in a timely manner, communicating closely with the suppliers
• Monitoring outstanding account receivables and payables regularly and share necessary information with the relevant internal parties
• Supporting the Sales department regarding the payment conditions, the issuance of the invoice, variety of requests or inquiries
• Supporting the Human Resources Department in the process of the payment of personnel expenses, such as payrolls, bonus, commuting or holiday allowances etc.
• Preparing tax returns (VAT, ICP, wage tax, WBSO etc.) in a timely manner, collaborating with the external professionals.

Important competencies we would like to see.

• Fluency in business English, native in Dutch
• Integrity
• Accuracy
• Flexibility
• Strong resistance against stress
• Good time-management skills
• Good communication skills
• Accounting or tax related qualifications is preferred

Your Education/Experience

• Completed HBO or WO education in Business and Economics
• Good knowledge of Accounting, Tax or Finance
• Good knowledge of international trade
• More than 10 years job experience in accounting or finance team of the manufacturing SMEs
• Good knowledge, capabilities and a strong ambition to learn IT-related matters such as MS Office, accounting and booking systems, ERP etc.

We offer

We provide a stimulating work environment, competitive compensation, and excellent facilities. You have the unique opportunity to