Coördinator Organisatie en Formatie Beheer
1 maand geleden
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie Coördinator Organisatie en Formatie beheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Om dit goed uit te voeren brengt de inrichting van de organisatie veelzijdige vraagstukken met zich mee, die vragen om een expert op het gebied van organisatie- en formatiewijzigingen. Je hebt ruime ervaring in het adviseren en ondersteunen van opdrachtgevers bij complexe organisatieveranderingen. Analytisch, klantgericht en resultaatgericht zijn sleutelwoorden die jou perfect omschrijven.
Wat ga je doen?
“Onze taak als organisatie is complex en daarmee is de juiste inrichting van de organisatie voortdurend onderwerp van gesprek. Het is belangrijk dat we als afdeling HR de organisatie goed ondersteunen bij inzicht in- en wijziging van de organisatie en formatie. Ik ga hierover in gesprek met collega’s binnen de hele organisatie en onze afdeling.”
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die oog heeft voor detail en processen LEAN kan inrichten en verbeteren. Hij of zij heeft een goed overzicht in de structuur van de organisatie en kan verbanden leggen. Daarnaast is het belangrijk dat hij/zij afstemt met diverse stakeholders, zich in hen kan verplaatsen, hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en belangen kan afwegen. Excel en PowerQuery zijn tools waar de kandidaat zeer bedreven mee is. Hij/zij moet kunnen samenwerken met collega’s vanuit verschillende expertises en verantwoordelijken.
Als Coördinator Organisatie en Formatiebeheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
- Coördineren van de taken binnen het O&F proces;
- Het voeren van (intake) gesprekken met opdrachtgevers;
- Verhelderen van de wens en het doel van de organisatie- en formatiewijzigingen (O&F);
- Het opstellen van een stappenplan en een adviesrapport, en vervolgens het toetsen van zowel het plan als het rapport met de opdrachtgever. Bewaken van de voortgang van het proces en de planning;
- Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
- Informeren van relevante stakeholders binnen de organisatie zoals directies & MT’s
- Het behouden van overzicht over verzoeken binnen de organisatorische context en het uitvoeren van kwaliteitscontroles bij collega O&F Experts. Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt;
- Contact onderhouden met andere O&F teams om van elkaar te leren en best practices te delen.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- Coördineren en prioriteren van taken op het gebied van organisatie en formatie beheer;
- Overleg met- en informeren van stakeholders over wijzigingen;
- Zorgen voor tijdige, complete en juiste informatie in P-Direkt.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
- HBO werk- en denkniveau;
- Tenminste 3 jaar ervaring in een adviesrol op het gebied van organisatie- en formatiewijzigingen of vergelijkbaar;
Competenties
Klantgericht Communicatief vaardig Analyseren Voortgangscontrole Zelfontwikkeling-
Coordinator Financieel Beheer
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT. Als coördinator financieel...
-
Coordinator Financieel Beheer
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT. Als coördinator financieel...
-
Coordinator Financieel Beheer
4 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...
-
Coordinator Financieel Beheer
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel-Economische Zaken zorgt voor de begrotingsproducten van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties én voor de financiële en budgettaire besluitvorming. Bij de afdeling Financieel Beheer heb jij in een absolute spilfunctie twee petten op: die van coördinator financieel beheer en van ICT.Als coördinator financieel...
-
AVG Coördinator
1 maand geleden
The Hague, Nederland De Rijksoverheid VoltijdVoor de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG-coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT- en informatievoorziening. Zorgvuldig...
-
AVG Coördinator
1 maand geleden
The Hague, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken VoltijdAVG CoördinatorFunctieomschrijvingVoor de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) zoeken we een communicatief sterke AVG coördinator. IDI is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij zorgen ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld, hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en...
-
Coördinator Documentatie en Registratie
3 weken geleden
The Hague, Nederland openbaar ministerie VoltijdBen jij een gedreven Coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw! Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst. Wat ga je doen? Het cluster Documentatie en...
-
Campagne coördinator
3 weken geleden
The Hague, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdLucardi is een toonaangevende juwelier in Nederland, België en Duitsland, met een sterke online en offline aanwezigheid. We zoeken een Campagne Coördinator om ons Brand & Content Team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de campagne- en contentkalender voor Nederland, België en Duitsland, waarbij je het campagneproces...
-
Campagne coördinator
2 weken geleden
The Hague, Nederland Lucardi Juwelier VoltijdLucardi is een toonaangevende juwelier in Nederland, België en Duitsland, met een sterke online en offline aanwezigheid. We zoeken een Campagne Coördinator om ons Brand & Content Team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van de campagne- en contentkalender voor Nederland, België en Duitsland, waarbij je het campagneproces...
