Management assistent IND Overheid
2 weken geleden
Wij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht.
Wat houdt de functie in?
Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol.
Je werkt nauw samen met een collega binnen de directie, waarbij jullie elkaar vervangen. Je bent breed inzetbaar en draagt bij aan het opzetten van de managementondersteuning in Utrecht, met een goed bereikbaar en goed functionerend secretariaat. Als ondersteuner van het managementteam organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzenden van uitnodigingen, agendabeheer, notuleren, reserveren van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken volledig zijn en archiveert ze. Ook bewaak je de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Als er knelpunten optreden, signaleer je die tijdig en draag je verbeteringen voor. Als lid van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkomende e-mails en zorg je voor tijdige doorgeleiding van belangrijke stukken.
Daarnaast stel je nieuwsbrieven op en deel je informatie met alle medewerkers in Utrecht. Indien nodig draag je bij aan andere administratieve taken. Je hebt ervaring met verschillende systemen en modellen, zoals het capaciteitsmodel voor het maken van prognoses op basis van de juiste capaciteit.
De belangrijkste taken in jouw rol zijn:
Fungeren als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken.
Notuleren.
Actief bijdragen aan procesverbeteringen en het verstrekken van werk instructies.
Het ordenen van de personeelsadministratie en ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
Opstellen van nieuwsbrieven.
-
Management assistent IND Overheid
1 week geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Management assistent IND Overheid
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Management assistent IND Overheid
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Management assistent IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Management assistent IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt...
-
Management assistent IND Overheid
1 week geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Management assistent IND Overheid
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Management assistent IND Overheid
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Management assistent IND Overheid
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Management assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij op zoek naar een leuke baan waarbij je ondersteund? Een leuke baan binnen de Rijksoverheid? Een lekker salaris van wel € 2734 tot wel € 3529 per maand verdienen? Een opdracht met optie tot verlenging? Ben jij al enthousiast? Nou, wij wel!Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn we op zoek naar een management ondersteuner. Lijkt jou dit leuk? Lees...
-
Parttime Management Assistent Overheid COA
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Als ondersteuner van het Managementteam organiseer je...
-
Parttime Management Assistent Overheid COA
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Als ondersteuner van het Managementteam organiseer je...
-
Host IND Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar een enthousiaste Host medewerker. Wat ga je doen? âAls host ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je begeleidt bezoekers vanaf binnenkomst tot vertrek, waarbij je ervoor zorgt dat ze zich prettig en op hun gemak voelenâ. Als host zorg je voor een soepele gang...
-
Managementondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Parttime Management Assistent Overheid COA
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar gedreven managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Als ondersteuner van het managementteam organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzenden van uitnodigingen, agendabeheer, notuleren,...
-
Management assistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Wat ga je doen?In jouw rol als...
-
Management assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn jouw rol...
