![Start People](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners.
Wat ga je doen?
“Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders”.
Je werkt samen met een directie collega, jullie vervangen elkaar. Je bent breed inzetbaar, draagt bij aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht, met een goede bereikbaarheid en een goed draaiend secretariaat. Als ondersteuner van het Managementteam organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, van verzending uitnodigingen, agendabeheer, notuleren, reservering vergaderruimte, tot facilitaire voorzieningen. Je completeert en archiveert vergaderstukken.
Je bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Eventuele knelpunten die zich voordoen tijdens het uitvoeren van je werk, signaleer je tijdig en je draagt hiervoor (proces)verbeteringen aan. Als teamlid van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de ingekomen mail, je schat hierbij belang en urgentie van deze correspondentie in en zorgt voor een tijdige doorgeleiding van stukken.
Daarnaast maak je nieuwsbrieven en deel je informatie-items met alle medewerkers van Utrecht. In voorkomende gevallen lever je een bijdrage aan andere, al dan niet administratieve, werkzaamheden. Je bent bekend met het werken in diverse systemen /modellen bv het capaciteitsmodel tbv het afgegeven van prognoses op basis van de juiste capaciteit.
De hoofdelementen in jouw rol zijn:
- Optreden als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken;
- Notuleren;
- Proactief processen verbeteren en (werk)instructies verzorgen;
- De personeelsadministratie op orde brengen en het onboardingsproces voor nieuwe medewerkers ondersteunen
- Opstellen van nieuwsbrieven.
- Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit doen wij voor jou;
- Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
- Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
- Bruto uurloon tussen € 17,53 en € 19,82 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
- In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
- Volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. € 0,21 p.km. wanneer je fietst en € 0,07 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening);
- Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
- Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
- Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Jouw competenties? - Integriteit
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
De directie A&B beslist over asielaanvragen, evenals over zaken waarin mensen met een asielstatus familieleden naar Nederland willen laten overkomen en over herbeoordelingen van vergunningen. We gaan op een professionele, doelmatige en respectvolle manier te werk om onze klant duidelijkheid te geven over zijn toekomst. Tijdig en zorgvuldig beslissen: daar draait het om. Daarom vinden we het belangrijk dat we de klant en de (asiel)keten goed kennen, en werken we met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We werken dan ook nauw samen met partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving.
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd**:FunctieomschrijvingAgendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles wat...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland KNMI VoltijdWat ga je doen: Functie omschrijving Weet jij de agenda van de manager van onze vakgroep Waarnemen Operationeel bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) vlekkeloos te organiseren? Als managementondersteuner is dit één van de taken waar jij je mee bezighoudt. Je stelt prioriteiten, neemt proactief zaken op je en denkt graag vooruit....
-
Procescoördinator Overheid
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingDe Belastingdienst, met medewerkers door hethele land, werkt aan een financieel gezond Nederland. We heffenbelastingen, innen premies, sporen fraude op en biedenondersteuning aan burgers en bedrijven. De Belastingdienst is sterkin ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienstvoor Nederland te zijn met focus op fiscale taken...
-
Management ondersteuner staf operatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdManagement ondersteuner staf operatie Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijdje beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring- je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden- je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...
-
Management Ondersteuner Staf Operatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdJaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Functieomschrijving*******Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...
-
Management Ondersteuner
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Management Ondersteuner bij DefensieAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als...
-
Medewerker Horen en Beslissen Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**Waar zijn we naar op zoek?**Als hoor-en beslismedewerker bent je flexibel ingesteld, dit houdt in dat je bereid bent om werkzaamheden op te pakken die op dat moment de prioriteit hebben. Je staat stevig in je schoenen, hebt de nodige levenservaring en een professionele houding. Om de diversiteit te vergroten gaat onze interesse ook uit naar oudere...
-
Management Assistent
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen:In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management.Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij.Wij willen je graag beter leren kennen.Kom werken bij...
-
Manager Directiestaf/directiesecretaris
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd**:FunctieomschrijvingAls manager directiestaf/directiesecretaris kom je te werken binnen de Directie Interne Organisatie (DIO). Je hebt een uitdagende veelzijdige functie waarin je leiding geeft aan de directiestaf, het MT Interne organisatie adviseert over allerhande strategische onderwerpen én ervoor zorgt dat de sturingsinformatie van de directie op...
-
Management Assistent Interventies
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdHeb jij als Managementassistent een passie voor plannen en organiseren? Wil jij acteren als rechterhand van de Teamleider en de spil voor het team? En werken voor een veiliger Nederland? Stap binnen bij het Openbaar Ministerie.**Wat ga je doen?**Als Managementondersteuner ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van een van de teams binnen de afdeling...
-
Traineeship - Project Consultant -
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland WerkTalent VoltijdBedrijfsomschrijvingPrimaplan; dé specialist in projectbeheersing. Almeer dan 30 jaar zetten de professionals van Primaplan hun kennis,expertise en enthousiasme in om projecten te laten slagen. Vanuitde hoofdlocatie in Capelle aan den IJssel (NL) en hun 2e locatie inTurnhout (BE) biedt Primaplan hun opdrachtgevers totaaloplossingenvoor complexe en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff VoltijdDE OPDRACHTOMSCHRIJVING De afdeling Maatschappelijk Ontwikkeling ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Zorg, jeugdzorg, onderwijs, sport en samenleving zijn de onderwerpen waaraan wordt gewerktTeam Utrecht voor...
-
Senior inspecteur Good Manufacturing Practices
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd VoltijdWie ben jij?Je hebt een onafhankelijke blik en je hebt zin om met overtuiging en drive te gaan werken aan het doel van de IGJ. Daarbij handel je naar ons motto: duidelijk, onafhankelijk en eerlijk. Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en een voltooide natuurwetenschappelijke opleiding (Master of Science).Je beschikt over relevante kennis en...
-
Inspecteur bloed en weefsels
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd VoltijdFunctieomschrijvingIedereen moet erop kunnen vertrouwen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met gedoneerde lichaamsmaterialen en dat de veiligheid en kwaliteit van zorg voor donoren, ontvangers en nakomelingen is geborgd. Wil jij daar een bijdrage aan leveren? Kom dan werken bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht (hybride).Bij de afdeling...
-
Managementondersteuner IND Overheid
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Managementondersteuner IND Overheid
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? âAls managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is andersâ. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar gedreven administratief managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar gedreven administratief managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. ...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. ...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieWij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je...
-
Administratief ondersteuner IND Overheid
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdWij zijn op zoek naar gedreven administratief managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht. Wat houdt de functie in? Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt nauw...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd**:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...
-
Management assistent IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...
-
Management assistent IND Overheid
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij opzoek naar management ondersteuners. Wat ga je doen? “Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is...