Huidige banen gerelateerd aan Administratief ondersteuner IND Overheid - Utrecht - Start People

  • Managementondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    8 uur geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De...

  • Administratief Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij het hart op de juiste plek, ontzorg je graag en ben jij een administratief talent in hart en nieren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent snel inzetbaar, beschikbaar voor 36 uur per week en woonachtig in de omgeving Utrecht. **Wat ga je doen?** Als Administratief ondersteuner start je met het invoeren van aanvragen en, indien nodig, stukken...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Managementondersteuner Ind Overheid

    7 dagen geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen van...

  • Ondersteuner Product Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Krijg jij energie van samen met jouw team als Ondersteuner Product Manager een mooie organisatie te ondersteunen bij onder andere het beheren van diensten die bijdragen aan het zichtbaar maken van praktijkgericht onderzoek? Ben je administratief, organisatorisch en communicatief sterk en ga je graag

  • Administratief Ondersteuner Diverse Instroom

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en organisatietalent om ons te helpen bij de ondersteuning van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland.Je ondersteunt de projectleider en coördinator...

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Inkoop Ondersteuner, Rijkswaterstaat

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Lijkt het jou leuk om bij een gloednieuwe afdeling aan de slag te gaan? Een mooi salaris tussen de € 2945 tot wel € 3954 per maand? Werken voor de overheid met leuke extra's? Een eindejaarsuitkering plus een leuke loonsverhoging van wel 8% op 1 juli? Lees snel verder of solliciteer direct als Inkoop ondersteuner! **Wat bieden wij...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen...

  • Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het bevorderen...

Administratief ondersteuner IND Overheid

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Start People Voltijd
Over de functie

Wij zijn op zoek naar administratieve managementondersteuners voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht.


Wat houdt de functie in?

Als managementondersteuner ben je een veelzijdige kracht binnen een dynamische omgeving. Je richt je op het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Geen dag is hetzelfde in deze rol.

Je werkt nauw samen met een collega binnen de directie, waarbij jullie elkaar vervangen. Je bent breed inzetbaar en draagt bij aan het opzetten van de managementondersteuning in Utrecht, met een goed bereikbaar en goed functionerend secretariaat. Als ondersteuner van het managementteam organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzenden van uitnodigingen, agendabeheer, notuleren, reserveren van vergaderruimtes en facilitaire voorzieningen. Je zorgt ervoor dat vergaderstukken volledig zijn en archiveert ze. Ook bewaak je de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Als er knelpunten optreden, signaleer je die tijdig en draag je verbeteringen voor. Als lid van het secretariaat ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkomende e-mails en zorg je voor tijdige doorgeleiding van belangrijke stukken.


Daarnaast stel je nieuwsbrieven op en deel je informatie met alle medewerkers in Utrecht. Indien nodig draag je bij aan andere administratieve taken. Je hebt ervaring met verschillende systemen en modellen, zoals het capaciteitsmodel voor het maken van prognoses op basis van de juiste capaciteit.


De belangrijkste taken in jouw rol zijn:


Fungeren als aanspreekpunt voor secretarieel-organisatorische en administratieve zaken.

Notuleren.

Actief bijdragen aan procesverbeteringen en het verstrekken van werk instructies.

Het ordenen van de personeelsadministratie en ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwe medewerkers.

Opstellen van nieuwsbrieven. Wat we bieden
  • Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit doen wij voor jou;
  • Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
  • Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
  • Bruto uurloon tussen € 17,53 en € 19,82 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. € 0,21 p.km. wanneer je fietst en € 0,07 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening);
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.
Functie-eisen

Functie-eisen

Wat breng je mee?

  • Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
  • Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
  • Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
  • Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
  • Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

    Jouw competenties?
  • Integriteit
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Plannen en organiseren
  • Organisatiesensitiviteit
  • Samenwerken
Over het bedrijf

De directie A&B beslist over asielaanvragen, evenals over zaken waarin mensen met een asielstatus familieleden naar Nederland willen laten overkomen en over herbeoordelingen van vergunningen. We gaan op een professionele, doelmatige en respectvolle manier te werk om onze klant duidelijkheid te geven over zijn toekomst. Tijdig en zorgvuldig beslissen: daar draait het om. Daarom vinden we het belangrijk dat we de klant en de (asiel)keten goed kennen, en werken we met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. We werken dan ook nauw samen met partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Wij werken in een internationaal georiënteerde omgeving.