-
Coördinator Nazorg
2 maanden geleden
The Hague, Nederland Building Heroes VoltijdProfiel opdrachtgever: Onze opdrachtgever is als allround bouwonderneming actief in de Randstad en aangrenzende regio’s. De organisatie voert veel projecten uit in het middensegment van zowel de woning- als utiliteitsbouw. De nadruk ligt hierbij op nieuwbouw, maar ook renovatieprojecten worden gerealiseerd. In de afgelopen 100+ jaar heeft onze...
-
Coördinator Nazorg
2 weken geleden
The Hague, Nederland Building Heroes VoltijdProfiel opdrachtgever: Onze opdrachtgever is als allround bouwonderneming actief in de Randstad en aangrenzende regio’s. De organisatie voert veel projecten uit in het middensegment van zowel de woning- als utiliteitsbouw. De nadruk ligt hierbij op nieuwbouw, maar ook renovatieprojecten worden gerealiseerd. In de afgelopen 100+ jaar heeft onze...
-
Coördinator Nazorg
2 weken geleden
The Hague, Nederland Building Heroes VoltijdProfiel opdrachtgever: Onze opdrachtgever is als allround bouwonderneming actief in de Randstad en aangrenzende regio’s. De organisatie voert veel projecten uit in het middensegment van zowel de woning- als utiliteitsbouw. De nadruk ligt hierbij op nieuwbouw, maar ook renovatieprojecten worden gerealiseerd. In de afgelopen 100+ jaar heeft onze...
-
Service Coördinator Installatiebedrijf
2 weken geleden
The Hague, Nederland Kracht Recruitment VoltijdOver de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...
-
Service Coördinator Installatiebedrijf
2 weken geleden
The Hague, Nederland Kracht Recruitment VoltijdOver de organisatieOnze opdrachtgever is een toonaangevende installateur die zich richt op het ontwerpen, realiseren en onderhouden van gebouw gebonden installaties binnen de utiliteitsbouw. Allereerst lopen ze voorop met innovatie en werken ze met de nieuwste technieken, materialen en het beste gereedschap. Deze installateur weet dat hun opdrachtgevers en...
-
Planner & Service Coördinator
4 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdIn de rol van Planner & Service Coördinator heb je in deze organisatie de verantwoordelijkheid over het opstellen van de optimale en efficiënte planning van het personeel. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor onderaannemers en monteurs, waarbij jij zorgt dat ze op het juiste moment op de juiste plek hun taken kunnen uitvoeren. Met jouw technische kennis...
-
Planner & Service Coördinator
2 weken geleden
The Hague, Nederland Eminent Groep VoltijdIn de rol van Planner & Service Coördinator heb je in deze organisatie de verantwoordelijkheid over het opstellen van de optimale en efficiënte planning van het personeel. Je bent hierbij het aanspreekpunt voor onderaannemers en monteurs, waarbij jij zorgt dat ze op het juiste moment op de juiste plek hun taken kunnen uitvoeren. Met jouw technische kennis...
-
Coördinator Banqueting
2 maanden geleden
The Hague, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCoördinator Banqueting & Events Vacature Ga terug Den Haag 32 - 40 uur Food (Catering) Coördinator Banqueting & Events Den Haag Food (Catering) 32 - 40 uur Wil jij samen met het keuken team de beste service leveren op catering gebied bij het Rijks verzamelgebouw Rijnstraat 8? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de vacature van...
-
Coördinator Banqueting
1 week geleden
The Hague, Nederland ISS NEDERLAND VoltijdCoördinator Banqueting & Events Vacature Ga terug Den Haag 32 - 40 uur Food (Catering) Coördinator Banqueting & Events Den Haag Food (Catering) 32 - 40 uur Wil jij samen met het keuken team de beste service leveren op catering gebied bij het Rijks verzamelgebouw Rijnstraat 8? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de vacature van...
-
Coördinator Collecte
2 weken geleden
The Hague, Nederland De Hersenstichting VoltijdCoördinator Collecte (diverse regio’s) bij de Hersenstichting32 uur per weekJouw impact:Als Coördinator Collecte ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de collecte in jouw regio vanuit ons kantoor in Den Haag. Je bent de drijvende kracht achter het enthousiasmeren van onze vrijwilligers en optimaliseert de inkomsten door actief te anticiperen...
-
Account Coördinator Overheid
2 weken geleden
The Hague, Nederland Spuigroep VoltijdDit ga je doen Als Account Coördinator Overheid ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbreiden van onze portefeuille met overheidsklanten. Jij bent het aanspreekpunt. In deze rol komen de taken van zowel de buitendienst als de binnendienst samen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het gehele proces. Jouw verantwoordelijkheden zijn...
