Assistant General Support
4 weken geleden
Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor nieuwe collega's in Rotterdam en Amsterdam
In de rol van Assistant general support werk je gezamenlijk in een enthousiast team voor de advocatuur, het notariaat, de fiscale praktijk en de stafafdelingen en rapporteer je aan de coördinator Office Support. Je werkt vanuit één centrale plek op een van de vestigingen waarbij je per vestiging voor ongeveer 20-25 vakgroep assistenten en 80 advocaten, notarissen, fiscalisten, werkt. Als team verricht je veelal administratieve en secretariële werkzaamheden voor onze medewerkers en neemt hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.
We zijn op zoek naar mensen die de ins- en outs van dit vak binnen de zakelijke dienstverlening kennen.
Wat ga je doen?
Secretariële, administratieve en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega’s van kantoor Het uitwerken van dictaten In opdracht aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken en fysieke en digitale dossiers Ondersteunen bij verwerking en verzending van mailings, klanttevredenheidsonderzoeken, etc. Ondersteunen bij het up-to-date houden van het CRM-systeem Beheren telefooncentrale en het algemene servicenummer (RTD) Waarneming Hospitality werkzaamheden in voorkomende situaties zoals bij afwezigheid door ziekte, vakantie of bij calamiteiten Job requirementsHoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij
Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren. Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden. Je zorgt voor een tijdige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken en anticipeert op mogelijke knelpunten in de voortgang van taken. Bent 24-40 uur beschikbaar Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365 Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt RTD: snelle, efficiënte en correcte bediening van de telefooncentrale Maakt foutloze planningen en wordt eigenlijk nooit betrapt op een taal- of spelfoutWie zijn wij?
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.
AKD biedt jou:
Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.016 en € 3.100 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.
Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.
-
Associate General Counsel
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Spencer Stuart VoltijdPosition Summary The Associate General Counsel is responsible for advising on client and/or third-party arrangements, supporting clients and internal stakeholders on a wide variety of contract and engagement related issues and advising on legal matters ranging from Commercial Contracts, Employment, Privacy, Corporate, and Tax. The Associate General...
-
Personal Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Houthoff VoltijdVoor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...
-
Compliance Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...
-
Compliance Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland RandStad VoltijdBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het landelijke team. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...
-
Compliance Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...
-
Compliance Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijving Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Compliance Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Compliance Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijving Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Compliance Assistant
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijving Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou! Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Compliance Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...
-
Compliance Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Compliance Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jou!Voor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van Compliance Assistant gaat vervullen in het team in Amsterdam. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent...
-
Assistant Store Manager Amsterdam PC
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Hermès VoltijdGENERAL MISSION As an Assistant Store Manager you will actively participate in the business development of the store while embodying the Hermès spirit of tradition, quality and service. You will assist the Store Manager in the overall management of sales, service and people. You will be fully in charge of the business during the Store Manager’s...
-
Law Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek VoltijdWould you like to gain hands-on experience in intellectual property? If you available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's...
-
Assistant Accountant German
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdIn this position you are going to be responsible for the financial accounting and reporting for the German branch from the HQ of Europe in Amsterdam. Description Prepare or approve payment runs Review expense reports Balance Sheet and P&L variance analysis Prepare journal entries, accruals, prepayments, intercompany transactions Perform reconciliation of...
-
Law Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek VoltijdWould you like to gain hands-on experience in a broad litigation practice? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our...
-
Law Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek VoltijdWould you like to gain hands-on experience in employment law? If you are available for approximately 15 hours a week alongside your studies, this law assistant position is what you are looking forYour role as a law assistantAs a law assistant you will immerse yourself in a dynamic blend of 'know-how' activities and hands-on support for our practice's daily...
-
Breakfast Assistant, Full Time
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Motel One Amsterdam VoltijdBreakfast Assistant (m/f) Full Time/1900 euro bruto/month Your remit:Our One Lounge concept lobby is a breakfasting, entertaining and bar area which reflects the trademarks of our brand with quality products and high service standards.Breakfast Assistants with Motel One assist with the delivery of excellent guest experience, by providing professional,...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group VoltijdWHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group VoltijdWHAT YOU'LL DORole profileWe offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take on...
